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    Mentoring Program Officer | Liège

    Profil de poste – CDI temps plein


    En étroite collaboration avec la Directrice et l’équipe opérationnelle de Liège, le « Mentoring Program Officer » s’assurera du bon déroulement du programme de mentoring: créer, former, encadrer, suivre et évaluer les duos (mentor-mentee) actifs.


    Ses principales responsabilités sont les suivantes :

     

    1 . Mobilisation

    • Animer des sessions d’information individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de mentoring (Mentors et Mentees).


    2. Création de duos :

    • Entretiens individuels
    • Conduire les entretiens initiaux individuels des Mentors et des Mentees.
    • Matching des duos
    • En collaboration avec le reste de l’équipe opérationnelle, effectuer le matching des duos et justifier les raisons du matching aux Mentees et aux Mentors.


    3. Formations

    • Participer activement à l’organisation et à l’animation des formations.


    4. Encadrement et suivi des duos

    • Organiser la première rencontre entre le mentor et le jeune ;
    • Soutenir et encadrer le duo dans la définition et la mise en place du plan d’action;
    • Contacter régulièrement les duos pour s’assurer du bon déroulement des activités de mentoring (réponses aux questions, résolution de problèmes, conseils, soutien, etc.);
    • S’assurer que le mentoring soit enrichissant et corresponde aux attentes de chacun ;
    • Participer à l’organiser et l’animation des séances d’intervision (d’échange) pour Mentors, ainsi que des activités réunissant les participants au programme ;
    • Informer régulièrement les duos de toute information utile et les relayer vers d’autres acteurs selon les besoins ;


    5. Évaluations

    • Mener les entretiens de sortie en fin d’accompagnement des duos.

     

    6. Suivi administratif

    • Encoder et tenir à jour les informations relatives aux étapes du cycle de vie par lesquels passent les Mentors et les Mentees dans le software.
    • Archiver, mettre à jour et gérer ses dossiers

     

    Étant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles qu’endossera le MPO car ses responsabilités et rôles pourront évoluer avec le développement de l’association.

    Profil du candidat

     

    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à être en lien à la fois avec un public de jeunes issus de l’immigration et avec des seniors.
    • Maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance de l’arabe et/ou du néerlandais est un sérieux atout.
    • Formation supérieure
    • Une expérience professionnelle de minimum 3 ans est exigée.
    • Rigueur, précision et excellente capacité de planification.
    • Orienté résultats et surtout solutions.
    • Forte aptitude à travailler en équipe.
    • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Google agenda, Drive, etc), la maîtrise de l’outil macintosh est un sérieux atout.
    • Autonomie et flexibilité


    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : notre public cible, des associations, des entreprises, des pouvoirs publics, etc
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Rejoindre une équipe ou? rire n’est pas un problème ?

     

    Conditions

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Liège
    • Date début : à définir

     

    Intéressé(e)?


    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante recruitment@duoforajob.be avant le 23/06/2019 en mentionnant comme objet du message : « MPO Liège 2019 ». Merci également de mentionner dans votre e-mail le canal par lequel vous avez pris connaissance de l’annonce (Réseaux sociaux, site web, plateformes, etc).

     

    Mentoring Program Officer | Paris

    Profil de poste


    En étroite collaboration avec la Directrice Ile-de-France, le Mentoring Program Officer (MPO) s’assurera du bon déroulement du programme de mentoring: créer, former, encadrer, suivre et évaluer les duos (mentor-mentee) actifs.


    Ses principales responsabilités sont les suivantes :


    1 . Mobilisation

    • Animer des sessions d’information individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de mentoring (mentors et mentees).


    2. Création de duos :

    • Entretiens individuels
    • Conduire les entretiens initiaux individuels des mentors et des mentees.
    • Matching des duos
    • En collaboration avec le reste de l’équipe opérationelle, effectuer le matching des duos et justifier les raisons du matching aux mentees et aux Mentors.


    3. Formations

    • Participer activement à l’organisation et à l’animation des formations.


    4. Encadrement et suivi des duos

    • Organiser la première rencontre entre le mentor et le mentee ;
    • Soutenir et encadrer le duo dans la définition et la mise en place du plan d’action ;
    • Contacter régulièrement les duos pour s’assurer du bon déroulement des activités de mentoring (réponses aux questions, résolution de problèmes, conseils, soutien, etc.);
    • S’assurer que le mentoring soit enrichissant et corresponde aux attentes de chacun ;
    • Participer à l’organiser et l’animation des séances d’intervision (d’échange) pour mentors, ainsi que des activités réunissant les participants au programme ;
    • Informer régulièrement les duos de toute information utile et les relayer vers d’autres acteurs selon les besoins ;

     

    5. Évaluations

    • Mener les entretiens de sortie en fin d’accompagnement des duos.

     

    6. Suivi administratif

    • Encoder et tenir à jour les informations relatives aux étapes du cycle de vie par lesquels passent les mentors et les mentees dans l’outil de gestion opérationnelle.
    • Archiver, mettre à jour et gérer ses dossiers

     

    Étant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles qu’endossera le/la MPO car ses responsabilités et rôles pourront évoluer avec le développement de l’association.

     

    Profil du candidat

     

    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à être en lien à la fois avec un public de jeunes issus de l’immigration et avec des seniors.
    • Maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance de l’arabe est un atout.
    • Formation supérieure en sciences humaines, sociales ou juridiques.
    • Une expérience professionnelle de minimum 4 ans est exigée. Toute expérience et/ou connaissances du secteur social et associatif en Ile-de-France est un atout.
    • Rigueur, précision et excellente capacité de planification.
    • Orienté résultats et surtout solutions, forte aptitude à travailler en équipe.
    • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Google Suite, Drive, etc.).
    • Autonomie et flexibilité


    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de la diversité, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Un système organisationnel et de gouvernance laissant place aux propositions d’améliorations et à la flexibilité des tâches qui sont liées aux fonctions.  

     

    Conditions

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Paris (Station F)
    • Date début : Août/septembre 2019
    • Rémunération en fonction du profil


    Intéressé(e) ?


    Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 23/06/2019 à l’adresse recruitment@duoforajob.be avec comme intitulé : «Candidature MPO Paris».

    Deputy Director | Paris

    Profil de poste – CDI temps plein

    En étroite collaboration avec la Directrice Ile-de-France, le rôle du/de la Directeur·trice Adjoint(e) Ile-de-France sera de participer au lancement, au développement et à la gestion des activités de DUO for a JOB. Ses principales responsabilités seront les suivantes :

    1. Soutien à la mise en place de l’antenne
    • Implémentation de la stratégie de DUO for a JOB pour la région Ile-de-France ;
    • Prise de contact avec les différents stakeholders sur Paris : associations, entreprises, clubs, personnalités, pouvoirs publics, etc. et développer des partenariats ;
    1. Sourcing
    • Trouver les meilleurs canaux pour les publics cibles afin de les informer du programme ;
    • Donner des sessions d’information individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de mentoring (mentors et mentees).
    1. Création et suivi de duos :
    • Créer, suivre et soutenir les duos tout au long de l’accompagnement.
    1. Formations
    • Participer à la création et à la mise en place des formations à Paris, notamment au travers de partenariats ;
    • Participer activement à l’organisation et à l’animation des formations.
    1. Développement de l’antenne DUO for a JOB
    • Soutenir la directrice dans la croissance du projet : mobilisation mentors et mentees, gestion des duos, organisation des formations et intervisions, etc.
    • Superviser, au besoin, certains aspects logistiques
    1. Communication & récolte de fonds
    • Mettre en œuvre la stratégie communication ;
    • Mettre en œuvre et développer la stratégie de récolte de fonds pour Paris et la France.
    1. Représentation
    • Développer de nouveaux partenariats en région Ile-de-France : associations, entreprises, clubs & cercles privés, personnalités, pouvoirs publics, etc. ;
    • Intervenir à divers événements, dans les médias, etc.
    1. RH
    • Soutenir la Directrice dans le recrutement de l’équipe et la gestion des carrières (évaluations, formations, etc.
    1. Gestion financière
    • Soutenir la Directrice dans la définition et la consolidation des budgets annuels des activités et assurer le suivi comptable de l’antenne.

     

    Étant donné l’évolution rapide du projet et la structure managériale (holacracy), une grande flexibilité sera demandée car les responsabilités évolueront avec le développement du projet à Paris et en France.

     

    Profil recherché

     

    • Réelle adhésion à la mission sociale de l’organisation, grande motivation et intérêt à s’investir dans le domaine social, des thématiques migratoires et de l’insertion socio-professionnelle
    • Expérience professionnelle de 5 ans incluant des positions de management, idéalement dans le secteur non-profit (en Europe ou à l’étranger)
    • Excellentes compétences entrepreneuriales et de gestion
    • Maîtrise du français et de l’anglais
    • Diplôme supérieur ou universitaire
    • Autonomie, flexibilité et rigueur
    • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Google Suite, Drive, etc.)


    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous rejoignez un projet innovant, qui offre une solution concrète à de nombreuses problématiques sociales
    • Une fonction multi-facettes, dont le contenu évoluera avec la taille de l’organisation
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de la diversité, mentors potentiels, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.


    Conditions

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Paris (Station F), avec déplacements à Bruxelles
    • Date début : Août/septembre 2019
    • Rémunération en fonction du profil


    Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 20/06/2019 à l’adresse recruitment@duoforajob.be avec comme intitulé : « Candidature Deputy Paris ».

    Deputy Director | Liège

    Profil de poste – CDI temps plein

    En étroite collaboration avec la Directrice, l’ensemble de l’équipe liégeoise, ainsi que les différents départements support, le Deputy Director a pour rôle principal de soutenir la directrice de l’antenne dans la coordination des activités de DUO for a JOB – Liège.

    Ses principales responsabilités sont les suivantes :


    Représentation externe et récolte de fonds :

     

    • Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de récolte de fonds de l’antenne
    • Établir et entretenir les contacts avec les différents stakeholders: associations, entreprises, clubs, personnalités, pouvoirs publics et développer des partenariats
    • Assurer le reporting des différents financements


    Communication & Marketing

     

    • Analyser et identifier les canaux les plus efficaces qui permettront de visibiliser le programme de mentoring auprès de nos publics mentors et mentees
    • Décliner et adapter la stratégie de communication, définie au niveau national, à l’antenne de Liège


    Création et suivi de duos

     

    • Animer des sessions d’information à destination de nos publics cibles
    • Mener des entretiens individuels avec mentors et mentees
    • Participer à l’organisation et l’animation des formations et des intervisions pour les mentors 
    • Constituer, lancer et accompagner des duos


    Soutien à la coordination opérationnelle

     

    • Dans la gestion des processus opérationnels et l’utilisation de nos outils digitaux  (CRM)
    • Dans le développement et l’automatisation des processus et des outils de planification opérationnelle
    • Dans l’accompagnement des changements opérationnels
    • Dans la gestion de l’équipe opérationnelle liégeoise (3 ETP)


    Étant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles endossés car ils pourront évoluer avec le temps en fonction, notamment, du développement et de la croissance de l’association.

     

    Profil du candidat

     

    • Réelle adhésion à la mission sociale de l’organisation, grande motivation et intérêt à s’investir dans le domaine social, des réfugiés et de l’insertion socio-professionnelle
    • Expérience professionnelle de 5 ans incluant des positions de management
    • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
    • Très bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Google Drive, Mac)
    • Excellente présentation et aisance dans la prise de parole en public
    • La connaissance des outils de communication tels que Mailchimp, Facebook, Eventbrite est un sérieux atouts
    • Esprit entrepreneurial
    • Autonomie, flexibilité et rigueur

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : notre public cible, des associations, des entreprises, des pouvoirs publics, etc
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Indépendance, autonomie et prise de décision
    • Rejoindre une équipe où rire n’est pas un problème ?

     

    Conditions

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Liège
    • Date début : le plus tôt possible

     

    Intéressé(e)?

    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante recruitment@duoforajob.be avant le 03/06/2019 en mentionnant comme objet du message : « Deputy Dir Liège ». Merci également de mentionner dans votre e-mail le canal par lequel vous avez pris connaissance de l’annonce (Réseaux sociaux, site web, plateformes, etc).

    Senior administrative support | Bruxelles

    Profil de poste – CDI temps plein

     

    En étroite collaboration avec la Deputy Director et toute l’équipe opérationnelle de Bruxelles, le «Senior administrative Support » aura pour tâches principales :

    • La coordination des tâches au sein de l’équipe administrative.
    • La gestion de planning et d’agendas.
    • La gestion des inscriptions des mentors et mentees à notre programme, par e-mail et par téléphone.
    • L’encodage des données dans notre système informatique.
    • L’organisation pratique des différents évènements (sessions d’information, ateliers, formation,…): réservation des salles, catering, invitations, inscriptions, etc.
    • La transmission de l’information au sein de l’équipe.
    • Le traitement des dossiers personnels dans le respect des procédures et de la confidentialité.
    • L’accueil des mentors, des mentees et des visiteurs dans nos locaux.

     
    Etant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles qu’endossera le MPO car ses responsabilités et rôles pourront évoluer avec le développement de l’association.

     

    Profil du candidat

    • Vous avez une formation en secrétariat de direction, en gestion administrative, ou équivalente.
    • Vous maîtrisez le français, le néerlandais et l’anglais à l’oral et à l’écrit. Toute autre langue est un atout.
    • Vous maîtrisez les fonctionnalités de MS Office (la connaissance de Mac est un atout).
    • Vous possédez une expérience de minimum 5 ans dans l’administration.
    • Vous faites preuve de flexibilité, d’aisance relationnelle, d’autonomie, de rigueur, d’esprit d’initiative.
    • Vous êtes organisé(e), structuré(e) et précis(e) dans un environnement nécessitant le « multitasking ».
    • Vous êtes orienté(e) client, à l’écoute et agissez avec intégrité.
    • Vous aimez prendre des initiatives et vous aimez travailler de manière proactive et indépendante.
    • Vous êtes sensible aux publics de DUO for a JOB (+ de 50 ans et jeunes issus de l’immigration).
    • Autonomie et flexibilité

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Un système organisationnel et de gouvernance laissant place aux propositions d’améliorations et à la flexibilité des tâches qui sont liées aux fonctions.
    • Des apéros sympa J

     

    Conditions 

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Bruxelles (Ixelles)
    • Date début : le plus tôt possible

     

    Intéressé·e?

    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante recruitment@duoforajob.be avant le 14 juillet 2019 en mentionnant comme objet du message : « ADMIN SUPP BXL ». Merci également de mentionner dans votre e-mail le canal par lequel vous avez pris connaissance de l’annonce (Réseaux sociaux, site web, plateformes, etc).

    Stages

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    Assistant administratif (CIP) | Bruxelles

    Profil de poste

     

    L’assistant administratif aura pour mission principale de soutenir l’équipe opérationnelle de Bruxelles pendant chaque phase de démarrage et de suivi des duos c’est-à-dire:

     

    • Assurer l’accueil des visiteurs.
    • Traiter notre boîte mail générique et répondre au téléphone.
    • Imprimer les formulaires pour chaque phase du programme de mentorat et les mettre à la disposition de l’équipe opérationnelle.
    • Assurer la logistique des sessions d’information, des intervisions, des ateliers et des formations pour mentors (préparation de la salle, accueil des participants, suivi, …).
    • Aider à l’organisation d’événements et d’activités.
    • Encoder les données dans notre système CRM (gestion de la clientèle et suivi des duos):
      • Enregistrement des candidats inscrits par différents canaux : par téléphone, courrier ou site web.
      • Création de profils de mentors et de mentees après leur entretien individuelle et encodage de leurs données personnelles.
      • Archivage: classer les dossiers papier de tous les participants.
      • Entrée des données des formulaires d’évaluation.

     

    Profil du candidat

     

    • Grande motivation et intérêt à s’engager dans un projet social.
    • Maîtrise du français, et bonne connaissance de l’anglais. La connaissance d’autres langues est un atout non négligeable.
    • Bonnes connaissances des outils informatiques (Microsoft Office, Gmail, Google Drive, Google Agenda, etc.)
    • Rigueur, précision , bonne capacité de planification et de présentation
    • Orienté résultats et surtout solutions et capacité à travailler en équipe
    • Diplômé d’études secondaires. Toute expérience professionnelle d’au moins 2 ans est un atout.
    • Toute expérience et / ou connaissance du secteur social et de l’insertion socioprofessionnelle à Bruxelles est un atout.

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant.
    • Expérience de travail avec divers contacts interculturels et intergénérationnels.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement.
    • Formation à l’utilisation d’un logiciel CRM.

     

    Intéressé ?

     

    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse recruitment@duoforajob.be en mentionnant comme objet du message : « Ass Admin BXL ». Merci également de mentionner dans votre e-mail le canal par lequel vous avez pris connaissance de l’annonce (Réseaux sociaux, site web, plateformes, etc).

    Bénévolat

    Participez vous aussi à notre projet

    En ce moment, nous cherchons:

    Bénévole Assistant(e) administratif(ve) | Bruxelles

    Bénévole Assistant(e) administratif(ve),  2 demi-journées par semaine

    En étroite collaboration avec le Regional Manager et toute l’équipe opérationnelle de Bruxelles, le/la bénévole sera chargé d’encoder les données dans le logiciel (CRM) créé à cet effet, et de contrôler l’exactitude des données encodées dans ce dernier.

    1- Encodage des profils de mentors et mentees

    • Sur base de la grille d’entretien oral, création et encodage des données
    • Création du dossier papier
    • Classement des dossiers
    • Encodage de la signature de convention, de l’évaluation

    2 – Évènements

    • Suivi des évènements dans le CRM

    3 – Planification de rendez-vous

    • Appels téléphoniques
    • Relance de candidats mentees et mentors

     

    Profil du candidat

    • Etre à l’aise avec l’informatique (environnement mac)
    • Rigueur et précision
    • Autonomie
    • Sens de l’engagement
    • Sens de la confidentialité

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre :

    • Vous intégrez une équipe jeune et dynamique au sein d’un projet innovant
    • Vous faites partie d’un réseau de bénévoles actifs
    • Une expérience de rencontres interculturelles et intergénérationnelles
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Une formation pour apprendre à utiliser le software


    Conditions 

    • Présence deux demi-journées par semaine
    • Remboursement de frais de transport en commun sur base de justificatifs
    • Date début : dès que possible

     

    Intéressé(e)?

    Si vous êtes intéressé veuillez envoyer votre CV à Guillaume PETRE (gpetre@duoforajob.be) avec comme objet du message « Bénévole Assistant(e) administratif(ve) » avant le 1er juillet 2019.

    Company Connection (1 à 2h/semaine)

    Le/la Company Connection assiste DUO for a JOB à faire connaître ses activités auprès des personnes de plus de 50 ans actives dans la même entreprise que lui/qu’elle. De manière collective ou individuelle, elle/il contactera des mentors potentiels, leur introduira notre asbl, organisera le cas échéant des sessions d’informations (en collaboration avec les équipes de DUO) et prendra toute initiative qu’il pense intéressante dans le cadre de recrutement de nouveaux mentors.

     

    Profil du candidat

    • Le/la bénévole est âgée entre 22 et 49 ans
    • Le/la bénévole est active professionnellement, de préférence dans une structure multi-générationnelle
    • Il/elle est pro-actif(ve), passionné(e) par le projet

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

    • Vous intégrez une équipe jeune et dynamique au sein d’un projet innovant
    • Vous participez avec elle à de nombreuses activités créatrices de liens
    • Une manière unique d’allier votre travail et votre engagement dans un projet sociétal
    • Une manière de rencontrer et de se faire rencontrer des genres et profils complètement différents

     

    Conditions

    • Convention de volontariat
    • Poste basé sein de l’entreprise du candidat
    • Date début :  Ouvert à tout moment

     

    Intéressé(e)?

    Si vous êtes intéressée ou si vous avez des questions, prenez contact avec nous en envoyant un email à : gpetre@duoforajob.be avec comme objet du message «Company Buddy», ou par téléphone au 02 203 02 31. Merci !

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    Candidature spontanée

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