Doe een gift
  • fr
  • nl
  • en
  • Solliciteer bij DUO for a JOB

    Verschillen overbruggen daar maken we werk van!

    Vacatures

    icon

    Stages

    icon

    Spontane kandidatuur

    icon

    Vrijwilliger

    icon

    Vacatures

    Ontdek onze vacatures

    Mentoring Program Officer | Paris

    Profil de poste


    En étroite collaboration avec la Directrice Ile-de-France, le Mentoring Program Officer (MPO) s’assurera du bon déroulement du programme de mentoring: créer, former, encadrer, suivre et évaluer les duos (mentor-mentee) actifs.


    Ses principales responsabilités sont les suivantes :


    1 . Mobilisation

    • Animer des sessions d’information individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de mentoring (mentors et mentees).


    2. Création de duos :

    • Entretiens individuels
    • Conduire les entretiens initiaux individuels des mentors et des mentees.
    • Matching des duos
    • En collaboration avec le reste de l’équipe opérationelle, effectuer le matching des duos et justifier les raisons du matching aux mentees et aux Mentors.


    3. Formations

    • Participer activement à l’organisation et à l’animation des formations.


    4. Encadrement et suivi des duos

    • Organiser la première rencontre entre le mentor et le mentee ;
    • Soutenir et encadrer le duo dans la définition et la mise en place du plan d’action ;
    • Contacter régulièrement les duos pour s’assurer du bon déroulement des activités de mentoring (réponses aux questions, résolution de problèmes, conseils, soutien, etc.);
    • S’assurer que le mentoring soit enrichissant et corresponde aux attentes de chacun ;
    • Participer à l’organiser et l’animation des séances d’intervision (d’échange) pour mentors, ainsi que des activités réunissant les participants au programme ;
    • Informer régulièrement les duos de toute information utile et les relayer vers d’autres acteurs selon les besoins ;

     

    5. Évaluations

    • Mener les entretiens de sortie en fin d’accompagnement des duos.

     

    6. Suivi administratif

    • Encoder et tenir à jour les informations relatives aux étapes du cycle de vie par lesquels passent les mentors et les mentees dans l’outil de gestion opérationnelle.
    • Archiver, mettre à jour et gérer ses dossiers

     

    Étant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles qu’endossera le/la MPO car ses responsabilités et rôles pourront évoluer avec le développement de l’association.

     

    Profil du candidat

     

    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à être en lien à la fois avec un public de jeunes issus de l’immigration et avec des seniors.
    • Maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance de l’arabe est un atout.
    • Formation supérieure en sciences humaines, sociales ou juridiques.
    • Une expérience professionnelle de minimum 4 ans est exigée. Toute expérience et/ou connaissances du secteur social et associatif en Ile-de-France est un atout.
    • Rigueur, précision et excellente capacité de planification.
    • Orienté résultats et surtout solutions, forte aptitude à travailler en équipe.
    • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Google Suite, Drive, etc.).
    • Autonomie et flexibilité


    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de la diversité, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Un système organisationnel et de gouvernance laissant place aux propositions d’améliorations et à la flexibilité des tâches qui sont liées aux fonctions.  

     

    Conditions

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Paris (Station F)
    • Date début : Août/septembre 2019
    • Rémunération en fonction du profil


    Intéressé(e) ?


    Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse recruitment@duoforajob.be avec comme intitulé : «Candidature MPO Paris».

    Senior administrative support | Brussel

    Onder toezicht van de « Deputy Director » en in samenwerking met het operationele team van Brussel, zal de “Senior administrative Support ” de volgende taken uitvoeren:

     

    • Coördinatie van de taken binnen het administratieve team.
    • Beheer van planning en agenda’s.
    • Beheer van de inschrijvingen van de mentors en mentees in ons programma, per mail of telefoon
    • Invoeren van de gegevens in ons informatica-systeem.
    • Praktische organisatie van de verschillende evenementen (info-sessies, ateliers, opleidingen, …) : reservering van de zaal, catering, uitnodigingen, inschrijving, enz
    • Verspreiding van informatie binnen het team.
    • Behandeling van de persoonlijke dossiers in het kader van de bestaande procedures en met respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens.
    • Onthaal van de mentors, de mentees en de bezoekers in onze lokalen.

     

    Omwille van de snelle evolutie van het project, zal een grote flexibiliteit gevraagd worden betreffende de functie. De verantwoordelijkheden van de functie kunnen evolueren naargelang de ontwikkeling van de vereniging.

     

    Profiel van de kandidaat

    • U genoot een opleiding van directiesecretariaat of administratief beheer, of gelijkaardig.
    • U bent vlot drietalig, Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Elke andere bijkomende taal is een troef.
    • U beheerst de werking van MS Office (Kennis van Mac is een troef).
    • U hebt minstens 5 jaar ervaring in administratief werk.
    • U bent flexible, hebt een doede sociale omgang, zelfstandigheid, nauwgezetheid, zin voor initiatief.
    • U bent goed georganiseerd, hebt structuur en precisie in een omgeving die « multitasking » nodig maakt.
    • U bent klantgericht, kan goed luisteren en handelen met integriteit
    • U houdt ervan initiatief te nemen en werkt graag proactief en zelfstandig
    • Gevoel voor het publiek van DUO for a JOB (+50 jaar en jongeren met een migratieachtergrond)

     

    Hetgeen DUO for a JOB je biedt

    • Je integreert een klein team dat aan een innovatief project werkt met vele uitdagingen.
    • Veldwerk, in contact met vele actoren: jongeren met een migratie achtergrond, vrijwilligers, verenigingen, ondernemingen, openbare instellingen, politiek verantwoordelijken…
    • Een veelzijdig project dat zich zeer snel ontwikkelt.
    • Een organisatie- en beheers-systeem dat de flexibiliteit van functies en verantwoordelijkheden bevordert.
    • Leuke afterworks

     

    Voorwaarden

    • Contract Onbepaalde Duur, voltijds
    • Je bent gevestigd in Brussel
    • Startdatum : ASAP

     

    Belangstelling?

    Om te solliciteren, stuur je CV en een motivatiebrief naar recruitment@duoforajob.be met de melding: « ADMIN SUPP BXL ». Gelieve in je mail ook aan te geven via welk kanaal (website, kennissen, sociale media enz.) je deze vacature hebt gevonden.

    Wervingspools

     

    DUO voor een JOB groeit snel! Voor de onderstaande functies bouwen wij voor al onze vestigingen wervingspools op. Als u bent voorgeselecteerd, wordt u snel uitgenodigd om deel te nemen aan de verschillende wervingsstappen en als u deze valideert, kunt u in de nabije toekomst worden gekozen zonder dat u alle stappen van het proces hoeft te herhalen.

    Communication Officer & Graphic Designer

    Beschrijving van de functie

     

    In samenspraak met het team en de coördinatrice van het departement Marketing, Communicatie en Fundraising, zal de Communication Officer & Graphic Designer verantwoordelijk zijn voor de visibiliteit en het imago van DUO for a JOB (online & offline). Om te blijven groeien zijn wij op zoek naar een kandida(a)t(e) die de organisatie via verschillende communicatiekanalen kan promoten bij het brede publiek en haar trouwe leden. Wij verwachten van de kandita(a)t(e) dat hij/zij gedreven is om verder ideeën te ontwikkelen, om de visie van DUO for a JOB naar de buitenwereld te communiceren. Het departement is op zoek naar iemand die grafisch werk kan ontwikkelen en uitwerken, en sociale media kan beheren.

    Kortom, de ideale kandida(a)t(e) is een creatief designer met zeer goede communicatieve vaardigheden en een zekere ervaring in het beheren van sociale media.

    Zijn/haar voornaamste verantwoordelijkheden en gevraagde competenties zijn:

    • Deel uitmaken van de verdere ontwikkeling van de organisatie en helpen met het bereiken van de doelstellingen door middel van efficiënte en doelgerichte promotie via verschillende communicatiekanalen.
    • Grafisch ontwerp (affiches, flyers, ads, banners, gifs, videos, animatiefilms, enz.).
    • Betrokken zijn bij het uitdenken en uitvoeren van een communicatieplan.
    • Ontwikkelen, beheren en optimaliseren van communicatiecampagnes (online & offline): community management (Facebook, Snapchat, Twitter, LinkedIn, Instagram)

    Gezien de snelle evolutie van het project en de organisatiestructuur (holacratie), wordt een zekere flexibiliteit verwacht van de kandid(a)t(e). Zijn/haar rol en verantwoordelijkheden binnen de organisatie kunnen tijdens de functie evolueren.


    Profiel van de kandidaat

     

    • Geïnteresseerd in het sociaal project en in het werken met jongeren met een migratieachtergrond en 50-plussers.
    • Perfect beheersen van het Frans en een zeer goede kennis van het Nederlands of het Engels.
    • Professionele ervaring van minimum een jaar.
    • Beheersen van InDesign, Photoshop, Illustrator en Final Cut.
    • Beheersen van andere software zoals Mailchimp is een groot pluspunt.
    • Beheersen van online campagneprogramma’s zoals Adwords, Facebook Business Manager enz. is ook een groot pluspunt.
    • Zelfstandig, georganiseerd, oplossingsgericht, flexibel, gedreven en detailgericht.


    Hetgeen DUO for a JOB u biedt

     

    • Werken in een dynamisch team in het kader van een innovatief project.
    • Werken binnen een sociaal project dat saamhorigheid, gelijke kansen en actieve vergrijzing promoot.
    • Zelfstandig werken en autonomie bij het nemen van beslissingen.
    • Een veelzijdig project dat zeer snel groeit.


    Voorwaarden

     

    • Voltijds contract voor bepaalde duur (4 maanden).
    • Job gebaseerd in Brussel met mogelijke verplaatsingen naar onze vestigingen in Antwerpen, Luik en Gent.
    • Startdatum: asap.

     

    Belangstelling?

     

    Stuur ons uw CV en motivatiebrief door recruitment@duoforajob.be met als onderwerp “COMM&DESIGN ROSTER”.

    Teneinde de snelle ontwikkeling van DUO for a JOB te ondersteunen bouwen we een reservebestand van kandidaten op. Afhankelijk van onze voorselectie wordt u uitgenodigd om deel te nemen aan de aanwervingsprocedure. Als uw profiel overeenkomt en met uw instemming, kunt u worden geselecteerd voor een toekomstige vacature, zonder dat u alle fasen van de procedure hoeft te herhalen. U wordt vervolgens gecontacteerd om uw interesse en beschikbaarheid te bevestigen en om aanwervingsvoorwaarden te bespreken.

    Mentoring Program Officer

    Beschrijving van de functie

     

    In nauwe samenwerking met de Regional Manager en het operationele team, zal de “ Mentoring Program Officer” het goede verloop van het mentoring-programma verzekeren : het samenstellen, opleiden, begeleiden, opvolgen en evalueren van de actieve duo’s (mentor-mentee) .

     

    Zijn/haar belangrijkste verantwoordelijkheden zijn de volgende :

     

    • Mobiliseren
      • Individuele en collectieve informatiesessies animeren met het oog op de rekrutering van deelnemers voor het Mentoring-programma (mentors en mentees)
    • Duo’s samenstellen
      • Individuele gesprekken : individuele initiatiegesprekken leiden met mentors en mentees.
      • Matching van duo’s : samen met de andere leden van het operationele team, de matching van de duo’s uitvoeren en er de motieven van uitleggen aan mentees en mentors.
    • Opleiden
      • Actief deelnemen aan de organisatie en de animatie van de opleidingen.
    • Begeleiden en opvolgen van de duo’s
      • De eerste ontmoeting tussen de mentor en de jongere organiseren
      • Het duo ondersteunen en begeleiden bij het definiëren en opzetten van een actieplan
      • Regelmatig de duo’s contacteren om het goede verloop van de mentoring-activiteiten te verzekeren (antwoorden op vragen, oplossen van problemen, raadgeving, ondersteuning, enz..)
      • Zich ervan verzekeren dat de mentoring verrijkend is en beantwoordt aan de verwachtingen van beide partijen.
      • Deelnemen aan de organisatie en animatie van de intervisiesessies (ervaringuitwisseling) voor mentors, alsook aan de activiteiten die de deelnemers van het programma samenbrengen.
      • Regelmatig de duo’s op de hoogte brengen van alle nuttige informatie en deze doorspelen aan andere actoren volgens de behoeften.
    • Evalueren
      • Het houden van de gesprekken bij het einde van de begeleiding van de duo’s.
    • Administratieve opvolging
      • Alle informatie volgens de stappen in het mentoringtraject in de software ingeven en up-to-date houden.
      • Zijn/haar eigen dossiers archiveren, up-to-date houden en beheren.

     

    Omwille van de snelle evolutie van het Duo for a Job project wordt een grote flexibiliteit gevraagd wat
    betreft de invulling van de functie. De MPO verantwoordelijkheden kunnen evolueren naargelang de
    ontwikkeling van de vzw.

     

    Profiel van de kandidaat

     

    • Reële motivering en belangstelling om zich te investeren in een sociaal project, en om in nauw contact te staan met zowel jongeren uit het migratiemilieu als met senioren.
    • Goede kennis van Frans en Engels, kennis van het Nederlands is een pluspunt, alsook van Arabisch of Turks.
    • Hogere opleiding in humane, sociale of juridische wetenschappen.
    • Minimaal 3 jaar beroepservaring, elke ervaring en/of kennis van de sociale en associatieve sector in Brussel is een pluspunt.
    • Gedreven en nauwkeurig, met een goede werkorganisatie.
    • Resultaat- en vooral oplossingsgericht.
    • Bekwaam om in teamverband te werken, en goed in multi-tasking.
    • Goede kennis van burotica-tools (Word, Excel, Gmail, Google agenda, Drive enz.), bij voorkeur op een Mac.
    • Zelfstandigheid en flexibiliteit.

     

    Hetgeen DUO for a JOB je biedt

     

    • U integreert een dynamisch team dat aan een innovatief project werkt met vele uitdagingen.
    • Veldwerk, in contact met vele actoren: jongeren met een migratieachtergrond, vrijwilligers, verenigingen, ondernemingen, openbare instellingen, politiek verantwoordelijken enz.
    • Een veelzijdig project dat zich zeer snel ontwikkelt.
    • Zelfstandigheid, autonomie en beslissingsbevoegdheid.
    • Toffe afterworks

     

    Belangstelling?

     

    Teneinde de snelle ontwikkeling van DUO for a JOB te ondersteunen bouwen we een reservebestand van kandidaten op. Om te solliciteren stuur uw CV en een motivatiebrief naar recruitment@duoforajob.be met de melding “MPO ROSTER”. Afhankelijk van onze voorselectie wordt u uitgenodigd om deel te nemen aan de aanwervingsprocedure. Als uw profiel overeenkomt en met uw instemming, kunt u worden geselecteerd voor een toekomstige vacature, zonder dat u alle fasen van de procedure hoeft te herhalen. U wordt vervolgens gecontacteerd om uw interesse en beschikbaarheid te bevestigen en om aanwervingsvoorwaarden te bespreken.

    Stages

    Op zoek naar een stageplaats?

    Geen aanbod op dit moment.

    Vrijwilliger

    Neem deel aan ons project

    Geen aanbod op dit moment.

    CV en motivatiebrief nalezen NL (Brussel)

    Hebt u competenties en ervaring in HR waar wij kunnen op bouwen? We zoeken vrijwilligers om CVs en motivatiebrieven na te lezen in het Nederlands.

    Voor onze mentees is het van cruciaal belang dat de brieven worden nagelezen, want het is hun enige kans op een eerste indruk van de beroepswereld.

    Deze missie kan op afstand, naar wens van de vrijwilliger.

    Geïnteresseerd? Stuur een mail !

    Company Connection (1-2 u per week)

    De Company Connection staat DUO for a JOB bij om haar activiteiten ter kennis te brengen van de 50-plussers binnen het bedrijf waar hij werkzaam is. Op een collectieve of individuele manier neemt zij/hij contact op met potentiële “mentors”, introduceert onze organisatie bij deze en organiseert desgevallend informatiesessies (in samenwerking met de ploegen van DUO). Zij/hij neemt initiatieven die zij/hij nodig acht voor de recrutering van nieuwe  mentors.

     

    Profiel van de kandidaat

    • Ouderdom: tussen 22 en 49 jaar
    • De vrijwilliger is professionneel actief, bij voorkeur in een multi-generationele structuur
    • Zij/hij is pro-aktief en geboeid door het project

     

    Wat DUO for a JOB je aanbiedt:

    • Je integreert een jong en dynamische ploeg binnen een innoverend project.
    • Je neemt deel aan talrijke activiteiten die nieuwe banden creëren
    • Je laat toe dat meer en meer mensen in nood het programma van DUO leert kennen
    • Een unieke manier om je eigen job en je inzet in een maatschappelijk project te verenigen.
    • Een manier om mensen van verscheiden oorsprongen en profielen te ontmoeten en te laten ontmoeten

     

    Voorwaarden:

    • Vrijwilligersovereenkomst
    • Functie gebaseerd binnen het bedrijf waar de kandidaat werkzaam is
    • Startdatum: open op eender welk ogenblik

     

    Geïnteresseerd?

    Indien je interesse hebt voor deze functie of vragen in dit verband, neem dan contact met ons op  : volunteer@duoforajob.be met de melding “Company Buddy”

    • Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, jpg, jpeg.
    • Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, jpg, jpeg.

    Spontane kandidatuur

    Heb je andere vaardigheden of ben je op zoek naar een andere functie? Stuur ons uw open sollicitatie door het volgende formulier in te vullen:

    • Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, jpg, jpeg.
    • Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, jpg, jpeg.