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  • Conditions générales & Politique de protection de la vie privée

    DUO for a JOB s’engage à respecter votre vie privée lors du traitement de vos données personnelles conformément à la loi européenne de la protection des données, à savoir la General Data Protection Regulation (GDPR).

    Qu’est-ce que le GDPR ?

    Le GDPR (General Data Protection Regulation) est le nouveau texte de référence en matière de protection des données au niveau européen ayant comme objectif de renforcer l’encadrement des pratiques en matière de collecte et d’utilisation des données à caractère personnel.

    Les règles du GDPR abrogeant la directive 95/46/CE s’appliquent, à dater du 25 mai 2018, à toutes les entreprises privées ou publiques des États membres de l’Union européenne. Plus précisément, aux entreprises :

    • Proposant des biens et services sur le marché de l’UE.
    • Collectant et traitant des données à caractère personnel sur les résidents de l’UE.

    À noter que le règlement s’applique également aux entreprises non implantées en UE, dès lors qu’elles collectent et traitent des données personnelles sur des résidents de l’UE.

    Les règles et obligations du GDPR s’appliquent au traitement – automatisé ou non – des données à caractère personnel, à savoir : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Par personne physique identifiable, il faut comprendre une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

    Le traitement des données, au sens du GDPR, fait référence à la collecte, à l’accès, au stockage, à la manipulation, à la destruction et à la consultation des données.

    Enregistrement des données personnelles

    1. Les données que vous nous communiquez

    Dans le cadre d’un don

    Lorsque vous faites un don à DUO for a JOB sur le site web ou que vous remplissez un formulaire de demande pour un don unique ou périodique, vos données sont enregistrées dans une base de données en vue de la gestion des relations avec nos donateurs.

    Lors de l’inscription à la newsletter

    Les visiteurs de notre site web peuvent s’y inscrire à la newsletter. Les données que les visiteurs communiquent lors de cette inscription sont enregistrées dans un fichier de données que nous utilisons lors de l’envoi de la newsletter. Lorsque vous remplissez votre date de naissance (= champ non-obligatoire), nous vous envoyons également un mail pour vous souhaiter un bon anniversaire.

    Lorsque vous participez à une action ou campagne organisée par DUO for a JOB

    Par exemple une activité sportive au profit de DUO for a JOB, une participation à un salon, etc.

    Spontanément

    Par exemple des bénévoles, des personnes/entreprises qui mettent sur pied une activité de récolte de fonds pour DUO for a JOB, lors d’une conversation téléphonique, etc.

    2. Les données qui sont collectées automatiquement

    Certaines données sont collectées à l’aide de cookies : découvrez notre politique de cookies. De plus, certaines données peuvent être collectées sans être enregistrées dans les cookies. Elles peuvent être consultées uniquement par l’équipe digitale de DUO for a JOB, et seulement lors de votre visite du site web. Il s’agit de :

    • l’adresse TCP/IP
    • le type et la version de votre système de navigation
    • la dernière page web que vous avez consultée

    3. Les données transmises par des partenaires

    Dans ce cas, les partenaires de DUO for a JOB garantissent à DUO for a JOB qu’ils ont obtenu l’autorisation pour transmettre les données personnelles en question.


    Quelles données collectons-nous et conservons-nous ?

    Dépendant de la situation et sous réserve du consentement de la personne concernée, DUO for a JOB collecte et conserve les données suivantes :

    • Prénom et nom
    • Sexe
    • Langue
    • Date de naissance
    • Domicile et lieu de résidence
    • Adresse e-mails privées et professionnelles
    • Numéro de téléphone
    • Numéro de compte bancaire
    • Nom d’entreprise
    • Fonction
    • Images / Photos
    • Toutes les données sensibles relatives aux bénéficiaires, bénévoles et donateurs de l’organisation.

    Utilisation des données

    1. Usage général

    Lors de vos dons, vos données sont enregistrées dans notre fichier pour vous remercier, pour vous tenir au courant de nos activités et pour vous inviter à faire de nouveaux dons (dons uniques ou récurrents, legs…).

    Si vous vous inscrivez à notre newsletter électronique, votre adresse e-mail sera uniquement utilisée pour vous l’envoyer. Si vous souhaitez ne plus recevoir notre newsletter, vous pouvez vous désinscrire en cliquant sur « Se désinscrire » en bas de la newsletter ou en prenant contact avec nous.

    Exceptionnellement, vos données peuvent également être utilisées pour nos activités de collecte de fonds (comme un appel pour une aide d’urgence, par exemple). De plus, vos données personnelles sont collectées afin, après les avoir rendues anonymes, d’établir des statistiques ou d’effectuer des enquêtes concernant le nombre de visites des différentes parties du site.

    2. Communication à des tiers

    Vos données personnelles sont tenues confidentielles et ne sont pas communiquées à des tiers ou utilisées à des fins de direct marketing, sauf si DUO for a JOB a obtenu votre autorisation préalable explicite via opt-in. Cette autorisation peut être retirée à tout moment et sans motivation en prenant contact avec nous via web@duoforajob.be.


    Durée de la conservation des données

    Les données relatives aux personnes n’ayant pas fourni de consentement pour une conservation de leurs données autre que pour le traitement de leur demande spécifique ne sont conservées que pour la durée du traitement. Cette période peut s’entendre de 30 à 60 jours pour une demande de renseignement, de matériels didactiques, achats, de dons uniques ou de participation à une action.

    Les données des personnes ayant marqué un intérêt envers les actions, activités et campagnes futures de DUO for a JOB ainsi que les données des personnes participant à des dons sont conservées conformément à l’article 5 du règlement (GDPR), à savoir : pendant une durée nécessaire au regard des finalités ou jusqu’à renonciation explicite de la part des personnes concernées.


    Accès et modification des données

    Vous pouvez toujours contrôler vos données et les faire modifier ou supprimer si nécessaire. Pour ce faire, prenez contact avec nous :

    Par e-mail : web@duoforajob.be
    Par la poste : DUO for a JOB, Rue de Stassart 48, 1050 Bruxelles.


    Faire opposition

    Vous pouvez exercer votre droit d’opposition à l’égard du traitement de vos données personnelles pour des raisons sérieuses et légitimes en envoyant un e-mail à web@duoforajob.be.

    Si le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour l’exécution des obligations contractuelles, il n’est pas possible de faire opposition.