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    Directeur | Rotterdam

    Profielbeschrijving – voltijds contract van onbepaalde duur

    In nauwe samenwerking met de algemeen directeur/oprichter en met steun van support diensten (communicatie, IT, logistiek en digital tools) zal de Directeur Rotterdam het project er opstarten en eerste activiteiten beheren. De voornaamste verantwoordelijkheden zijn:

     

    1. Oprichting antenne DUO for a JOB Rotterdam

     

    • Implementatie van de strategie voor de opstart van DUO for a JOB in Rotterdam
    • Duurzame partnerschappen ontwikkelen met relevante stakeholders: beleidsmakers, filantropen, verenigingen, ondernemingen…
    • Werkplek vinden voor het project en ze operationeel krijgen.

     

    2. Fondsenwerving

     

    • Strategie uitwerken en -voeren.
    • Fondsenwervende acties uitvoeren die duurzame groei van de antenne mogelijk maakt.

     

    3. Werving mentoren en mentees

     

    • Interesse van kandidaten stimuleren via relevante communicatiekanalen.
    • Informatiesessies (intern en extern) organiseren voor beide publieken.

     

    4. Duo’s opstarten en opvolgen

     

    • Duo’s samenstellen, opstarten en bijstaan gedurende de hele periode.

     

    5. Vorming voor mentoren

     

    • Lokaal, partners en inhoud van 4-daagse vorming voor mentoren regelen.
    • Praktische organisatie en animatie van sommige workshops.

     

    6. Vertegenwoordiging

     

    • Tussenkomsten/deelname aan evenementen en pers om visibiliteit te vergroten.
    • Netwerken.

     

    7. Personeelsbeleid

     

    • Aanwerving en loopbaanbeheer (evaluaties, opleidingen,… ) van medewerkers.

     

    8. Financieel beheer

     

    • Budgetten activiteiten bepalen en consolideren alsook de boekhouding van de antenne verzorgen.

     

    Gezien de snelle groei van het project en de managementstructuur is een grote flexibiliteit gevraagd. Verantwoordelijkheden zullen evolueren met de ontwikkeling van de Rotterdamse vestiging.

     

    Gezocht profiel

     

    • Uitdragen van de sociale missie van DUO, grote motivatie en interesse om zich te verdiepen in de thema’s rond socio-professionele integratie van jonge migranten.
    • 7 jaar beroepservaring bij voorkeur met posities op managementniveau in de non-profit sector (in Europa of elders).
    • Uitstekende ondernemersvaardigheden (resultaatgericht beheer, autonomie, flexibiliteit, nauwgezetheid)
    • Kennis van Rotterdam en haar sociale kaart.
    • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (kennis van Frans is een pluspunt).

     

    Wat DUO for a JOB u aanbiedt

     

    • Een innovatief project dat concrete oplossingen biedt op diverse sociale problemen.
    • Een veelzijdige functie waarvan de inhoud voortdurend zal evolueren met de omvang van de organisatie.
    • Een job op vele plekken en in contact met talrijke actoren: jongeren met een migratieachtergrond, kandidaat-mentoren, beleidsmakers, filantropen, stichtingen, verenigingen, ondernemingen, …

     

    Voorwaarden

     

    • Voltijds contract van onbepaalde duur
    • Marktcomfort salaris afhankelijk van ervaring
    • Werkplaats Rotterdam, met af en toe verplaatsingen naar Brussel
    • Startdatum: Asap

     

    Interesse? Alvast bedankt om uw CV en motivatiebrief door te sturen naar recruitment@duoforajob.be met titel: Kandidatuur Directeur Rotterdam.

    Directeur·trice | Hauts-de-France

    Profil de poste – CDI temps plein

     

    En étroite collaboration avec l’équipe en charge du développement international, le rôle du/de la Directeur/trice Hauts-de-France sera d’y lancer, développer et gérer les activités de DUO for a JOB. Ses principales responsabilités sont les suivantes :

     

    1. Mise en place de l’antenne DUO for a JOB dans les Hauts-de-France
    • Définition et implémentation de la stratégie de DUO for a JOB dans les Hauts-de-France ;
    • Prise de contact avec les différents stakeholders: associations, entreprises, clubs, personnalités, pouvoirs publics, etc. et développer des partenariats ;
    • Trouver des bureaux pour le projet et les aménager.
    1. Sourcing
    • Trouver les meilleurs canaux pour les publics cibles afin de les informer du programme ;
    • Organiser et donner des sessions d’info individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de mentoring (mentors et mentees).
    1. Création et suivi de duos :
    • Créer, suivre et soutenir les duos tout au long de l’accompagnement;
    • Une fois que celle-ci aura été recrutée, gestion de l’équipe opérationnelle.
    1. Formations
    • Création et mise en place des formations dans les Hauts-de-France, notamment au travers de partenariats ;
    • Participer activement à l’organisation et à l’animation des formations.
    1. Gestion et développement de l’antenne DUO for a JOB
    • S’assurer du bon fonctionnement du projet : mobilisation mentors et mentees, gestion des duos, organisation des formations et intervisions, etc. ;
    • Définition et suivi des objectifs, priorités et chronogrammes ;
    • Coordination des meetings, allocation des rôles et suivi de dossiers transversaux ;
    • Assurer une communication fluide au sein de l’équipe et avec les autres antennes ;
    • Au besoin, supervision des aspects logistiques.
    1. Communication & récolte de fonds
    • Mettre en œuvre la stratégie communication ;
    • Développer et mettre en oeuvre une stratégie de récolte de fonds pour les Hauts-de-France.
    1. Représentation
    • Développement de nouveaux partenariats dans la région : associations, entreprises, clubs et cercles privés, personnalités, pouvoirs publics, etc. ;
    • Interventions à divers événements, dans les médias, etc.
    1. Gestion du personnel
    • Assurer le recrutement de l’équipe et la gestion des carrières (évaluations, formations, etc).
    1. Gestion financière
    • Définir et consolider les budgets annuels des activités et assurer la comptabilité de l’antenne.

     

    La personne sera en charge de l’ouverture du bureau et du recrutement des premiers employés de l’antenne. Au vu de l’évolution rapide du projet et la structure managériale assez décentralisée, une grande flexibilité sera demandée, car les responsabilités évolueront avec le développement du projet dans les Hauts-de-France et en France.

     

    Profil du/de la candidat(e)

     

    • Réelle adhésion à la mission sociale de l’organisation, grande motivation et intérêt à s’investir dans le domaine social, des thématiques migratoires et de l’insertion socio-professionnelle
    • Expérience professionnelle de 7 ans incluant des positions de management, idéalement dans le secteur non-profit (en Europe ou à l’étranger)
    • Excellentes compétences entrepreneuriales et de gestion, autonomie, flexibilité et rigueur
    • Diplôme supérieur ou universitaire, maîtrise du français et de l’anglais

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous rejoignez un projet innovant, qui offre une solution concrète à de nombreuses problématiques sociales
    • Une fonction multi-facettes, dont le contenu évoluera
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.

     

    Conditions

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé dans les Hauts-de-France, avec déplacements réguliers à Bruxelles et Paris
    • Date début : dès que possible
    • Rémunération en fonction de l’expérience
    • Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 24/01/2021 à l’adresse recrutement@duoforajob.fr avec comme intitulé : « Candidature directeur/trice HdF.

    Director of Human Resources

    Position overview

     

    We are seeking an experienced HR Director with outstanding people skills to ensure that our HR programs and initiatives are efficient, lean, and in line with our strategy.

     

    Duties for the HR Director will include implementing HR strategies that support operational objectives and growth, supporting employee development, enhancing job satisfaction, safety and wellness, designing onboarding procedures, forecasting staffing needs and attract the best recruits, mitigating risk, dealing with employee grievances and disputes, structuring benefit packages, maintaining employee records, overseeing overall employment needs and promote the organization’s values.

     

    The ideal candidate for this role should possess a high work ethic, excellent communication skills, knowledge of labor regulations and HR practices, strategic thinking abilities, strong organizational skills, and excellent interpersonal skills.


    Responsibilities

     

    • Developing and implementing human resources strategy and policies
    • Supporting strategic objectives
    • Hiring staff and negotiating employment agreements
    • Ensuring compliance with laws and regulations
    • Managing staff wellness and performance reviews
    • Motivating and supporting current staff
    • Maintaining staff records
    • Handling employee compensation and benefits
    • Identifying staffing needs and creating job descriptions
    • Designing and directing training programs
    • Manage administration: payroll, insurances, contracts, etc.

     

    Given the growth  of the project, a high degree of flexibility will be required from the HR Director, as his or her responsibilities and roles may evolve with the development of the association.

     

    Profile of the candidate:

     

    • Real commitment to the organization’s mission and values (equal chances to all, refugees integration, social cohesion, active ageing)
    • Professional experience of at least 10 years in this field of activity
    • Fluency in French, Dutch and English, both written and spoken
    • Outstanding interpersonal, coaching and listening skills with the ability to communicate with all levels of the organization
    • Proven ability to remain objective, discrete and exercise common sense
    • Good problem-solving skills, detail oriented
    • Excellent communication skills.
    • Autonomy and flexibility

     

    What DUO for a JOB offers you:

     

    • A full time permanent contract, based in Brussels with occasional travels
    • A competitive compensation package based on experience
    • A meaningful job that brings people together and contributes to social cohesion
    • Integrate a dynamic team within an innovative project
    • A position that combines field work, research and contact with many actors
    • A multifaceted project with a high growth in Belgium and abroad
    • Starting date: ASAP

     

    Interested?

     

    To apply, send your CV and cover letter to recruitment@duoforajob.be, mentioning as the subject of the message: “HR Director”. Please also mention in your message the channel through which you heard about the posting (FB, LinkedIn, website, etc.).

    Recruitment roster

    DUO for a JOB is growing fast! We also build up recruitment rosters throughout the year for all our branches for certain positions. If you are pre-selected, you will then be quickly invited to participate in the various recruitment steps and if you validate them, you can be chosen in the near future without having to repeat all the phases of the process:

     

     

    Mentoring Program Officer

    The function

     

    Reporting to the director and working with the operational team in Brussels the “Mentoring Program Officer” ensures the smooth operation of the mentoring program: mobilise, compose, train, support, accompany and follow up the active duo’s (mentor-mentee).

     

    Her/his most important responsibilities are :

     

    Mobilise

     

    • Animate individual and collective information sessions aimed at recruiting participants in the mentoring program  (Mentors and Mentees)

     

    Compose Duo’s

     

    • Individual conversations: individual interviews with Mentors and Mentees.
    • Duo matching: match the duo’s, together with the other members of the operational team, and inform the Mentees and  Mentors of the reasons for the match.

     

    Train

     

    • Organise and follow up mentor training sessions.

     

    Accompany and follow up the duos

     

    • Organise the first meeting between the mentor and the young person.
    • Support and accompany the duo in the definition and setting up of a plan of action.
    • Regularly contact the duos to ensure the mentoring progresses well (answer questions; solve problems, advise, support, etc…).
    • Ensure that the mentorship is satisfying and responds to both parties’ expectations.
    • Organise and follow up InterVisions between mentors.
    • Organise and attend other activities that bring the participants in the program together.
    • Regularly provide the duos and all other interested parties with useful information.

     

    Evaluate

     

    • Organise and participate in an evaluation session at the end of each duo.

     

    Administrative tasks

     

    • Keep track of all information about the Mentors’ and Mentees’ progress, enter the data in our CRM and keep them up to date.
    • Archive, manage and keep own files up to date.

     

    As the project changes fast , the function requires a high level of flexibility. The responsibilities can evolve in view of how the organisation develops.

     

    Profile of the candidate

     

    • True motivation and interest in investing in a social project, and in being in close contact with both young people with a migration background and senior citizens.
    • Good knowledge of French and English, knowledge of other languages is a plus.
    • Higher education in human, social or legal sciences.
    • Minimum 1-year professional experience, any experience in and/or familiarity with the social or associative sector in Brussels is a plus.
    • Driven and precise; well-structured approach to work.
    • Result and especially solution driven.
    • Well able to work in team and good at multi-tasking.
    • Good knowledge of office software (Word, Excel, Gmail, Google agenda, Drive, etc.), preferably on a Mac.
    • Independence and flexibility.

     

    What DUO for a JOB offers

     

    • You will become part of a dynamic team working on an innovative project with lots of challenges.
    • Field work in contact with many players: young people with a migration background, volunteers, non-profit organisations, companies, public institutions, political leaders, etc. .
    • A multi-facetted project in full development.
    • Independence, autonomy and power to decide.
    • Great after works 🙂

     

    Interested?

     

    In order to support the development of DUO for a JOB we are building a reserve of candidates. To apply send your CV and your motivation to recruitment@duoforajob.be , reference “MPO ROSTER”. Depending on the pre-selection you will be invited to participate in the selection process. If your profile fits and you agree you can be selected for a position in the future without you having to go through the whole process again. Next you are contacted to confirm your availability and interest and to discuss the conditions of engagement.

    Internships

    Look at our at our internships

    No offers at the moment

    Volunteering

    Beside its mentoring program, DUO for a JOB is looking for volunteers to assist its team in tasks such as: text translations, administrative support, events’ organization, etc. Interested?

    Spontaneous application

    • Accepted file types: doc, docx, pdf, jpg, jpeg.
    • Accepted file types: doc, docx, pdf, jpg, jpeg.