Onthaalmedewerker voor onze ontmoetingsruimte - DUO for a JOB Brussels

DUO for a JOB is een vereniging opgericht in 2012. We organiseren een intergenerationele en interculturele mentoring (coaching) door jonge werkzoekenden met een migratieachtergrond (mentees) in contact te brengen met vrijwillige 50-plussers met ervaring (mentoren) die hen begeleiden in hun zoektocht naar werk.  ​​ Daarmee vechten we de ongelijkheden van toegankelijkheid tot de arbeidsmarkt voor jongeren en xenofobie aan, waarderen we de ervaring van 50-plussers en bevorderen we een inclusief samenleven.

We zijn actief in Brussel, Luik, Charleroi, Antwerpen, Gent en ook in Frankrijk en in Nederland. Het voltallige team telt 100 medewerkers en een gemeenschap van 40 vrijwilligers. DUO for a JOB in Brussel telt vandaag meer dan 600 mentoren en begeleidt ongeveer 500 DUO’s elk jaar.

Als onthaalmedewerker ondersteun je het operationele team van Brussel bij het onthaal, de doorverwijzing, het informeren van onze doelgroepen en de administratieve opvolging van relevante informatie voor de missie van DUO. Praktisch gezien houdt dit in:

• Bezoekers, mentoren en mentees in onze ontmoetingsruimte onthalen en verwelkomen
• Bezoekers informeren en doorverwijzen 
• Vragen beantwoorden of doorgeven 
• Telefoongesprekken houden: grondig luisteren, informeren, doorverwijzen 
• Het gebruik en boeken van vergaderingzalen beheren 
• De logistieke organisatie van evenementen en collectieve activiteiten ondersteunen 
• De bevoorrading van de koffiehoek beheren
• Informatie in onze interne databank opnemen ; bv. een nieuwe deelnemer inschrijven, de aanwezigheid/afwezigheid van een deelnemer aanduiden, enz. 
• De post en afleveringen beheren en verdelen
• DUO’s helpen in hun gebruik van computers en printers in de ontmoetingsruimte

Uurrooster : woensdagnamiddagen van 13u30 tot 17u30 

• Je bent erg gemotiveerd om aan een sociale project bij te dragen
• Je spreekt en schrijft vlot Frans en Engels
• Gastvrijheid, vriendelijkheid
• Vermogen om in team te werken
• Kennis van ICT-tools (Gmail, Google Drive, Google Agenda, Mac, enz...)
• Ervaring of kennis of de sociale sector en/of de socioprofessionele inschakeling is een pluspunt

Wat DUO for a JOB je aanbiedt

• Je maakt deel uit van een super gemotiveerd team in een succesvol innovatief project met veel groeipotentieel.
• Je krijgt de kans om mensen vanuit verschillende generaties en verschillende culturen te ontmoeten
• Je maakt deel van een netwerk van actieve vrijwilligers 
• Jij draagt aan een zinvol project met veelzijdige sociale impacten bij 
• Een opportuniteit om een CRM software te leren gebruiken
• Een onkostenvergoeding als vrijwilliger (22,01 €/halve dag)

**Startmoment **: Zo snel mogelijk

**Belangstelling? ** Als je interesse hebt, kan je jouw CV voor 31 maart 2026.