MENU

  • fr
  • nl
  • en
  • Office Manager Antwerpen

    icon Antwerp,

    icon CDI

    icon ASAP

    Functiebeschrijving:

    Als Office Manager werk je samen met een team van 8 collega’s die de mentoren en mentees begeleiden doorheen hun duo-traject.

    Je hebt een gevarieerd takenpakket:

    • Je bent verantwoordelijk voor de administratie. Je denkt mee na over verbetering van onze administratieve processen.
    • Je plant afspraken met vrijwilligers, teamleden en professionele contacten (telefonisch, per mail, face-to-face), in agenda’s van collega’s en in het CRM-systeem.
    • Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen in onze kantoren: hartelijk onthaal, klaarzetten van vergaderzalen, nodige catering en kantoormaterialen voorzien, …
    • Je beheert de team mailbox, het algemene telefoonnummer en de zaalplanning.
    • Je registreert en controleert data in het CRM-systeem.
    • Je begeleidt en ondersteunt stagiairs en vrijwilligers die samen met jou de administratieve taken uitvoeren.
    • Je beheert de stock van kantoor- en promotiemateriaal. Je plaatst bestellingen en neemt ze aan.

    Profiel van de kandidaat

    • We geloven in de kracht van diversiteit. De veelzijdigheid van ons team qua afkomst, gender identiteit, leeftijd, politieke en religieuze overtuiging, mobiliteit, … versterkt de kwaliteit van onze dienstverlening.
    • Je werkt klantvriendelijk, zelfstandig, oplossingsgericht en nauwkeurig
    • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels, andere talen zijn er pluspunt!
    • Je houdt ervan om in een klein en hecht team te werken.
    • Je wil je inzetten voor een maatschappelijk belangrijk project.
    • Je kan makkelijk overweg met ICT-tools als MS Office en Google.

    Wat DUO for a JOB je aanbiedt

    • Voltijds contract van onbepaalde duur. Verloning volgens barema, maaltijdcheques, 5 extralegale verlofdagen plus anciënniteitsverlofdagen. Flexibel thuis- en kantoorwerk.
    • Onze organisatiecultuur garandeert persoonlijke professionele groeikansen en stimuleert verantwoordelijkheidszin. We bieden elke medewerker een permanent en persoonlijk intern opleidingstraject.
    • Opportuniteit om met vele actoren samen te werken: mentees, mentoren,vrijwilligers,sociale sector, privésector, publieke sector, …
    • Je maakt deel uit van een super gemotiveerd team in een succesvol innovatief project met veel groeipotentieel.
    • Een fijne werkplek in centrum Antwerpen (Borgerhout, Drink)
    • Startdatum: onmiddellijk

    Solliciteren?

    Stuur je CV en motivatiebrief naar recruitment@duoforajob.be met de melding “Office manager Antwerpen” vòòr 01/10/2022. Geef daarbij ook aan hoe je deze vacature hebt gevonden.

    Meer informatie nodig?

    Bel dan gerust met Joris De Ceuster, verantwoordelijk voor DUO-Antwerpen, op 0496 45 98 90. We maken heel graag tijd voor jou!

    Do not hesitate to share around you to help us find these rare pearls!