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    Emplois

    Nos offres d’emploi

    Mentoring Program Officer | Paris

    Profil de poste


    En étroite collaboration avec la Directrice Ile-de-France, le Mentoring Program Officer (MPO) s’assurera du bon déroulement du programme de mentoring: créer, former, encadrer, suivre et évaluer les duos (mentor-mentee) actifs.


    Ses principales responsabilités sont les suivantes :


    1 . Mobilisation

    • Animer des sessions d’information individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de mentoring (mentors et mentees).


    2. Création de duos :

    • Entretiens individuels
    • Conduire les entretiens initiaux individuels des mentors et des mentees.
    • Matching des duos
    • En collaboration avec le reste de l’équipe opérationelle, effectuer le matching des duos et justifier les raisons du matching aux mentees et aux Mentors.


    3. Formations

    • Participer activement à l’organisation et à l’animation des formations.


    4. Encadrement et suivi des duos

    • Organiser la première rencontre entre le mentor et le mentee ;
    • Soutenir et encadrer le duo dans la définition et la mise en place du plan d’action ;
    • Contacter régulièrement les duos pour s’assurer du bon déroulement des activités de mentoring (réponses aux questions, résolution de problèmes, conseils, soutien, etc.);
    • S’assurer que le mentoring soit enrichissant et corresponde aux attentes de chacun ;
    • Participer à l’organiser et l’animation des séances d’intervision (d’échange) pour mentors, ainsi que des activités réunissant les participants au programme ;
    • Informer régulièrement les duos de toute information utile et les relayer vers d’autres acteurs selon les besoins ;

     

    5. Évaluations

    • Mener les entretiens de sortie en fin d’accompagnement des duos.

     

    6. Suivi administratif

    • Encoder et tenir à jour les informations relatives aux étapes du cycle de vie par lesquels passent les mentors et les mentees dans l’outil de gestion opérationnelle.
    • Archiver, mettre à jour et gérer ses dossiers

     

    Étant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles qu’endossera le/la MPO car ses responsabilités et rôles pourront évoluer avec le développement de l’association.

     

    Profil du candidat

     

    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à être en lien à la fois avec un public de jeunes issus de l’immigration et avec des seniors.
    • Maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance de l’arabe est un atout.
    • Formation supérieure en sciences humaines, sociales ou juridiques.
    • Une expérience professionnelle de minimum 4 ans est exigée. Toute expérience et/ou connaissances du secteur social et associatif en Ile-de-France est un atout.
    • Rigueur, précision et excellente capacité de planification.
    • Orienté résultats et surtout solutions, forte aptitude à travailler en équipe.
    • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Google Suite, Drive, etc.).
    • Autonomie et flexibilité


    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de la diversité, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Un système organisationnel et de gouvernance laissant place aux propositions d’améliorations et à la flexibilité des tâches qui sont liées aux fonctions.  

     

    Conditions

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Paris (Station F)
    • Date début : Août/septembre 2019
    • Rémunération en fonction du profil


    Intéressé(e) ?


    Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse recruitment@duoforajob.be avec comme intitulé : «Candidature MPO Paris».

    Senior administrative support | Bruxelles

    Profil de poste – CDI temps plein

     

    En étroite collaboration avec la Deputy Director et toute l’équipe opérationnelle de Bruxelles, le «Senior administrative Support » aura pour tâches principales :

    • La coordination des tâches au sein de l’équipe administrative.
    • La gestion de planning et d’agendas.
    • La gestion des inscriptions des mentors et mentees à notre programme, par e-mail et par téléphone.
    • L’encodage des données dans notre système informatique.
    • L’organisation pratique des différents évènements (sessions d’information, ateliers, formation,…): réservation des salles, catering, invitations, inscriptions, etc.
    • La transmission de l’information au sein de l’équipe.
    • Le traitement des dossiers personnels dans le respect des procédures et de la confidentialité.
    • L’accueil des mentors, des mentees et des visiteurs dans nos locaux.

    Etant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles qu’endossera le Senior administrative support car ses responsabilités et rôles pourront évoluer avec le développement de l’association.

     

    Profil du candidat

    • Vous avez une formation en secrétariat de direction, en gestion administrative, ou équivalente.
    • Vous maîtrisez le français, le néerlandais et l’anglais à l’oral et à l’écrit. Toute autre langue est un atout.
    • Vous maîtrisez les fonctionnalités de MS Office (la connaissance de Mac est un atout).
    • Vous possédez une expérience de minimum 5 ans dans l’administration.
    • Vous faites preuve de flexibilité, d’aisance relationnelle, d’autonomie, de rigueur, d’esprit d’initiative.
    • Vous êtes organisé(e), structuré(e) et précis(e) dans un environnement nécessitant le « multitasking ».
    • Vous êtes orienté(e) client, à l’écoute et agissez avec intégrité.
    • Vous aimez prendre des initiatives et vous aimez travailler de manière proactive et indépendante.
    • Vous êtes sensible aux publics de DUO for a JOB (+ de 50 ans et jeunes issus de l’immigration).
    • Autonomie et flexibilité

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Un système organisationnel et de gouvernance laissant place aux propositions d’améliorations et à la flexibilité des tâches qui sont liées aux fonctions.
    • Des apéros sympa

     

    Conditions 

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Bruxelles (Ixelles)
    • Date début : le plus tôt possible

     

    Intéressé·e?

    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante recruitment@duoforajob.be en mentionnant comme objet du message : « ADMIN SUPP BXL ». Merci également de mentionner dans votre e-mail le canal par lequel vous avez pris connaissance de l’annonce (Réseaux sociaux, site web, plateformes, etc).

    Réserve de recrutement

     

    DUO for a JOB grandit vite! Nous constituons également des réserves de recrutement tout au long de l’année pour toutes nos antennes pour certains postes. Si vous êtes présélectionné, vous serez alors invité rapidement à participer aux différentes étapes de recrutement et si vous les validez, vous pourrez être choisi dans un futur proche sans avoir à répéter toutes les phases du processus :

    Communication Officer & Graphic Designer

    Profil de poste

     

    En concertation avec l’équipe et la coordinatrice du département Marketing, Communication et Fundraising, le/la « Communication Officer & Graphic Designer » sera responsable de la visibilité online et offline de DUO for a JOB. En effet, pour poursuivre sa croissance, DUO for a JOB cherche un candidat qui puisse promouvoir l’organisation au travers de ses différents canaux de communication, produire du contenu et interagir avec ses publics, et fidéliser sa communauté existante. DUO for a JOB attend du candidat qu’il soit motivé à l’idée de développer et d’implémenter des plans pour engager nos audiences et diffuser notre message. En outre, le département a besoin d’une personne qui puisse conceptualiser et réaliser des travaux graphiques et gérer les réseaux sociaux.

    Le candidat idéal est donc un designer créatif qui possède de très bonnes compétences de communication et une certaine expérience dans la gestion des réseaux sociaux.

    Ses principales responsabilités et compétences sont les suivantes :

    • Être partie prenante dans le développement de l’organisation et l’atteinte de ses objectifs au moyen de techniques de communication et de promotion pertinentes et efficaces.
    • Créer des supports graphiques (affiches, flyers, ads, bannering, gifs, video, animations, etc.).
    • Prendre part à l’élaboration d’un plan de communication et à son implémentation.
    • Développer, gérer et optimiser des campagnes de communications offline et online: Community Management (Facebook, Snapchat, Twitter, LinkedIn et Instagram)

     

    Profil du candidat

     

    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à être en lien à la fois avec un public de jeunes issus de l’immigration et avec des personnes de plus de 50 ans.
    • Maîtrise parfaite du français et bonnes connaissances du néerlandais et/ou de l’anglais.
    • Expérience professionnelle d’au moins un an.
    • Maîtrise des outils InDesign, Photoshop, Illustrator et Final Cut.
    • La maîtrise d’autres softwares tels que mailchimp, est un sérieux atout.
    • La Maîtrise des outils de campagne online tels que Adwords, Facebook Business Manager, etc. est également un sérieux atout.
    • Indépendant, organisé, orienté résultats et recherche de solutions, flexibilité, rigueur et sens du détail.


    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Intégrer une équipe dynamique au sein d’un projet innovant.
    • Travailler au sein d’un projet qui a de l’impact, et qui renforce la cohésion sociale, l’égalité des chances et le vieillissement actif.
    • Indépendance, autonomie et prise de décision.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement.
    • Des afterworks sympas

     

    Intéressé(e)?

     

    Afin de soutenir le développement de DUO for a JOB, nous constituons des réserves de recrutement. Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse recruitment@duoforajob.be en mentionnant comme objet du message « COMM&DESIGN ROSTER ». Si vous êtes présélectionnés, vous serez alors invité à participer aux différentes étapes de recrutement. Si vous les validez, vous pourrez être choisi pour une vacance de poste à venir sans avoir à répéter toutes les phases du processus. Vous serez alors contacté pour nous confirmer votre intérêt et votre disponibilité et pour discuter des conditions d’embauche.

    Mentoring Program Officer

    Profil de poste – CDI temps plein

     

    En étroite collaboration avec le Regional Manager et toute l’équipe opérationnelle, le « Mentoring Program Officer » s’assurera du bon déroulement du programme de Mentoring: créer, former, encadrer, suivre et évaluer les duos (mentor-mentee) actifs.

     

    Ses principales responsabilités sont les suivantes :

    Mobilisation

    • Animer des sessions d’information individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de Mentoring (Mentors et Mentees).

     

    • Création de duos :
      • Entretiens individuels
        • Conduire les entretiens initiaux individuels des mentors et des mentees.
      • Matching des duos
        • En collaboration avec le reste de l’équipe opérationnelle, effectuer chaque semaine le
          matching des duos et expliquer à chacun (mentor et mentee) les raisons qui
          expliquent le choix du matching.
      • Formations
        • Participer activement à l’organisation et à l’animation des modules de formations.
      • Encadrement et suivi des duos
        • Organiser la première rencontre entre le mentor et le jeune ;
        • Soutenir et encadrer le duo dans la définition et la mise en place du plan d’action;
        • Contacter régulièrement les duos pour s’assurer du bon déroulement des activités de mentoring (réponses aux questions, résolution de problèmes, conseils, soutien, etc.);
        • S’assurer que le mentoring soit enrichissant et corresponde aux attentes de chacun ;
        • Participer à l’organiser et l’animation des séances d’intervision (d’échange) pour Mentors, ainsi que des activités réunissant les participants au programme ;
        • Informer régulièrement les duos de toute information utile et les relayer vers d’autres acteurs selon les besoins ;
      • Evaluations
        • Mener les entretiens de sortie en fin d’accompagnement des duos.
      • Suivi administratif
        • Encoder et tenir à jour les informations relatives aux étapes du cycle de vie par lesquels passent les Mentors et les Mentees dans le software.
        • Archiver, mettre à jour et gérer ses dossiers

     

    Etant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles qu’endossera le MPO. Ses responsabilités et rôles pourront évoluer avec le temps en fonction notamment du développement de l’association.

     

    Profil du candidat

     

    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à être en lien à la fois avec un public de jeunes issus de l’immigration et avec des personnes de plus de 50 ans.
    • Maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance du néerlandais est un sérieux atout, celle de l’arabe ou du turc également.
    • Formation supérieure en sciences humaines, sociales ou juridiques.
    • Une expérience professionnelle de minimum 3 ans est exigée. Toute expérience et/ou connaissances du secteur social et associatif est un atout.
    • Rigueur, précision et excellente capacité de planification.
    • Orienté résultats et surtout solutions.
    • Forte aptitude à travailler en équipe, et à être multi-tâche.
    • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Google agenda, Drive, etc), la maîtrise de l’outil macintosh est un sérieux atout.
    • Autonomie et flexibilité

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous intégrez une équipe jeune et dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Indépendance, autonomie et prise de décision.
    • Des afterworks sympas 🙂

     

    Intéressé(e)?

     

    Afin de soutenir le développement de DUO for a JOB, nous constituons des réserves de recrutement.
    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse recruitment@duoforajob.be en mentionnant comme objet du message « MPO ROSTER ». Si vous êtes présélectionné, vous serez alors invité à participer aux différentes étapes de recrutement. Si vous les validez, vous pourrez être choisi pour une vacance de poste à venir sans avoir à répéter toutes les phases du processus. Vous serez alors contacté pour nous confirmer votre intérêt et votre disponibilité et pour discuter des conditions d’embauche.

    Stages

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    Bénévolat

    Participez vous aussi à notre projet

    Bénévole Assistant(e) administratif(ve) | Bruxelles

    Bénévole Assistant(e) administratif(ve),  2 demi-journées par semaine de 13h30 à 17h30 (8h)

    En étroite collaboration avec la personne en charge de l’accueil et de la gestion administrative, ainsi que toute l’équipe opérationnelle de Bruxelles, le/la bénévole sera chargé(e) de prendre contact avec le public de l’association (mentors et mentees) par téléphone pour les relancer dans le programme. Il/elle sera également amené à accueillir le public dans nos locaux et à traiter ses demandes au plus proche de ses besoins.


    Mission : suivi et relance candidats et publics dans le programme d’accompagnement

    • Suivi de l’historique des participants à partir du logiciel CRM et actualisation des données
    • Appels téléphoniques
    • Suivi par mail
    • Encodage et suivi des évènements dans le logiciel CRM

     

    Profil du candidat

    • Français et anglais courant (C)
    • Aisance relationnelle
    • Aisance par téléphone
    • Aisance informatique (environnement mac et outil CRM)
    • Rigueur et précision
    • Autonomie
    • Sens de l’engagement
    • Sens de la confidentialité

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre :

    • Vous intégrez une équipe jeune et dynamique au sein d’un projet innovant
    • Vous faites partie d’un réseau de bénévoles actifs
    • Une expérience de rencontres interculturelles et intergénérationnelles
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Une formation pour apprendre la méthodologie du programme et l’utilisation du software


    Conditions 

    • Présence deux demi après-midi par semaine
    • Remboursement de frais de transport en commun sur base de justificatifs
    • Date début : dès que possible

     

    Intéressé(e)?

    Si vous êtes intéressé veuillez envoyer votre CV à Guillaume PETRE à l’adresse volunteer@duoforajob.be avec comme objet du message « Bénévole Assistant(e) administratif(ve) » avant le 30 août 2019.

    En ce moment, nous cherchons:

    Company Connection (1 à 2h/semaine)

    Le/la Company Connection assiste DUO for a JOB à faire connaître ses activités auprès des personnes de plus de 50 ans actives dans la même entreprise que lui/qu’elle. De manière collective ou individuelle, elle/il contactera des mentors potentiels, leur introduira notre asbl, organisera le cas échéant des sessions d’informations (en collaboration avec les équipes de DUO) et prendra toute initiative qu’il pense intéressante dans le cadre de recrutement de nouveaux mentors.

     

    Profil du candidat

    • Le/la bénévole est âgée entre 22 et 49 ans
    • Le/la bénévole est active professionnellement, de préférence dans une structure multi-générationnelle
    • Il/elle est pro-actif(ve), passionné(e) par le projet

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

    • Vous intégrez une équipe jeune et dynamique au sein d’un projet innovant
    • Vous participez avec elle à de nombreuses activités créatrices de liens
    • Une manière unique d’allier votre travail et votre engagement dans un projet sociétal
    • Une manière de rencontrer et de se faire rencontrer des genres et profils complètement différents

     

    Conditions

    • Convention de volontariat
    • Poste basé sein de l’entreprise du candidat
    • Date début :  Ouvert à tout moment

     

    Intéressé(e)?

    Si vous êtes intéressée ou si vous avez des questions, prenez contact avec nous en envoyant un email à : volunteer@duoforajob.be avec comme objet du message «Company Buddy», ou par téléphone au 02 203 02 31. Merci !

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    Candidature spontanée

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