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    Find out about all our job offers

    Directeur/trice | Hauts-de-France

    Profil de poste – CDI temps plein

     

    En étroite collaboration avec l’équipe en charge du développement international, le rôle du/de la Directeur/trice Hauts-de-France sera d’y lancer, développer et gérer les activités de DUO for a JOB. Ses principales responsabilités sont les suivantes :

     

    1. Mise en place de l’antenne DUO for a JOB dans les Hauts-de-France
    • Définition et implémentation de la stratégie de DUO for a JOB dans les Hauts-de-France ;
    • Prise de contact avec les différents stakeholders: associations, entreprises, clubs, personnalités, pouvoirs publics, etc. et développer des partenariats ;
    • Trouver des bureaux pour le projet et les aménager.
    1. Sourcing
    • Trouver les meilleurs canaux pour les publics cibles afin de les informer du programme ;
    • Organiser et donner des sessions d’info individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de mentoring (mentors et mentees).
    1. Création et suivi de duos :
    • Créer, suivre et soutenir les duos tout au long de l’accompagnement;
    • Une fois que celle-ci aura été recrutée, gestion de l’équipe opérationnelle.
    1. Formations
    • Création et mise en place des formations dans les Hauts-de-France, notamment au travers de partenariats ;
    • Participer activement à l’organisation et à l’animation des formations.
    1. Gestion et développement de l’antenne DUO for a JOB
    • S’assurer du bon fonctionnement du projet : mobilisation mentors et mentees, gestion des duos, organisation des formations et intervisions, etc. ;
    • Définition et suivi des objectifs, priorités et chronogrammes ;
    • Coordination des meetings, allocation des rôles et suivi de dossiers transversaux ;
    • Assurer une communication fluide au sein de l’équipe et avec les autres antennes ;
    • Au besoin, supervision des aspects logistiques.
    1. Communication & récolte de fonds
    • Mettre en œuvre la stratégie communication ;
    • Développer et mettre en oeuvre une stratégie de récolte de fonds pour les Hauts-de-France.
    1. Représentation
    • Développement de nouveaux partenariats dans la région : associations, entreprises, clubs et cercles privés, personnalités, pouvoirs publics, etc. ;
    • Interventions à divers événements, dans les médias, etc.
    1. Gestion du personnel
    • Assurer le recrutement de l’équipe et la gestion des carrières (évaluations, formations, etc).
    1. Gestion financière
    • Définir et consolider les budgets annuels des activités et assurer la comptabilité de l’antenne.

     

    La personne sera en charge de l’ouverture du bureau et du recrutement des premiers employés de l’antenne. Au vu de l’évolution rapide du projet et la structure managériale assez décentralisée, une grande flexibilité sera demandée, car les responsabilités évolueront avec le développement du projet dans les Hauts-de-France et en France.

     

    Profil du/de la candidat(e)

     

    • Réelle adhésion à la mission sociale de l’organisation, grande motivation et intérêt à s’investir dans le domaine social, des thématiques migratoires et de l’insertion socio-professionnelle
    • Expérience professionnelle de 7 ans incluant des positions de management, idéalement dans le secteur non-profit (en Europe ou à l’étranger)
    • Excellentes compétences entrepreneuriales et de gestion, autonomie, flexibilité et rigueur
    • Diplôme supérieur ou universitaire, maîtrise du français et de l’anglais

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous rejoignez un projet innovant, qui offre une solution concrète à de nombreuses problématiques sociales
    • Une fonction multi-facettes, dont le contenu évoluera
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.

     

    Conditions

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé dans les Hauts-de-France, avec déplacements réguliers à Bruxelles et Paris
    • Date début : dès que possible
    • Rémunération en fonction de l’expérience
    • Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 15/11/2020 à l’adresse recrutement@duoforajob.fr avec comme intitulé : « Candidature directeur/trice HdF.

    Director of Human Resources

    Position overview

     

    We are seeking an experienced HR Director with outstanding people skills to ensure that our HR programs and initiatives are efficient, lean, and in line with our strategy.

     

    Duties for the HR Director will include implementing HR strategies that support operational objectives and growth, supporting employee development, enhancing job satisfaction, safety and wellness, designing onboarding procedures, forecasting staffing needs and attract the best recruits, mitigating risk, dealing with employee grievances and disputes, structuring benefit packages, maintaining employee records, overseeing overall employment needs and promote the organization’s values.

     

    The ideal candidate for this role should possess a high work ethic, excellent communication skills, knowledge of labor regulations and HR practices, strategic thinking abilities, strong organizational skills, and excellent interpersonal skills.


    Responsibilities

     

    • Developing and implementing human resources strategy and policies
    • Supporting strategic objectives
    • Hiring staff and negotiating employment agreements
    • Ensuring compliance with laws and regulations
    • Managing staff wellness and performance reviews
    • Motivating and supporting current staff
    • Maintaining staff records
    • Handling employee compensation and benefits
    • Identifying staffing needs and creating job descriptions
    • Designing and directing training programs
    • Manage administration: payroll, insurances, contracts, etc.

     

    Given the growth  of the project, a high degree of flexibility will be required from the HR Director, as his or her responsibilities and roles may evolve with the development of the association.

     

    Profile of the candidate:

     

    • Real commitment to the organization’s mission and values (equal chances to all, refugees integration, social cohesion, active ageing)
    • Professional experience of at least 10 years in this field of activity
    • Fluency in French, Dutch and English, both written and spoken
    • Outstanding interpersonal, coaching and listening skills with the ability to communicate with all levels of the organization
    • Proven ability to remain objective, discrete and exercise common sense
    • Good problem-solving skills, detail oriented
    • Excellent communication skills.
    • Autonomy and flexibility

     

    What DUO for a JOB offers you:

     

    • A full time permanent contract, based in Brussels with occasional travels
    • A competitive compensation package based on experience
    • A meaningful job that brings people together and contributes to social cohesion
    • Integrate a dynamic team within an innovative project
    • A position that combines field work, research and contact with many actors
    • A multifaceted project with a high growth in Belgium and abroad
    • Starting date: ASAP

     

    Interested?

     

    To apply, send your CV and cover letter to recruitment@duoforajob.be before 18/10/2020, mentioning as the subject of the message: “HR Director”. Please also mention in your message the channel through which you heard about the posting (FB, LinkedIn, website, etc.).

    Directeur/trice | Liège

    Profil de poste

     

    En étroite collaboration avec les deux co-fondateurs de l’association ainsi que la directrice adjointe et les différents départements, le/la directeur/rice a pour rôle de développer et gérer les activités de DUO for a JOB en Province de Liège.

    Il/elle est donc en charge de la supervision de l’équipe opérationnelle, du suivi des aspects opérationnels (recrutement des mentors bénévoles et mentees, gestion des duos, etc.), ainsi que de représenter l’association à l’externe. Ses responsabilités impliquent également de participer à la gestion administrative et financière de l’antenne, de rechercher des soutiens financiers et d’assurer la communication à l’externe. Des bonnes capacités entrepreneuriales, de gestion ainsi qu’une excellente connaissance du tissu associatif liégeois sont donc indispensables pour cette fonction.

     

    Ses principales responsabilités sont les suivantes :

     

    • Gestion et développement de l’antenne DUO for a JOB

     

      • S’assurer du bon fonctionnement du projet : mobilisation mentors et mentees, gestion des duos, organisation des formations et intervisions, etc;
      • Définition et suivi des objectifs, priorités et chronogrammes;
      • Coordination des meetings, allocation des rôles et suivi de dossiers transversaux;
      • Assurer une communication fluide au sein de l’équipe et avec les autres antennes;
      • Au besoin, supervision des aspects logistiques.

     

    • Communication & fundraising

     

    En collaboration avec le département communication et fundraising:

     

      • Mettre en œuvre la stratégie de communication en Province de Liège;
      • Répondre aux appels à projets et assurer le suivi des conventions en cours;
      • Prospection de nouveaux donateurs auprès d’entreprises, de pouvoirs publics, de clubs, de mécènes, de fondations ou de toute autre organisation pouvant potentiellement octroyer un subside afin d’assurer la pérennité financière de l’association.

     

    • Représentation

     

      • Développement de nouveaux partenariats : associations, entreprises, clubs et cercles privés, personnalités, pouvoirs publics, etc;
      • Entretenir les relations et partenariats établis.

     

    • Gestion financière et du personnel

     

    Avec le soutien du coordinateur administration, finance & RH et de la directrice adjointe:

     

      • Assurer le recrutement de l’équipe opérationnelle liégeoise;
      • Manager l’équipe dans la gestion des processus opérationnels et la répartition des tâches;
      • Gérer les carrières de l’équipe (évaluations, formations, etc.);
      • Définir et consolider les budgets annuels des activités;
      • Assurer la comptabilité au niveau local.

     

    Étant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles endossés car ils pourront évoluer avec le temps en fonction, notamment, du développement et de la croissance de l’association.

     

    Profil du candidat

     

    • Réelle adhésion à la mission sociale de l’organisation, grande motivation et intérêt à s’investir dans le domaine social, des jeunes issus de l’immigration et de l’insertion socio-professionnelle
    • Expérience professionnelle de 7 ans incluant des positions de management
    • Diplôme supérieur ou universitaire
    • Parfaite maîtrise du français et très bonnes connaissances de l’anglais. Le néerlandais est un atout
    • Très bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Google Drive, Mac)
    • Excellente présentation et aisance dans la prise de parole en public
    • Esprit entrepreneurial, autonomie, flexibilité et rigueur
    • Orienté résultats et recherche de solutions, aptitude à travailler en équipe

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : notre public cible, des associations, des entreprises, des pouvoirs publics, etc
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Indépendance, autonomie et prise de décision
    • Rejoindre une équipe dans laquelle rire n’est pas un problème

     

    Conditions

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Liège
    • Date début: dès que possible

     

    Intéressé(e)?

     

    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante recruitment@duoforajob.be avant le 19/10/2020 en mettant comme objet du message : « Dir Liège». Merci également de mentionner dans votre e-mail le canal par lequel vous avez pris connaissance de l’annonce (Réseaux sociaux, site web, plateformes, etc).

     

    Recruitment roster

    DUO for a JOB is growing fast! We also build up recruitment rosters throughout the year for all our branches for certain positions. If you are pre-selected, you will then be quickly invited to participate in the various recruitment steps and if you validate them, you can be chosen in the near future without having to repeat all the phases of the process:

     

     

    Mentoring Program Officer

    In close collaboration with the Regional Manager and the entire operational team, the Mentoring Program Officer will ensure the smooth running of the Mentoring program: create, train, supervise, monitor and evaluate active pairs (mentor-mentees).

     

    Main responsabilities are :

     

    Mobilization

     

    • Facilitate individual and group information sessions to recruit participants for the Mentoring Program (Mentors and Mentees).

     

    Duo creation

     

    • Individual interviews
      • Conduct initial individual interviews of mentors and mentees.
    • Matching duos
      • In collaboration with the rest of the operational team, conduct the weekly
        matching of pairs and explain to each other (mentor and mentee) the reasons why
        explain the choice of matching.

     

    Training courses

     

    • Actively participate in the organization and animation of training modules.

     

    Supervision and follow-up of pairs

     

    • Organize the first meeting between the mentor and the young person;
    • Support and supervise the duo in the definition and implementation of the action plan;
    • Contact the pairs regularly to ensure that mentoring activities are carried out properly (answers to questions, problem solving, advice, support, etc.);
    • Ensure that mentoring is rewarding and meets everyone’s expectations;
    • Participate in the organization and facilitation of intervision (exchange) sessions for Mentors, as well as activities involving program participants;
    • Inform the pairs regularly of any useful information and relay them to other actors as needed;

     

    Evaluations

     

    • Conduct exit interviews at the end of the duo’s accompaniment.

     

    Administrative follow-up

     

    • Encode and maintain information on the life cycle stages through which Mentors and Mentees pass in the software.
    • Archive, update and manage your files

     

    Given the rapid evolution of the project, a high degree of flexibility will be required with respect to the roles that DFO will assume. Its responsibilities and roles may evolve over time, depending in particular on the development of the association.

     

    Candidate’s profile

     

    • Real motivation and interest to get involved in a social project, and to be in contact with both an audience of young people with a migrant background and with people over 50 years of age.
    • Fluency in French and English, knowledge of Dutch is a serious asset, as is Arabic or Turkish.
    • Higher education in human, social or legal sciences.
    • A minimum of 3 years’ professional experience is required. Any experience and/or knowledge of the social and voluntary sector is an asset.
    • Rigour, precision and excellent planning skills.
    • Results-oriented and above all solution-oriented.
    • Strong ability to work in a team, and to be multi-tasked.
    • Very good command of office automation tools (Word, Excel, Gmail, Google agenda, Drive, etc.), mastery of the macintosh tool is a serious asset.
    • Autonomy and flexibility

     

    What DUO for a JOB offers you

     

    • You join a young and dynamic team within an innovative project
    • Field work, in contact with many actors: young people with a migrant background, professionals over 50 years old, associations, companies, public authorities, politicians, etc.
    • A multi-faceted project that is developing very quickly
    • Independence, autonomy and decision-making.
    • Nice afterworks 🙂

     

    Are you interested?

     

    In order to support the development of DUO for a JOB, we are building up recruitment reserves. To apply, send your CV and cover letter to recruitment@duoforajob.be with the subject line “MPO ROSTER”. If you are pre-selected, you will then be invited to participate in the various recruitment stages. If you validate them, you can be selected for a future vacancy without having to repeat all the steps of the process. You will then be contacted to confirm your interest and availability and to discuss the terms of employment.

    Internships

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    Volunteering

    Beside its mentoring program, DUO for a JOB is looking for volunteers to assist its team in tasks such as: text translations, administrative support, events’ organization, etc. Interested?

    Spontaneous application

    • Accepted file types: doc, docx, pdf, jpg, jpeg.
    • Accepted file types: doc, docx, pdf, jpg, jpeg.