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    Mentoring Program Officer

    Profil de poste – CDI temps plein

    En étroite collaboration avec le Regional Manager et toute l’équipe opérationnelle de Bruxelles, le « Mentoring Program Officer » s’assurera du bon déroulement du programme de Mentoring: créer, former, encadrer, suivre et évaluer les duos (mentor-mentee) actifs.

     

    Ses principales responsabilités sont les suivantes :

    Mobilisation

    • Animer des sessions d’information individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de Mentoring (Mentors et Mentees).

     

    Création de duos :

    • Entretiens individuels
    • Conduire les entretiens initiaux individuels des Mentors et des Mentees.
    • Matching des duos
    • En collaboration avec le reste de l’équipe opérationelle, effectuer le Matching des duos et justifier les raisons du Matching aux Mentees et aux Mentors.

     

    Formations

    • Participer activement à l’organisation et à l’animation des formations.

     

    Encadrement et suivi des duos

    • Organiser la première rencontre entre le mentor et le jeune ;
    • Soutenir et encadrer le duo dans la définition et la mise en place du plan d’action;
    • Contacter régulièrement les duos pour s’assurer du bon déroulement des activités de mentoring (réponses aux questions, résolution de problèmes, conseils, soutien, etc.);
    • S’assurer que le mentoring soit enrichissant et corresponde aux attentes de chacun ;
    • Participer à l’organiser et l’animation des séances d’intervision (d’échange) pour Mentors, ainsi que des activités réunissant les participants au programme ;
    • Informer régulièrement les duos de toute information utile et les relayer vers d’autres acteurs selon les besoins ;

     

    Evaluations

    • Mener les entretiens de sortie en fin d’accompagnement des duos.

     

    Suivi administratif

    • Encoder et tenir à jour les informations relatives aux étapes du cycle de vie par lesquels passent les Mentors et les Mentees dans le software.
    • Archiver, mettre à jour et gérer ses dossiers

    Etant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles qu’endossera le MPO car ses responsabilités et rôles pourront évoluer avec le développement de l’association.

     

    Profil du candidat

    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à être en lien à la fois avec un public de jeunes issus de l’immigration et avec des seniors.
    • Maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance de l’arabe et/ou du turc et/ou du néerlandais est un sérieux atout.
    • Formation supérieure en sciences humaines, sociales ou juridiques.
    • Une expérience professionnelle de minimum 3 ans est exigée. Toute expérience et/ou connaissances du secteur social et associatif bruxellois est un atout.
    • Rigueur, précision et excellente capacité de planification.
    • Orienté résultats et surtout solutions.
    • Forte aptitude à travailler en équipe.
    • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Google agenda, Drive, etc), la maîtrise de l’outil macintosh est un sérieux atout.
    • Autonomie et flexibilité

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Un système organisationnel et de gouvernance laissant place aux propositions d’améliorations et à la flexibilité des tâches qui sont liées aux fonctions.  

     

    Conditions 

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Bruxelles (Ixelles)
    • Date début : le plus tôt possible

     

    Intéressé·e?

    Chargé(e) de communication & marketing

    Chargé(e) de communication & marketing

    Profil de poste – CDI temps plein

    Afin de garantir le développement de l’association et augmenter son impact en Région bruxelloise, DUO for a JOB a la volonté de faire connaître son programme auprès d’un plus grand nombre de jeunes demandeurs d’emploi issus de l’immigration.

    En étroite collaboration avec la Regional Manager, le/la responsable Marketing & Communication et la personne en charge des relations avec les organisations d’insertion professionnelle, le/la Chargée de Communication & marketing aura pour responsabilités principales :

    • Élaborer et mettre en œuvre, sur le terrain et dans les médias (online / offline), le plan de communication spécifique à l’antenne de Bruxelles en vue d’atteindre les candidats mentees entrant dans les critères de DUO for a JOB sur Bruxelles (nombre de nouveaux mentees, taux de conversion, etc.)
    • Proposer/initier des projets pour augmenter la notoriété de DUO auprès de ses différents publics, et plus particulièrement auprès des mentees, et des différents prescripteurs travaillant à leur contact (associations, institutions publiques, écoles): prospection, rencontre et suivi des contacts
    • Analyser les sources utilisées par les candidats mentees pour s’inscrire au programme et orienter les démarches proactives vers celles qui donnent un résultat probant en termes de persuasion et de conversion.
    • Représenter DUO lors de présentations, interviews, salons professionnels, etc.
    • Assurer une veille active (online / offline) et faire un reporting régulier des good practices et des évolutions du secteur non-profit belge
    • Adapter les différents outils conçus par l’équipe Communication pour répondre aux besoins spécifiques de l’antenne : PLV, brochures, vidéos etc.
    • Épauler ponctuellement la Regional Manager dans d’autres dossiers

     

    Profil du candidat

    • Le/la candidat(e) idéal(e) démontre une réelle adhésion à la mission sociale de l’organisation, une grande motivation, et de l’intérêt à s’investir dans le domaine social.
    • Il/elle a une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction marketing, communication et/ou commerciale, idéalement dans le secteur non-profit.
    • Il/elle a de très bonnes compétences relationnelles et de communication. Il/elle est capable d’avoir une vision à 360° sur les dossiers qu’il/elle traite et sait faire preuve de créativité.
    • Francophone avec une excellente maîtrise de l’anglais, le néerlandais est un atout. Rédaction impeccable et excellente présentation. La connaissance du turc ou de l’arabe constitue également un atout pour la fonction.

    Ce que DUO for a JOB vous offre

    • Vous intégrez une équipe jeune et dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Un système organisationnel et de gouvernance laissant place aux propositions d’améliorations et à la flexibilité des fonctions.

    Conditions 

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Bruxelles (Ixelles)
    • Date début : le plus tôt possible

     

    Intéressé(e)?

    Internships

    Look at our at our internships

    Internship in Communications (Brussels)

    Required profil:

    • Student or young graduate in a field related to communications, journalism or graphic design ;
    • Having sufficient knowledge in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), editing, publishing, layout and photo editing software
      (Indesign, Photoshop, Illustrator) ;
    • Good knowledge of new information and communication technologies
      (web, blogs, social networks) ;
    • Ability to work independently, rigorously and creatively ;
    • Motivated and interest in social, refugee and socio-professional integration ;

    Conditions:

    Applications are received on a continious basis for a minimum period of one month to one year.

    Location: Brussels (Porte de Namur).

    Unpaid internship

    Volunteering

    You too, take part in our project!

    Partnerships and events

    Do you find it easy to connect with people and are you good at finding solutions?

    We are looking for people to help the business team to organise activities for our “duos”.  We need people willing to seek out partnerships with potential sponsoring organisations and to identify free activities.  We want to bring our community alive and to have fun to boot!  If you are interested, please contact Fanny.

     

    CV and cover letter reviewers in Dutch

    Do you have HR skills to share?
    We want to expand our team of reviewers who read and comment on CVs and cover letters in Dutch.

     

    Such reviews are really important for mentees because more often than not it is the only opportunity for them to get neutral and professional feedback about their prospects of finding employment in Belgium.

     

    The team works by email, with flexibility to complete reviews at your own convenience.

     

    If you are interested in offering your help, please contact Fanny Broussan

    Company Connection (1-2 hrs per week)

    The Company Connection assists DUO for a JOB in making its activities known to people over 50 within his/her own company or work environment. She/he will contact potential mentors individually or collectively, introduce our organization to them, eventually organise info sessions (in cooperation with the DUO teams) and take initiative to recruit new mentors.

     

    Candidate profile

    • Age between 22 and 49
    • The volunteer is professionally active ideally within a multigenerational organization
    • She/he is passionate about the project

     

    What DUO for a JOB has to offer

    • You join a young and dynamic innovative project
    • You participate to a wide range of link creating activities
    • A unique way to combine your job with your commitment with a social project
    • A way to meet and create links between people of different origins and profiles

     

    Conditions

    • Volunteer convention
    • Based within the premises of the volunteer’s employer
    • Starting date: at any time

     

    Interested?

    If you are interested of have questions, please contact Fanny Broussan (fbroussan@duoforajob.be, 02 203 02 31) specifying “Company Buddy” as subject.

    • Accepted file types: doc, docx, pdf, jpg, jpeg.
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    Spontaneous application

    Send us your “expression of interest”

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