Tijdens de informatiesessie stellen we ons project voor, verduidelijken we de verschillende rollen (mentee, mentor en DUO for a JOB) en is er gelegenheid tot het stellen van vragen.
Er volgt een individueel gesprek met elke kandidaat (mentor én mentee) om hem/haar beter te leren kennen.
Deze basisopleiding van vier dagen is verplicht voor alle mentoren. Het doel is om hen de basisinstrumenten voor de “mentoring” mee te geven.
Elke week worden er nieuwe duo's "gematcht" tijdens speciaal daarvoor voorziene teamvergaderingen.
De eerste ontmoeting biedt de gelegenheid aan mentor en mentee om elkaar te leren kennen. Na deze ontmoeting beslissen ze allebei (ieder voor zich) of ze al dan niet met elkaar willen samenwerken.
Indien zowel mentor als mentee akkoord gaan om met elkaar samen te werken, wordt tijdens een tweede ontmoeting de Mentoring Overeenkomst ondertekend.
Tijdens de begeleidingsperiode van zes maanden, ontmoeten de duo’s elkaar wekelijks.
Er worden eveneens extra activiteiten georganiseerd (facultatief) om de ontmoetingen binnen de “DUO gemeenschap” te bevorderen.
Tijdens de intervisie wisselen actieve mentoren ervaringen uit: good practices worden gedeeld; moeilijkheden die mentoren tijdens hun duo ondervinden, worden besproken.
Na zes maanden worden de deelnemers uitgenodigd voor een evaluatie. Tijdens deze beoordeling wordt gepeild of de verwachtingen werden ingelost, en de doelstellingen bereikt.
