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    Mentoring Program Officer | Paris

    Profil de poste


    En étroite collaboration avec la Directrice Ile-de-France, le Mentoring Program Officer (MPO) s’assurera du bon déroulement du programme de mentoring: créer, former, encadrer, suivre et évaluer les duos (mentor-mentee) actifs.


    Ses principales responsabilités sont les suivantes :


    1 . Mobilisation

    • Animer des sessions d’information individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de mentoring (mentors et mentees).


    2. Création de duos :

    • Entretiens individuels
    • Conduire les entretiens initiaux individuels des mentors et des mentees.
    • Matching des duos
    • En collaboration avec le reste de l’équipe opérationelle, effectuer le matching des duos et justifier les raisons du matching aux mentees et aux Mentors.


    3. Formations

    • Participer activement à l’organisation et à l’animation des formations.


    4. Encadrement et suivi des duos

    • Organiser la première rencontre entre le mentor et le mentee ;
    • Soutenir et encadrer le duo dans la définition et la mise en place du plan d’action ;
    • Contacter régulièrement les duos pour s’assurer du bon déroulement des activités de mentoring (réponses aux questions, résolution de problèmes, conseils, soutien, etc.);
    • S’assurer que le mentoring soit enrichissant et corresponde aux attentes de chacun ;
    • Participer à l’organiser et l’animation des séances d’intervision (d’échange) pour mentors, ainsi que des activités réunissant les participants au programme ;
    • Informer régulièrement les duos de toute information utile et les relayer vers d’autres acteurs selon les besoins ;

     

    5. Évaluations

    • Mener les entretiens de sortie en fin d’accompagnement des duos.

     

    6. Suivi administratif

    • Encoder et tenir à jour les informations relatives aux étapes du cycle de vie par lesquels passent les mentors et les mentees dans l’outil de gestion opérationnelle.
    • Archiver, mettre à jour et gérer ses dossiers

     

    Étant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles qu’endossera le/la MPO car ses responsabilités et rôles pourront évoluer avec le développement de l’association.

     

    Profil du candidat

     

    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à être en lien à la fois avec un public de jeunes issus de l’immigration et avec des seniors.
    • Maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance de l’arabe est un atout.
    • Formation supérieure en sciences humaines, sociales ou juridiques.
    • Une expérience professionnelle de minimum 4 ans est exigée. Toute expérience et/ou connaissances du secteur social et associatif en Ile-de-France est un atout.
    • Rigueur, précision et excellente capacité de planification.
    • Orienté résultats et surtout solutions, forte aptitude à travailler en équipe.
    • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Google Suite, Drive, etc.).
    • Autonomie et flexibilité


    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de la diversité, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Un système organisationnel et de gouvernance laissant place aux propositions d’améliorations et à la flexibilité des tâches qui sont liées aux fonctions.  

     

    Conditions

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Paris (Station F)
    • Date début : Août/septembre 2019
    • Rémunération en fonction du profil


    Intéressé(e) ?


    Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse recruitment@duoforajob.be avec comme intitulé : «Candidature MPO Paris».

    Senior administrative support | Brussels

    Profil de poste – CDI temps plein

     

    En étroite collaboration avec la Deputy Director et toute l’équipe opérationnelle de Bruxelles, le «Senior administrative Support » aura pour tâches principales :

    • La coordination des tâches au sein de l’équipe administrative.
    • La gestion de planning et d’agendas.
    • La gestion des inscriptions des mentors et mentees à notre programme, par e-mail et par téléphone.
    • L’encodage des données dans notre système informatique.
    • L’organisation pratique des différents évènements (sessions d’information, ateliers, formation,…): réservation des salles, catering, invitations, inscriptions, etc.
    • La transmission de l’information au sein de l’équipe.
    • Le traitement des dossiers personnels dans le respect des procédures et de la confidentialité.
    • L’accueil des mentors, des mentees et des visiteurs dans nos locaux.

     

    Etant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles qu’endossera le Senior administrative support car ses responsabilités et rôles pourront évoluer avec le développement de l’association.

     

    Profil du candidat

    • Vous avez une formation en secrétariat de direction, en gestion administrative, ou équivalente.
    • Vous maîtrisez le français, le néerlandais et l’anglais à l’oral et à l’écrit. Toute autre langue est un atout.
    • Vous maîtrisez les fonctionnalités de MS Office (la connaissance de Mac est un atout).
    • Vous possédez une expérience de minimum 5 ans dans l’administration.
    • Vous faites preuve de flexibilité, d’aisance relationnelle, d’autonomie, de rigueur, d’esprit d’initiative.
    • Vous êtes organisé(e), structuré(e) et précis(e) dans un environnement nécessitant le « multitasking ».
    • Vous êtes orienté(e) client, à l’écoute et agissez avec intégrité.
    • Vous aimez prendre des initiatives et vous aimez travailler de manière proactive et indépendante.
    • Vous êtes sensible aux publics de DUO for a JOB (+ de 50 ans et jeunes issus de l’immigration).
    • Autonomie et flexibilité

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Un système organisationnel et de gouvernance laissant place aux propositions d’améliorations et à la flexibilité des tâches qui sont liées aux fonctions.
    • Des apéros sympa

     

    Conditions 

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Bruxelles (Ixelles)
    • Date début : le plus tôt possible

     

    Intéressé·e?

    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante recruitment@duoforajob.be en mentionnant comme objet du message : « ADMIN SUPP BXL ». Merci également de mentionner dans votre e-mail le canal par lequel vous avez pris connaissance de l’annonce (Réseaux sociaux, site web, plateformes, etc).

    Recruitment roster

    DUO for a JOB is growing fast! We also build up recruitment rosters throughout the year for all our branches for certain positions. If you are pre-selected, you will then be quickly invited to participate in the various recruitment steps and if you validate them, you can be chosen in the near future without having to repeat all the phases of the process:

     

     

    Mentoring Program Officer

    In close collaboration with the Regional Manager and the entire operational team, the Mentoring Program Officer will ensure the smooth running of the Mentoring program: create, train, supervise, monitor and evaluate active pairs (mentor-mentees).

     

    Main responsabilities are :

    Mobilization

    • Facilitate individual and group information sessions to recruit participants for the Mentoring Program (Mentors and Mentees).

     

    • Duo creation:
      • Individual interviews
        • Conduct initial individual interviews of mentors and mentees.
      • Matching duos
        • In collaboration with the rest of the operational team, conduct the weekly
          matching of pairs and explain to each other (mentor and mentee) the reasons why
          explain the choice of matching.
      • Training courses
        • Actively participate in the organization and animation of training modules.
      • Supervision and follow-up of pairs
        • Organize the first meeting between the mentor and the young person;
        • Support and supervise the duo in the definition and implementation of the action plan;
        • Contact the pairs regularly to ensure that mentoring activities are carried out properly (answers to questions, problem solving, advice, support, etc.);
        • Ensure that mentoring is rewarding and meets everyone’s expectations;
        • Participate in the organization and facilitation of intervision (exchange) sessions for Mentors, as well as activities involving program participants;
        • Inform the pairs regularly of any useful information and relay them to other actors as needed;
      • Evaluations
        • Conduct exit interviews at the end of the duo’s accompaniment.
      • Administrative follow-up
        • Encode and maintain information on the life cycle stages through which Mentors and Mentees pass in the software.
        • Archive, update and manage your files

     

    Given the rapid evolution of the project, a high degree of flexibility will be required with respect to the roles that DFO will assume. Its responsibilities and roles may evolve over time, depending in particular on the development of the association.

     

    Candidate’s profile

     

    • Real motivation and interest to get involved in a social project, and to be in contact with both an audience of young people with a migrant background and with people over 50 years of age.
    • Fluency in French and English, knowledge of Dutch is a serious asset, as is Arabic or Turkish.
    • Higher education in human, social or legal sciences.
    • A minimum of 3 years’ professional experience is required. Any experience and/or knowledge of the social and voluntary sector is an asset.
    • Rigour, precision and excellent planning skills.
    • Results-oriented and above all solution-oriented.
    • Strong ability to work in a team, and to be multi-tasked.
    • Very good command of office automation tools (Word, Excel, Gmail, Google agenda, Drive, etc.), mastery of the macintosh tool is a serious asset.
    • Autonomy and flexibility

     

    What DUO for a JOB offers you

     

    • You join a young and dynamic team within an innovative project
    • Field work, in contact with many actors: young people with a migrant background, retired professionals, associations, companies, public authorities, politicians, etc.
    • A multi-faceted project that is developing very quickly
    • Independence, autonomy and decision-making.
    • Nice afterworks 🙂

     

    Are you interested?

     

    In order to support the development of DUO for a JOB, we are building up recruitment reserves.
    To apply, send your CV and cover letter to recruitment@duoforajob.be with the subject line “MPO ROSTER”. If you are pre-selected, you will then be invited to participate in the various recruitment stages. If you validate them, you can be selected for a future vacancy without having to repeat all the steps of the process. You will then be contacted to confirm your interest and availability and to discuss the terms of employment.

    Communication Officer & Graphic Designer

    In consultation with the team and the coordinator of the Marketing, Communication and Fundraising department, the “Communication Officer & Graphic Designer” will be responsible for the online and offline visibility of DUO for a JOB. Indeed, to continue its growth, DUO for a JOB is looking for a candidate who can promote the organization through its various communication channels, produce content and interact with its audiences, and retain its existing community. DUO for a JOB expects the candidate to be motivated to develop and implement plans to engage our audiences and spread our message. In addition, the department needs someone who can conceptualize and perform graphic work and manage social networks.

    The ideal candidate is therefore a creative designer with very good communication skills and some experience in social network management.

    Main responsibilities and competencies are as follows:

    • Create graphic supports (posters, flyers, ads, bannering, gifs, video, animations, etc.).
    • Be involved in the development of the organization and the achievement of its objectives through relevant and effective communication and promotion techniques.
    • Participate in the development of a communication plan and its implementation.
    • Develop, manage and optimize offline and online communication campaigns: Community Management (Facebook, Snapchat, Twitter, LinkedIn and Instagram)

     

    Candidate’s profile

    • Real motivation and interest to get involved in a social project, and to be in contact with both an audience of young people with a migrant background and with people over 50 years of age.
    • Perfect command of French and good knowledge of Dutch and/or English.
    • Professional experience of at least one year.
    • Proficiency in InDesign, Photoshop, Illustrator and Final Cut tools.
    • The mastery of other software such as Mailchimp, is a serious asset.
    • Mastery of online campaign tools such as Adwords, Facebook Business Manager, etc. is also a serious asset.
    • Independent, organized, results-oriented and solution-oriented, flexible, rigorous and detail-oriented.

     

    What DUO for a JOB offers you

    • Integrate a dynamic team into an innovative project.
    • Work within a project that has impact, and that strengthens social cohesion, equal opportunities and active ageing.
    • Independence, autonomy and decision-making.
    • A multi-faceted project that is developing very quickly.
    • Nice afterworks

     

    Are you interested?

     

    In order to support the development of DUO for a JOB, we are building up recruitment reserves. To apply, send your CV and cover letter to recruitment@duoforajob.be with the subject line “COMM&DESIGN ROSTER”. If you are pre-selected, you will then be invited to participate in the various recruitment stages. If you validate them, you can be selected for a future vacancy without having to repeat all the steps of the process. You will then be contacted to confirm your interest and availability and to discuss the terms of employment.

    Internships

    Look at our at our internships

    No offers at the moment

    Volunteering

    You too, take part in our project!

    No offers at the moment

    Partnerships and events

    Do you find it easy to connect with people and are you good at finding solutions?

    We are looking for people to help the business team to organise activities for our “duos”.  We need people willing to seek out partnerships with potential sponsoring organisations and to identify free activities.  We want to bring our community alive and to have fun to boot!  If you are interested, please contact Fanny.

     

    CV and cover letter reviewers in Dutch

    Do you have HR skills to share?
    We want to expand our team of reviewers who read and comment on CVs and cover letters in Dutch.

     

    Such reviews are really important for mentees because more often than not it is the only opportunity for them to get neutral and professional feedback about their prospects of finding employment in Belgium.

     

    The team works by email, with flexibility to complete reviews at your own convenience.

     

    If you are interested in offering your help, please contact Fanny Broussan

    Company Connection (1-2 hrs per week)

    The Company Connection assists DUO for a JOB in making its activities known to people over 50 within his/her own company or work environment. She/he will contact potential mentors individually or collectively, introduce our organization to them, eventually organise info sessions (in cooperation with the DUO teams) and take initiative to recruit new mentors.

     

    Candidate profile

    • Age between 22 and 49
    • The volunteer is professionally active ideally within a multigenerational organization
    • She/he is passionate about the project

     

    What DUO for a JOB has to offer

    • You join a young and dynamic innovative project
    • You participate to a wide range of link creating activities
    • A unique way to combine your job with your commitment with a social project
    • A way to meet and create links between people of different origins and profiles

     

    Conditions

    • Volunteer convention
    • Based within the premises of the volunteer’s employer
    • Starting date: at any time

     

    Interested?

    If you are interested of have questions, please contact us (volunteer@duoforajob.be, 02 203 02 31) specifying “Company Buddy” as subject.

    • Accepted file types: doc, docx, pdf, jpg, jpeg.
    • Accepted file types: doc, docx, pdf, jpg, jpeg.

    Spontaneous application

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