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    Mentoring Program Officer | Liège

    Profil de poste – CDI temps plein


    En étroite collaboration avec la Directrice et l’équipe opérationnelle de Liège, le « Mentoring Program Officer » s’assurera du bon déroulement du programme de mentoring: créer, former, encadrer, suivre et évaluer les duos (mentor-mentee) actifs.


    Ses principales responsabilités sont les suivantes :

     

    1 . Mobilisation

    • Animer des sessions d’information individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de mentoring (Mentors et Mentees).


    2. Création de duos :

    • Entretiens individuels
    • Conduire les entretiens initiaux individuels des Mentors et des Mentees.
    • Matching des duos
    • En collaboration avec le reste de l’équipe opérationnelle, effectuer le matching des duos et justifier les raisons du matching aux Mentees et aux Mentors.


    3. Formations

    • Participer activement à l’organisation et à l’animation des formations.


    4. Encadrement et suivi des duos

    • Organiser la première rencontre entre le mentor et le jeune ;
    • Soutenir et encadrer le duo dans la définition et la mise en place du plan d’action;
    • Contacter régulièrement les duos pour s’assurer du bon déroulement des activités de mentoring (réponses aux questions, résolution de problèmes, conseils, soutien, etc.);
    • S’assurer que le mentoring soit enrichissant et corresponde aux attentes de chacun ;
    • Participer à l’organiser et l’animation des séances d’intervision (d’échange) pour Mentors, ainsi que des activités réunissant les participants au programme ;
    • Informer régulièrement les duos de toute information utile et les relayer vers d’autres acteurs selon les besoins ;


    5. Évaluations

    • Mener les entretiens de sortie en fin d’accompagnement des duos.

     

    6. Suivi administratif

    • Encoder et tenir à jour les informations relatives aux étapes du cycle de vie par lesquels passent les Mentors et les Mentees dans le software.
    • Archiver, mettre à jour et gérer ses dossiers

     

    Étant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles qu’endossera le MPO car ses responsabilités et rôles pourront évoluer avec le développement de l’association.

    Profil du candidat

     

    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à être en lien à la fois avec un public de jeunes issus de l’immigration et avec des seniors.
    • Maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance de l’arabe et/ou du néerlandais est un sérieux atout.
    • Formation supérieure
    • Une expérience professionnelle de minimum 3 ans est exigée.
    • Rigueur, précision et excellente capacité de planification.
    • Orienté résultats et surtout solutions.
    • Forte aptitude à travailler en équipe.
    • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Google agenda, Drive, etc), la maîtrise de l’outil macintosh est un sérieux atout.
    • Autonomie et flexibilité


    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : notre public cible, des associations, des entreprises, des pouvoirs publics, etc
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Rejoindre une équipe ou? rire n’est pas un problème ?

     

    Conditions

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Liège
    • Date début : à définir

     

    Intéressé(e)?


    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante recruitment@duoforajob.be avant le 23/06/2019 en mentionnant comme objet du message : « MPO Liège 2019 ». Merci également de mentionner dans votre e-mail le canal par lequel vous avez pris connaissance de l’annonce (Réseaux sociaux, site web, plateformes, etc).

     

    Mentoring Program Officer | Paris

    Profil de poste


    En étroite collaboration avec la Directrice Ile-de-France, le Mentoring Program Officer (MPO) s’assurera du bon déroulement du programme de mentoring: créer, former, encadrer, suivre et évaluer les duos (mentor-mentee) actifs.


    Ses principales responsabilités sont les suivantes :


    1 . Mobilisation

    • Animer des sessions d’information individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de mentoring (mentors et mentees).


    2. Création de duos :

    • Entretiens individuels
    • Conduire les entretiens initiaux individuels des mentors et des mentees.
    • Matching des duos
    • En collaboration avec le reste de l’équipe opérationelle, effectuer le matching des duos et justifier les raisons du matching aux mentees et aux Mentors.


    3. Formations

    • Participer activement à l’organisation et à l’animation des formations.


    4. Encadrement et suivi des duos

    • Organiser la première rencontre entre le mentor et le mentee ;
    • Soutenir et encadrer le duo dans la définition et la mise en place du plan d’action ;
    • Contacter régulièrement les duos pour s’assurer du bon déroulement des activités de mentoring (réponses aux questions, résolution de problèmes, conseils, soutien, etc.);
    • S’assurer que le mentoring soit enrichissant et corresponde aux attentes de chacun ;
    • Participer à l’organiser et l’animation des séances d’intervision (d’échange) pour mentors, ainsi que des activités réunissant les participants au programme ;
    • Informer régulièrement les duos de toute information utile et les relayer vers d’autres acteurs selon les besoins ;

     

    5. Évaluations

    • Mener les entretiens de sortie en fin d’accompagnement des duos.

     

    6. Suivi administratif

    • Encoder et tenir à jour les informations relatives aux étapes du cycle de vie par lesquels passent les mentors et les mentees dans l’outil de gestion opérationnelle.
    • Archiver, mettre à jour et gérer ses dossiers

     

    Étant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles qu’endossera le/la MPO car ses responsabilités et rôles pourront évoluer avec le développement de l’association.

     

    Profil du candidat

     

    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à être en lien à la fois avec un public de jeunes issus de l’immigration et avec des seniors.
    • Maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance de l’arabe est un atout.
    • Formation supérieure en sciences humaines, sociales ou juridiques.
    • Une expérience professionnelle de minimum 4 ans est exigée. Toute expérience et/ou connaissances du secteur social et associatif en Ile-de-France est un atout.
    • Rigueur, précision et excellente capacité de planification.
    • Orienté résultats et surtout solutions, forte aptitude à travailler en équipe.
    • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Google Suite, Drive, etc.).
    • Autonomie et flexibilité


    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de la diversité, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Un système organisationnel et de gouvernance laissant place aux propositions d’améliorations et à la flexibilité des tâches qui sont liées aux fonctions.  

     

    Conditions

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Paris (Station F)
    • Date début : Août/septembre 2019
    • Rémunération en fonction du profil


    Intéressé(e) ?


    Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 23/06/2019 à l’adresse recruitment@duoforajob.be avec comme intitulé : «Candidature MPO Paris».

    Deputy Director | Paris

    Profil de poste – CDI temps plein

    En étroite collaboration avec la Directrice Ile-de-France, le rôle du/de la Directeur·trice Adjoint(e) Ile-de-France sera de participer au lancement, au développement et à la gestion des activités de DUO for a JOB. Ses principales responsabilités seront les suivantes :

    1. Soutien à la mise en place de l’antenne
    • Implémentation de la stratégie de DUO for a JOB pour la région Ile-de-France ;
    • Prise de contact avec les différents stakeholders sur Paris : associations, entreprises, clubs, personnalités, pouvoirs publics, etc. et développer des partenariats ;
    1. Sourcing
    • Trouver les meilleurs canaux pour les publics cibles afin de les informer du programme ;
    • Donner des sessions d’information individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de mentoring (mentors et mentees).
    1. Création et suivi de duos :
    • Créer, suivre et soutenir les duos tout au long de l’accompagnement.
    1. Formations
    • Participer à la création et à la mise en place des formations à Paris, notamment au travers de partenariats ;
    • Participer activement à l’organisation et à l’animation des formations.
    1. Développement de l’antenne DUO for a JOB
    • Soutenir la directrice dans la croissance du projet : mobilisation mentors et mentees, gestion des duos, organisation des formations et intervisions, etc.
    • Superviser, au besoin, certains aspects logistiques
    1. Communication & récolte de fonds
    • Mettre en œuvre la stratégie communication ;
    • Mettre en œuvre et développer la stratégie de récolte de fonds pour Paris et la France.
    1. Représentation
    • Développer de nouveaux partenariats en région Ile-de-France : associations, entreprises, clubs & cercles privés, personnalités, pouvoirs publics, etc. ;
    • Intervenir à divers événements, dans les médias, etc.
    1. RH
    • Soutenir la Directrice dans le recrutement de l’équipe et la gestion des carrières (évaluations, formations, etc.
    1. Gestion financière
    • Soutenir la Directrice dans la définition et la consolidation des budgets annuels des activités et assurer le suivi comptable de l’antenne.

     

    Étant donné l’évolution rapide du projet et la structure managériale (holacracy), une grande flexibilité sera demandée car les responsabilités évolueront avec le développement du projet à Paris et en France.

     

    Profil recherché

     

    • Réelle adhésion à la mission sociale de l’organisation, grande motivation et intérêt à s’investir dans le domaine social, des thématiques migratoires et de l’insertion socio-professionnelle
    • Expérience professionnelle de 5 ans incluant des positions de management, idéalement dans le secteur non-profit (en Europe ou à l’étranger)
    • Excellentes compétences entrepreneuriales et de gestion
    • Maîtrise du français et de l’anglais
    • Diplôme supérieur ou universitaire
    • Autonomie, flexibilité et rigueur
    • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Google Suite, Drive, etc.)


    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous rejoignez un projet innovant, qui offre une solution concrète à de nombreuses problématiques sociales
    • Une fonction multi-facettes, dont le contenu évoluera avec la taille de l’organisation
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de la diversité, mentors potentiels, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.


    Conditions

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Paris (Station F), avec déplacements à Bruxelles
    • Date début : Août/septembre 2019
    • Rémunération en fonction du profil


    Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 20/06/2019 à l’adresse recruitment@duoforajob.be avec comme intitulé : « Candidature Deputy Paris ».

    Deputy Director | Liège

    Profil de poste – CDI temps plein

    En étroite collaboration avec la Directrice, l’ensemble de l’équipe liégeoise, ainsi que les différents départements support, le Deputy Director a pour rôle principal de soutenir la directrice de l’antenne dans la coordination des activités de DUO for a JOB – Liège.

    Ses principales responsabilités sont les suivantes :


    Représentation externe et récolte de fonds :

     

    • Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de récolte de fonds de l’antenne
    • Établir et entretenir les contacts avec les différents stakeholders: associations, entreprises, clubs, personnalités, pouvoirs publics et développer des partenariats
    • Assurer le reporting des différents financements


    Communication & Marketing

     

    • Analyser et identifier les canaux les plus efficaces qui permettront de visibiliser le programme de mentoring auprès de nos publics mentors et mentees
    • Décliner et adapter la stratégie de communication, définie au niveau national, à l’antenne de Liège


    Création et suivi de duos

     

    • Animer des sessions d’information à destination de nos publics cibles
    • Mener des entretiens individuels avec mentors et mentees
    • Participer à l’organisation et l’animation des formations et des intervisions pour les mentors 
    • Constituer, lancer et accompagner des duos


    Soutien à la coordination opérationnelle

     

    • Dans la gestion des processus opérationnels et l’utilisation de nos outils digitaux  (CRM)
    • Dans le développement et l’automatisation des processus et des outils de planification opérationnelle
    • Dans l’accompagnement des changements opérationnels
    • Dans la gestion de l’équipe opérationnelle liégeoise (3 ETP)


    Étant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles endossés car ils pourront évoluer avec le temps en fonction, notamment, du développement et de la croissance de l’association.

     

    Profil du candidat

     

    • Réelle adhésion à la mission sociale de l’organisation, grande motivation et intérêt à s’investir dans le domaine social, des réfugiés et de l’insertion socio-professionnelle
    • Expérience professionnelle de 5 ans incluant des positions de management
    • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
    • Très bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Google Drive, Mac)
    • Excellente présentation et aisance dans la prise de parole en public
    • La connaissance des outils de communication tels que Mailchimp, Facebook, Eventbrite est un sérieux atouts
    • Esprit entrepreneurial
    • Autonomie, flexibilité et rigueur

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : notre public cible, des associations, des entreprises, des pouvoirs publics, etc
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Indépendance, autonomie et prise de décision
    • Rejoindre une équipe où rire n’est pas un problème ?

     

    Conditions

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Liège
    • Date début : le plus tôt possible

     

    Intéressé(e)?

    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante recruitment@duoforajob.be avant le 03/06/2019 en mentionnant comme objet du message : « Deputy Dir Liège ». Merci également de mentionner dans votre e-mail le canal par lequel vous avez pris connaissance de l’annonce (Réseaux sociaux, site web, plateformes, etc).

    Senior administrative support | Brussel

    Onder toezicht van de « Deputy Director » en in samenwerking met het operationele team van Brussel, zal de “Senior administrative Support ” de volgende taken uitvoeren:

     

    • Coördinatie van de taken binnen het administratieve team.
    • Beheer van planning en agenda’s.
    • Beheer van de inschrijvingen van de mentors en mentees in ons programma, per mail of telefoon
    • Invoeren van de gegevens in ons informatica-systeem.
    • Praktische organisatie van de verschillende evenementen (info-sessies, ateliers, opleidingen, …) : reservering van de zaal, catering, uitnodigingen, inschrijving, enz
    • Verspreiding van informatie binnen het team.
    • Behandeling van de persoonlijke dossiers in het kader van de bestaande procedures en met respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens.
    • Onthaal van de mentors, de mentees en de bezoekers in onze lokalen.

     

    Omwille van de snelle evolutie van het project, zal een grote flexibiliteit gevraagd worden betreffende de functie. De verantwoordelijkheden van de functie kunnen evolueren naargelang de ontwikkeling van de vereniging.

     

    Profiel van de kandidaat

    • U genoot een opleiding van directiesecretariaat of administratief beheer, of gelijkaardig.
    • U bent vlot drietalig, Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Elke andere bijkomende taal is een troef.
    • U beheerst de werking van MS Office (Kennis van Mac is een troef).
    • U hebt minstens 5 jaar ervaring in administratief werk.
    • U bent flexible, hebt een doede sociale omgang, zelfstandigheid, nauwgezetheid, zin voor initiatief.
    • U bent goed georganiseerd, hebt structuur en precisie in een omgeving die « multitasking » nodig maakt.
    • U bent klantgericht, kan goed luisteren en handelen met integriteit
    • U houdt ervan initiatief te nemen en werkt graag proactief en zelfstandig
    • Gevoel voor het publiek van DUO for a JOB (+50 jaar en jongeren met een migratieachtergrond)

     

    Hetgeen DUO for a JOB je biedt

    • Je integreert een klein team dat aan een innovatief project werkt met vele uitdagingen.
    • Veldwerk, in contact met vele actoren: jongeren met een migratie achtergrond, vrijwilligers, verenigingen, ondernemingen, openbare instellingen, politiek verantwoordelijken…
    • Een veelzijdig project dat zich zeer snel ontwikkelt.
    • Een organisatie- en beheers-systeem dat de flexibiliteit van functies en verantwoordelijkheden bevordert.
    • Leuke afterworks

     

    Voorwaarden

    • Contract Onbepaalde Duur, voltijds
    • Je bent gevestigd in Brussel
    • Startdatum : ASAP

     

    Belangstelling?

    Om te solliciteren, stuur je CV en een motivatiebrief naar recruitment@duoforajob.be voor 14 July 2019 met de melding: « ADMIN SUPP BXL ». Gelieve in je mail ook aan te geven via welk kanaal (website, kennissen, sociale media enz.) je deze vacature hebt gevonden.

    Stages

    Op zoek naar een stageplaats?

    Stage onthaalmedewerker (BIS) | Gent

    Beschrijving van de functie

     

    De stagiair onthaal en administratie zal ondersteuning bieden aan het operationele team in elke fase van de opstart en opvolging van de duo’s:

     

    • Zorgt voor het onthaal van bezoekers en ontvangst van mentee en mentor
    • Verzorgt onze algemene teambox en telefoonnummer en dispatcht in het Nederlands en het Engels
    • Print de formulieren voor elke fase van het mentorprogramma af en maakt ze beschikbaar voor het operationele team
    • Zorgt voor de logistiek van informatiesessies, intervisies, workshops en trainingen voor mentoren (bereidt de ruimte voor, verwelkomt deelnemers, nazorg,…)
    • Helpt bij het organiseren van evenementen en activiteiten
    • Verzorgt mee de dataregistratie in ons CRM-systeem (klantenbeheer + opvolging duo’s):
      • Registratie van nieuwe kandidaten via telefoon, mail of website
      • Aanmaak van mentor- en menteeprofielen na hun intakegesprek en encodering van persoonlijke gegevens
      • Event management: inschrijving, aan-/afwezigheid van deelnemers en afsluiten van informatiesessies, intervisies, workshops en trainingen voor mentoren
      • Archivering: papieren dossiers van alle deelnemers ordenen
      • Registreert gegevens van de evaluatieformulieren
    • Ondersteunt de communicatie-afdeling:
      • beheer van onze voorraad communicatie- (flyers, posters, enz.) en bureaumateriaal.
      • maakt evaluatiekits aan
      • registreert gegevens van de evaluatieformulieren
      • helpt bij het organiseren van evenementen en activiteiten
      • update het contactbestand


    Profiel van de kandidaat

     

    • Sterke motivatie en belangstelling om zich in te zetten voor een maatschappelijk project
    • Goede kennis Nederlands en Engels (niveau B2), Frans of andere talen is een pluspunt  
    • Goede kennis van ICT-tools (Microsoft Office, Gmail, Google Drive, Google Agenda, etc)  
    • Zelfstandig en nauwkeurig, goede werkorganisatie en goed voorkomen
    • Resultaat- en oplossingsgericht, bekwaam om in teamverband te werken
    • Diploma secundair onderwijs. Elke professionele ervaring van tenminste 2 jaar vormt een meerwaarde
    • Elke ervaring en/of kennis van de sector tewerkstelling en van de sociale sector in Gent/Oost-Vlaanderen is een pluspunt

     

    Wat DUO for a JOB je biedt

     

    • Je wordt deel van een dynamisch team in een innovatief project
    • Een ervaring van interculturele en intergenerationele ontmoetingen
    • Een veelzijdig project dat zich zeer snel ontwikkelt
    • Training om te leren hoe de software te gebruiken
    • De plaats van je tewerkstelling is Gent
    • Bezoldigde stage (Beroepsinlevingsstage)

     

    Voorwaarden

     

    • Stage van max. 6 maanden (BIS)
    • Je bent gevestigd in Gent of omgeving
    • Startdatum: zo snel mogelijk

     

    Interesse?

     

    Om te solliciteren, stuur je CV en motivatiebrief naar mcahen@duoforajob.be met de melding ‘onthaalmedewerker Gent 2019’. Deadline: 30 juni 2019

    Gelieve in je mail ook aan te geven via welk kanaal (website, kennissen, sociale media enz.) je deze vacature hebt gevonden.

    Vrijwilliger

    Neem deel aan ons project

    CV en motivatiebrief nalezen NL (Brussel)

    Hebt u competenties en ervaring in HR waar wij kunnen op bouwen? We zoeken vrijwilligers om CVs en motivatiebrieven na te lezen in het Nederlands.

    Voor onze mentees is het van cruciaal belang dat de brieven worden nagelezen, want het is hun enige kans op een eerste indruk van de beroepswereld.

    Deze missie kan op afstand, naar wens van de vrijwilliger.

    Geïnteresseerd? Stuur een mail !

    Company Connection (1-2 u per week)

    De Company Connection staat DUO for a JOB bij om haar activiteiten ter kennis te brengen van de 50-plussers binnen het bedrijf waar hij werkzaam is. Op een collectieve of individuele manier neemt zij/hij contact op met potentiële “mentors”, introduceert onze organisatie bij deze en organiseert desgevallend informatiesessies (in samenwerking met de ploegen van DUO). Zij/hij neemt initiatieven die zij/hij nodig acht voor de recrutering van nieuwe  mentors.

     

    Profiel van de kandidaat

    • Ouderdom: tussen 22 en 49 jaar
    • De vrijwilliger is professionneel actief, bij voorkeur in een multi-generationele structuur
    • Zij/hij is pro-aktief en geboeid door het project

     

    Wat DUO for a JOB je aanbiedt:

    • Je integreert een jong en dynamische ploeg binnen een innoverend project.
    • Je neemt deel aan talrijke activiteiten die nieuwe banden creëren
    • Je laat toe dat meer en meer mensen in nood het programma van DUO leert kennen
    • Een unieke manier om je eigen job en je inzet in een maatschappelijk project te verenigen.
    • Een manier om mensen van verscheiden oorsprongen en profielen te ontmoeten en te laten ontmoeten

     

    Voorwaarden:

    • Vrijwilligersovereenkomst
    • Functie gebaseerd binnen het bedrijf waar de kandidaat werkzaam is
    • Startdatum: open op eender welk ogenblik

     

    Geïnteresseerd?

    Indien je interesse hebt voor deze functie of vragen in dit verband, neem dan contact met ons op  : info@duoforajob.be met de melding “Company Buddy”

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    Spontane kandidatuur

    Stuur ons uw spontane kandidatuur.

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