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    Emplois

    Nos offres d’emploi

    Mentoring Program Officer | Gand

    Beschrijving van de functie

     

    Onder toezicht van de Directrice en in samenwerking met het operationele team van Gent, zal de “Mentoring Program Officer” het goede verloop van het mentoringprogramma verzekeren: mobiliseren, samenstellen, opleiden, begeleiden, evalueren en opvolgen van de actieve duo’s (mentor-mentee).

     

    Zijn/haar belangrijkste verantwoordelijkheden zijn de volgende:

     

    Mobiliseren

     

    Individuele en collectieve informatiesessies animeren met het oog op de werving van deelnemers voor het Mentoringprogramma (Mentors en Mentees)

     

    Duo’s samenstellen

     

    • Individuele gesprekken: individuele intakegesprekken houden met Mentors en Mentees.
    • Matching van duo’s: samen met de andere leden van het operationele team, de matching van de duo’s uitvoeren en de argumentatie aan Mentees en Mentors doorgeven

     

    Opleiden

     

    Vormingen voor mentoren organiseren en opvolgen.

     

    Begeleiden en opvolgen van de duo’s

     

    • De eerste ontmoeting tussen de mentor en de jongere organiseren
    • Het duo ondersteunen en begeleiden bij het definiëren en opzetten van een actieplan
    • De duo’s regelmatig contacteren om het goede verloop van het mentorschap te verzekeren (antwoorden op vragen, oplossen van problemen, raadgeving, ondersteuning, enz..)
    • Erop toezien dat het mentorschap verrijkend is en beantwoordt aan de verwachtingen van beide partijen
    • Intervisies (uitwisseling) voor Mentors organiseren en opvolgen
    • Andere activiteiten die de deelnemers van het programma samenbrengen organiseren en bijwonen
    • De duo’s regelmatig op de hoogte brengen van alle nuttige informatie en deze aan andere belanghebbenden doorgeven

     

    Evalueren

     

    Een evaluatiegesprek houden bij het einde van elk duo.

     

    Administratieve opvolging

     

    • Alle informatie over het traject dat de Mentors en Mentees doorlopen, in onze CRM ingeven en up-to-date houden.
    • Zijn/haar eigen dossiers archiveren, up-to-date houden en beheren.

    Gezien de snelle evolutie van het project, zal een grote flexibiliteit gevraagd worden in de functie. De verantwoordelijkheden van de functie kunnen evolueren naargelang de ontwikkeling van de vereniging.

     

    Profiel van de kandidaat

     

    • Goede kennis van het Nederlands en het Engels, kennis van het Frans en andere talen is een pluspunt
    • Hogere opleiding in humane, sociale of juridische wetenschappen.
    • Een beroepservaring van minstens 3 jaar wordt vereist. Elke ervaring en/of kennis van de sector tewerkstelling en van de sociale sectorin Gent en omgeving is een pluspunt.
    • Resultaat- en vooral oplossingsgericht, bekwaam om in teamverband te werken
    • Goede kennis van ICT-tools (Microsoft Office, Gmail, Google Drive, Google Agenda, etc)
    • Zelfstandigheid, flexibiliteit
    • Ernst en nauwkeurigheid, goede werkorganisatie en goed voorkomen
    • Sterke motivatie en belangstelling om zich in te zetten voor een maatschappelijk project dat bruggen wilt bouwen tussen mensen van verschillende leefwerelden

     

    Wat DUO for a JOB je biedt

     

    • Je maakt deel uit van een klein team dat aan een innovatief project werkt met vele uitdagingen.
    • Veldwerk, in contact staan met vele actoren: jongeren met een migratieachtergrond, vrijwilligers, verenigingen, ondernemingen, openbare instellingen, beleidsverantwoordelijken…
    • Een veelzijdig project dat zich zeer snel ontwikkelt.
    • Een organisatiestructuur en bestuursmodel dat de flexibiliteit van functies en verantwoordelijkheden bevordert.
    • Contract van onbepaalde duur, voltijds
    • Standplaats: Gent
    • Startdatum : 24/02/2020

     

    Belangstelling?

     

    Om te solliciteren, stuur je CV en een motivatiebrief naar recruitment@duoforajob.be voor 05 januari 2020 met de melding “MPO Gent 2020”. Gelieve in je mail ook aan te geven via welk kanaal (website, kennissen, sociale media enz.) je deze vacature hebt gevonden.

    Director of Advocacy

    Position overview

     

    Through its advocacy strategy, DUO for a JOB aims to consolidate its experience and develop its expertise on issues related to equal opportunities, social and professional integration of young people with a migrant background, social cohesion, active ageing and mentoring in general. On this basis, the organisation looks to formulate specific recommendations for the public authorities and the private sector in order to encourage the transition towards a future that welcomes, embraces and reaps the full benefits of its beautiful diversity.

     

    Under the guidance of DUO for a JOB Deputy Director, the Director of Advocacy’s main responsibilities will include:

     

    • Develop and implement key messages and, more broadly, the advocacy strategy.
    • Establish relationships with the aim of facilitating the transfer of DUO’s expertise and formulating recommendations to companies, political representatives, public institutions and non-profit organisations.
    • Contribute to raising awareness among the general public on the above-mentioned topics.
    • In collaboration with the Regional Directors, develop sustainable sources of public funding.

     

    In addition, the Advocacy Manager will support the Communication department for the dutch-speaking part of their activities.


    Responsibilities

     

    • Participate in the definition and targeting of advocacy messages to raise awareness at local, national and international levels on topics related to DUO for a JOB’s mission
    • Prepare advocacy analyses and written content for internal and external use (briefings, reports, position papers)
    • Identify key opportunities in the short and long-term in which DUO for a JOB can influence policy processes
    • Develop and maintain the network of relationships with local, regional and national authorities, companies, and other public and associative stakeholders to share DUO for a JOB’s priorities and make related recommendations
    • Establish working relationships with relevant local and regional non-profit organizations, think tanks or academic institutions active on similar topics
    • Perform targeted research and provide data analyses related to the local context to support branches operational strategy
    • Analyse internal and external data in order to provide reliable information for the development of advocacy message
    • Undertake stakeholders’ analysis (power, resources, and key actors) seeking to provide a better understanding of local dynamics to improve operational and advocacy responses
    • On demand, act as a spokesperson (presentation, conference, press, meetings, workshop, etc.)
    • Advise management to ensure meaningful engagement with key actors and institutions

     

    Profile of the candidate:

     

    • Real motivation to commit to a project for an inclusive society where everyone can find their place
    • Professional experience of at least 5 years in this field of activity
    • Fluency in French, Dutch and English, both written and spoken
    • Strong writing, communication and negotiation skills
    • Knowledge of issues related to migration, employment, and inclusion.
    • Knowledge of Belgian institutional and political structures
    • Rigour, precision and excellent planning skills
    • Results-oriented and above all solution-oriented
    • Strong teamwork skills
    • Autonomy and flexibility

     

    What DUO for a JOB offers you:

     

    • A full time permanent contract, based in Brussels
    • Starting date: ASAP
    • A competitive compensation package based on experience
    • A meaningful job that brings people together and contributes to social cohesion
    • Integrate a dynamic team within an innovative project
    • A position that combines field work, research and contact with many actors: mentors, mentees, associations, companies, public authorities, etc.
    • A multi-faceted project developing very quickly

     

    Interested?

     

    To apply, send your CV and cover letter to recruitment@duoforajob.be, mentioning as the subject of the message: « Dir Advocacy ». Please also mention in your message the channel through which you heard about the posting (FB, LinkedIn, website, etc.).

    Community Manager & Communication Officer

    Profil de poste

     

    1. Réseaux sociaux et web

      • Animer quotidiennement l’ensemble des réseaux sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, Google My Business.
      • Créer des contenus (posts rédactionnels, stories, photos, vidéos) dans le respect du planning éditorial et de l’image de l’association.
      • Gérer la modération : répondre aux commentaires, avis, questions, messages privés… et interagir avec les communautés en ligne.
      • Créer et optimiser les campagnes média payantes.
      • Analyser les performances / KPI, préparer un reporting mensuel avec des recommandations en vue d’améliorer les taux de conversion.
      • Rechercher, détecter et établir une relation avec des influenceurs afin d’enrichir les contenus.
      • Suivre l’activité des partenaires, influenceurs et ambassadeurs, et s’assurer qu’ils contribuent à donner de la visibilité à l’association.
      • Effectuer une veille régulière de l’évolution et des tendances des réseaux sociaux, des changements des API, des nouveaux outils.
      • Implanter, en collaboration avec le développeur web, et monitorer un outil “chat bot” sur le site web.
    2. Storytelling / Copywriting
      • Interviewer les différents publics avec lesquels DUO for a JOB travaille : équipe, duos (mentors et mentees), alumnis, bénévoles, partenaires… et exploiter au mieux ces témoignages à travers les différents canaux de communication de l’association : newsletter, site web, réseaux sociaux, etc.
      • Imaginer et proposer de nouvelles idées pour mettre en lumière ces témoignages (texte, vidéo, photo, mini-série, podcast etc.) en adaptant les messages et le vocabulaire au public visé.
      • Coordonner la traduction des textes écrits, afin de disposer de texte fiables, clairs et précis dans les deux langues (NL & FR).
    3. Shooting, tournages et autres events
      • Organiser et coordonner l’organisation de shootings photos professionnels dans les différentes antennes de l’association.
      • Superviser l’organisation d’évènements internes et externes : coordination avec les équipes, les bénévoles, suivi des budgets et élaboration de rétro planning.
    4. Support com
      • Soutenir les antennes dans la mise en place d’actions locales ou d’évènements.
      • Répondre à leurs demandes de soutien organisationnel.
      • Apporter des conseils au niveau de la communication évènementielle.


    Profil du candidat

     

    • Bachelier ou master en communication, marketing, journalisme ou expérience équivalente.
    • Minimum deux ans d’expérience professionnelle.


    Compétences requises

     

    • Maîtrise parfaite du français et excellente connaissance du néerlandais et de l’anglais.
    • Capacité à travailler de manière autonome.
    • Réelle aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable.
    • Maîtrise de l’utilisation des différents médias sociaux.
    • Maîtrise des outils de marketing numérique (Facebook Business Manager, Google Analytics, Google Ads…).
    • Bonnes connaissances des logiciels créatifs Adobe (Indesign, Photoshop, Illustrator) ainsi que des logiciels de bureautique (Pack Office, Google Suite…).
    • Intérêt pour l’utilisation d’outils audiovisuels – photo, vidéo (avec possibilité de formation ou de mise à niveau dans ce domaine).
    • Dynamique, créatif.ve, curieux.se, polyvalent.e, organisé.e, rigoureux.se.
    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à être en lien à la fois avec un public de jeunes issus de l’immigration et avec des personnes de plus de 50 ans.

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Intégrer une équipe jeune et dynamique au sein d’un projet innovant.
    • Travailler au sein d’un projet qui a de l’impact, et qui renforce la cohésion sociale, l’égalité des chances et le vieillissement actif.
    • Indépendance, autonomie et prise de décision.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement.
    • Des afterworks sympas 🙂


    Conditions

     

    • CDD ou CDR – temps plein de minimum 6 mois
    • Poste basé à Bruxelles, avec quelques déplacements dans nos antennes d’Anvers, de Liège et de Gand
    • Date début : à définir (février-avril) 2020

     

    Intéressé(e)?

     

    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante recruitment@duoforajob.be avant le 27/01/2020 en mentionnant comme objet du message : « COMM MAN 2020 ». Merci également de mentionner dans votre e-mail le canal par lequel vous avez pris connaissance de l’annonce (Réseaux sociaux, site web, plateformes, etc).

    Réserve de recrutement

     

    DUO for a JOB grandit vite! Nous constituons également des réserves de recrutement tout au long de l’année pour toutes nos antennes pour certains postes. Si vous êtes présélectionné, vous serez alors invité rapidement à participer aux différentes étapes de recrutement et si vous les validez, vous pourrez être choisi dans un futur proche sans avoir à répéter toutes les phases du processus :

    Communication Officer & Graphic Designer

    Profil de poste

     

    En concertation avec l’équipe et la coordinatrice du département Marketing, Communication et Fundraising, le/la « Communication Officer & Graphic Designer » sera responsable de la visibilité online et offline de DUO for a JOB. En effet, pour poursuivre sa croissance, DUO for a JOB cherche un candidat qui puisse promouvoir l’organisation au travers de ses différents canaux de communication, produire du contenu et interagir avec ses publics, et fidéliser sa communauté existante. DUO for a JOB attend du candidat qu’il soit motivé à l’idée de développer et d’implémenter des plans pour engager nos audiences et diffuser notre message. En outre, le département a besoin d’une personne qui puisse conceptualiser et réaliser des travaux graphiques et gérer les réseaux sociaux.

     

    Le candidat idéal est donc un designer créatif qui possède de très bonnes compétences de communication et une certaine expérience dans la gestion des réseaux sociaux.

     

    Ses principales responsabilités et compétences sont les suivantes :

     

    • Être partie prenante dans le développement de l’organisation et l’atteinte de ses objectifs au moyen de techniques de communication et de promotion pertinentes et efficaces.
    • Créer des supports graphiques (affiches, flyers, ads, bannering, gifs, video, animations, etc.).
    • Prendre part à l’élaboration d’un plan de communication et à son implémentation.
    • Développer, gérer et optimiser des campagnes de communications offline et online: Community Management (Facebook, Snapchat, Twitter, LinkedIn et Instagram)

     

    Profil du candidat

     

    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à être en lien à la fois avec un public de jeunes issus de l’immigration et avec des personnes de plus de 50 ans.
    • Maîtrise parfaite du français et bonnes connaissances du néerlandais et/ou de l’anglais.
    • Expérience professionnelle d’au moins un an.
    • Maîtrise des outils InDesign, Photoshop, Illustrator et Final Cut.
    • La maîtrise d’autres softwares tels que mailchimp, est un sérieux atout.
    • La Maîtrise des outils de campagne online tels que Adwords, Facebook Business Manager, etc. est également un sérieux atout.
    • Indépendant, organisé, orienté résultats et recherche de solutions, flexibilité, rigueur et sens du détail.


    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Intégrer une équipe dynamique au sein d’un projet innovant.
    • Travailler au sein d’un projet qui a de l’impact, et qui renforce la cohésion sociale, l’égalité des chances et le vieillissement actif.
    • Indépendance, autonomie et prise de décision.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement.
    • Des afterworks sympas

     

    Intéressé(e)?

     

    Afin de soutenir le développement de DUO for a JOB, nous constituons des réserves de recrutement. Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse recruitment@duoforajob.be en mentionnant comme objet du message « COMM&DESIGN ROSTER ». Si vous êtes présélectionnés, vous serez alors invité à participer aux différentes étapes de recrutement. Si vous les validez, vous pourrez être choisi pour une vacance de poste à venir sans avoir à répéter toutes les phases du processus. Vous serez alors contacté pour nous confirmer votre intérêt et votre disponibilité et pour discuter des conditions d’embauche.

    Mentoring Program Officer

    Profil de poste

     

    En étroite collaboration avec la Directrice et toute l’équipe opérationnelle de Bruxelles, le « Mentoring Program Officer » s’assurera du bon déroulement du programme de Mentoring: créer, former, encadrer, suivre et évaluer les duos (mentor-mentee) actifs.

     

    Ses principales responsabilités sont les suivantes :

     

    Mobilisation

     

    • Animer des sessions d’information individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de Mentoring (Mentors et Mentees).

     

    Création de duos :

     

    • Entretiens individuels
      • Réaliser des entretiens initiaux individuels avec des mentors et des mentees.
    • Matching des duos
      • En collaboration avec le reste de l’équipe opérationnelle, effectuer chaque semaine le matching des duos et expliquer à chacun (mentor et mentee) les raisons qui expliquent le choix du matching.


    Formations

     

    • Participer activement à l’organisation et à l’animation des modules de formations.


    Encadrement et suivi des duos

     

    • Organiser la première rencontre entre le mentor et le jeune ;
    • Soutenir et encadrer le duo dans la définition et la mise en place du plan d’action;
    • Contacter régulièrement les duos pour s’assurer du bon déroulement des activités de mentoring (réponses aux questions, résolution de problèmes, conseils, soutien, etc.);
    • S’assurer que le mentoring soit enrichissant et corresponde aux attentes de chacun ;
    • Participer à l’organisation et l’animation des séances d’intervision (d’échange) pour Mentors, ainsi que des activités réunissant les participants au programme ;
    • Informer régulièrement les duos de toute information utile et les relayer vers d’autres acteurs selon les besoins ;


    Evaluations

     

    • Mener les entretiens de sortie en fin d’accompagnement des duos.


    Suivi administratif

     

    • Encoder et tenir à jour les informations relatives aux étapes du cycle de vie par lesquels passent les Mentors et les Mentees dans le software.
    • Archiver, mettre à jour et gérer ses dossiers

     

    Etant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles qu’endossera le MPO. Ses responsabilités et rôles pourront évoluer avec le temps en fonction notamment du développement de l’association.

     

    Profil du candidat

     

    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à être en lien à la fois avec un public de jeunes issus de l’immigration et avec des personnes de plus de 50 ans.
    • Maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance d’autres langues est un réel atout.
    • Formation supérieure en sciences humaines, sociales ou juridiques.
    • Une expérience professionnelle de minimum 3 ans est exigée. Toute expérience et/ou connaissances du secteur social et associatif bruxellois est un atout.
    • Rigueur, précision et excellente capacité de planification.
    • Orienté résultats et surtout solutions.
    • Forte aptitude à travailler en équipe, et à être multi-tâche.
    • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Google agenda, Drive, etc), la maîtrise de l’outil macintosh est un sérieux atout.
    • Autonomie et flexibilité

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous intégrez une équipe jeune et dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Indépendance, autonomie et prise de décision.
    • Des afterworks sympas 🙂

     

    Intéressé(e)?

     

    Afin de soutenir le développement de DUO for a JOB, nous constituons des réserves de recrutement.
    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse recruitment@duoforajob.be en mentionnant comme objet du message « MPO ROSTER ». Si vous êtes présélectionné, vous serez alors invité à participer aux différentes étapes de recrutement. Si vous les validez, vous pourrez être choisi pour une vacance de poste à venir sans avoir à répéter toutes les phases du processus. Vous serez alors contacté pour nous confirmer votre intérêt et votre disponibilité et pour discuter des conditions d’embauche.

    Stages

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    Bénévolat

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    Bénévole Fundraising & Grant Management

    Bénévole récurrent (min. une demi-journée par semaine pendant 6 mois)

     

    En collaboration avec Jérémy Goffin, notre Grant Manager, le bénévole sera amené à effectuer certaines tâches, telles que listées ci-dessous :

     

    • Apporter son soutien dans la rédaction d’appels à projets et de rapports à destination de nos partenaires financiers et bailleurs de fonds (fondations, instances publiques, entreprises)
    • Élaborer des canevas de reporting à destination de nos partenaires financiers et bailleurs de fonds, sur base des rapports déjà développés par l’organisation
    • Apporter son soutien dans l’identification de nouvelles opportunités de financements (appels à projets, demandes de soutien, prix, concours, etc.)
    • Soutenir le Grant Manager dans toutes autres tâches en lien avec le fundraising ou la gestion des dossiers de financement de l’association

     

    Cette liste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins identifiés et des dispositions et affinités du bénévole à effectuer l’une ou l’autre tâche.


    Profil du candidat

    Le/la candidat(e) disposera des compétences suivantes :

    • Maîtrise parfaite du français (une bonne connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout)
    • Réelle aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
    • Bonne capacité d’apprentissage, indispensable pour s’approprier le jargon et le style rédactionnel de l’association
    • Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (suite office) et de la suite Google (Gmail, Drive)
    • Bonne capacité d’adaptation, d’organisation et grande rigueur
    • Capacité à travailler de manière autonome


    Ce que DUO for a JOB vous offre

    • Vous intégrez une équipe jeune et dynamique au sein d’un projet innovant
    • Une expérience de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Un cadre de travail agréable, facilement accessible en transports en commun (Porte de Namur)

     

    Conditions 

    • Convention de volontariat
    • Poste basé à Ixelles (Porte de Namur)
    • Date début : dès que possible

     

    Intéressé(e)?

    Si vous êtes intéressé(e) ou si vous avez des questions, merci de prendre contact avec Jérémy Goffin (volunteer@duoforajob.be, 0479 47 53 31) avec comme objet du message « Bénévole fundraising ».

    Bénévole Diversité

    Objectifs

    Dans le cadre des partenariats entre DUO for a JOB et les entreprises et du développement du volet plaidoyer avec ces dernières, DUO for a JOB cherche un(e) « bénévole diversité ». L’objectif est d’identifier et de répertorier l’offre de soutien à la gestion de la diversité dans les entreprises en Belgique.


    Recherche

    • Recherche des outils, plateformes, rapports, sites web développés au niveau public, associatif et privé
    • Identification des formations, services et expertises offerts au niveau public, associatif et privé
    • Rencontre des organismes ayant développé ces outils


    Analyse et structuration de l’information

    • Analyse qualitative des informations récoltées (cfr. Point recherche)
    • Organisation et structuration de l’information
    • Synthèse et diffusion des infos récoltées


    Profil du bénévole

    • Maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais.
    • Excellente capacité de recherche, d’analyse et de rédaction
    • Capacité à structurer de l’information et à produire un document de synthèse à diffuser
    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à travailler sur les questions liées à la migration.


    Ce que DUO for a JOB vous offre

    • Vous intégrez une équipe jeune et dynamique au sein d’un projet innovant
    • Une expérience de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Un cadre de travail agréable, facilement accessible en transports en commun (Porte de Namur)


    Conditions

    • Convention de volontariat
    • Poste basé à Bruxelles
    • Date début : ASAP – environ 10 à 15 jours de travail à organiser librement


    Intéressé(e)?

    Si vous êtes intéressé(e) ou si vous avez des questions, merci de prendre contact avec Jérémy Goffin (volunteer@duoforajob.be, 0479 47 53 31) avec comme objet du message « Bénévole diversité ».

    Candidature spontanée

    Vous n’avez pas trouvé l’emploi que vous cherchez parmi les postes vacants ? Envoyez-nous votre candidature spontanée en remplissant le formulaire suivant:

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