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    Mentoring Program Officer | Ghent

    Beschrijving van de functie

     

    Onder toezicht van de Directrice en in samenwerking met het operationele team van Gent, zal de “Mentoring Program Officer” het goede verloop van het mentoringprogramma verzekeren: mobiliseren, samenstellen, opleiden, begeleiden, evalueren en opvolgen van de actieve duo’s (mentor-mentee).

     

    Zijn/haar belangrijkste verantwoordelijkheden zijn de volgende:

     

    Mobiliseren

     

    Individuele en collectieve informatiesessies animeren met het oog op de werving van deelnemers voor het Mentoringprogramma (Mentors en Mentees)

     

    Duo’s samenstellen

     

    • Individuele gesprekken: individuele intakegesprekken houden met Mentors en Mentees.
    • Matching van duo’s: samen met de andere leden van het operationele team, de matching van de duo’s uitvoeren en de argumentatie aan Mentees en Mentors doorgeven

     

    Opleiden

     

    Vormingen voor mentoren organiseren en opvolgen.

     

    Begeleiden en opvolgen van de duo’s

     

    • De eerste ontmoeting tussen de mentor en de jongere organiseren
    • Het duo ondersteunen en begeleiden bij het definiëren en opzetten van een actieplan
    • De duo’s regelmatig contacteren om het goede verloop van het mentorschap te verzekeren (antwoorden op vragen, oplossen van problemen, raadgeving, ondersteuning, enz..)
    • Erop toezien dat het mentorschap verrijkend is en beantwoordt aan de verwachtingen van beide partijen
    • Intervisies (uitwisseling) voor Mentors organiseren en opvolgen
    • Andere activiteiten die de deelnemers van het programma samenbrengen organiseren en bijwonen
    • De duo’s regelmatig op de hoogte brengen van alle nuttige informatie en deze aan andere belanghebbenden doorgeven

     

    Evalueren

     

    Een evaluatiegesprek houden bij het einde van elk duo.

     

    Administratieve opvolging

     

    • Alle informatie over het traject dat de Mentors en Mentees doorlopen, in onze CRM ingeven en up-to-date houden.
    • Zijn/haar eigen dossiers archiveren, up-to-date houden en beheren.

    Gezien de snelle evolutie van het project, zal een grote flexibiliteit gevraagd worden in de functie. De verantwoordelijkheden van de functie kunnen evolueren naargelang de ontwikkeling van de vereniging.

     

    Profiel van de kandidaat

     

    • Goede kennis van het Nederlands en het Engels, kennis van het Frans en andere talen is een pluspunt
    • Hogere opleiding in humane, sociale of juridische wetenschappen.
    • Een beroepservaring van minstens 3 jaar wordt vereist. Elke ervaring en/of kennis van de sector tewerkstelling en van de sociale sectorin Gent en omgeving is een pluspunt.
    • Resultaat- en vooral oplossingsgericht, bekwaam om in teamverband te werken
    • Goede kennis van ICT-tools (Microsoft Office, Gmail, Google Drive, Google Agenda, etc)
    • Zelfstandigheid, flexibiliteit
    • Ernst en nauwkeurigheid, goede werkorganisatie en goed voorkomen
    • Sterke motivatie en belangstelling om zich in te zetten voor een maatschappelijk project dat bruggen wilt bouwen tussen mensen van verschillende leefwerelden

     

    Wat DUO for a JOB je biedt

     

    • Je maakt deel uit van een klein team dat aan een innovatief project werkt met vele uitdagingen.
    • Veldwerk, in contact staan met vele actoren: jongeren met een migratieachtergrond, vrijwilligers, verenigingen, ondernemingen, openbare instellingen, beleidsverantwoordelijken…
    • Een veelzijdig project dat zich zeer snel ontwikkelt.
    • Een organisatiestructuur en bestuursmodel dat de flexibiliteit van functies en verantwoordelijkheden bevordert.
    • Contract van onbepaalde duur, voltijds
    • Standplaats: Gent
    • Startdatum : 24/02/2020

     

    Belangstelling?

     

    Om te solliciteren, stuur je CV en een motivatiebrief naar recruitment@duoforajob.be voor 05 januari 2020 met de melding “MPO Gent 2020”. Gelieve in je mail ook aan te geven via welk kanaal (website, kennissen, sociale media enz.) je deze vacature hebt gevonden.

    Director of Advocacy

    Position overview

     

    Through its advocacy strategy, DUO for a JOB aims to consolidate its experience and develop its expertise on issues related to equal opportunities, social and professional integration of young people with a migrant background, social cohesion, active ageing and mentoring in general. On this basis, the organisation looks to formulate specific recommendations for the public authorities and the private sector in order to encourage the transition towards a future that welcomes, embraces and reaps the full benefits of its beautiful diversity.

     

    Under the guidance of DUO for a JOB Deputy Director, the Director of Advocacy’s main responsibilities will include:

     

    • Develop and implement key messages and, more broadly, the advocacy strategy.
    • Establish relationships with the aim of facilitating the transfer of DUO’s expertise and formulating recommendations to companies, political representatives, public institutions and non-profit organisations.
    • Contribute to raising awareness among the general public on the above-mentioned topics.
    • In collaboration with the Regional Directors, develop sustainable sources of public funding.

     

    In addition, the Advocacy Manager will support the Communication department for the dutch-speaking part of their activities.


    Responsibilities

     

    • Participate in the definition and targeting of advocacy messages to raise awareness at local, national and international levels on topics related to DUO for a JOB’s mission
    • Prepare advocacy analyses and written content for internal and external use (briefings, reports, position papers)
    • Identify key opportunities in the short and long-term in which DUO for a JOB can influence policy processes
    • Develop and maintain the network of relationships with local, regional and national authorities, companies, and other public and associative stakeholders to share DUO for a JOB’s priorities and make related recommendations
    • Establish working relationships with relevant local and regional non-profit organizations, think tanks or academic institutions active on similar topics
    • Perform targeted research and provide data analyses related to the local context to support branches operational strategy
    • Analyse internal and external data in order to provide reliable information for the development of advocacy message
    • Undertake stakeholders’ analysis (power, resources, and key actors) seeking to provide a better understanding of local dynamics to improve operational and advocacy responses
    • On demand, act as a spokesperson (presentation, conference, press, meetings, workshop, etc.)
    • Advise management to ensure meaningful engagement with key actors and institutions

     

    Profile of the candidate:

     

    • Real motivation to commit to a project for an inclusive society where everyone can find their place
    • Professional experience of at least 5 years in this field of activity
    • Fluency in French, Dutch and English, both written and spoken
    • Strong writing, communication and negotiation skills
    • Knowledge of issues related to migration, employment, and inclusion.
    • Knowledge of Belgian institutional and political structures
    • Rigour, precision and excellent planning skills
    • Results-oriented and above all solution-oriented
    • Strong teamwork skills
    • Autonomy and flexibility

     

    What DUO for a JOB offers you:

     

    • A full time permanent contract, based in Brussels
    • Starting date: ASAP
    • A competitive compensation package based on experience
    • A meaningful job that brings people together and contributes to social cohesion
    • Integrate a dynamic team within an innovative project
    • A position that combines field work, research and contact with many actors: mentors, mentees, associations, companies, public authorities, etc.
    • A multi-faceted project developing very quickly

     

    Interested?

     

    To apply, send your CV and cover letter to recruitment@duoforajob.be before 9/12/2019, mentioning as the subject of the message: “Dir Advocacy”. Please also mention in your message the channel through which you heard about the posting (FB, LinkedIn, website, etc.).

    Directeur(trice) Fundraising | Bruxelles

    Profil de poste -CDI temps plein

     

    En étroite collaboration avec les deux cofondateurs de l’association ainsi que les différents départements, le/la Directeur(trice) Fundraising a pour rôle de développer et piloter les activités de récolte de fonds de l’organisation. Des bonnes capacités commerciales, stratégiques et de gestion sont donc nécessaires.

     

    1. Stratégie et planification :

     

    • Diriger l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies à court, moyen et long terme pour atteindre les objectifs de récolte de fonds.
    • Identifier de nouvelles sources de revenus potentielles et élaborer des stratégies pour accéder à ces fonds.
    • En tant que membre de l’équipe de direction, contribuer au développement organisationnel.

     

    2. Récolte de fonds :

     

    • Soutenir les membres de l’équipe actifs en collecte de fonds (directeurs d’antennes, etc.), de manière à atteindre les objectifs en matière de revenus de collecte de fonds.
    • Identification, démarchage et suivi de nouveaux partenaires financiers : mécènes, fondations, pouvoir publics, entreprises, petits et moyens donateurs, etc.
    • Soutenir le Grant Manager dans la rédaction et le suivi d’appels à projet.
    • Développement de la part des petits et moyens donateurs dans le budget.
    • Développement et suivi du réseau de partenaires entreprises.
    • Mise en place d’outils et supervision du reporting.
    • Assurer la cohésion et la continuité de la stratégie de collecte de fonds et des meilleures pratiques de DUO for a JOB dans les pays où l’organisation est présente.
    • Développement et amélioration de l’« expérience donateur ».

     

    3. Gestion d’équipe

     

    • Gestion de l’équipe exclusivement dédiée à la collecte de fonds (constituée pour le moment d’un Grant Manager et de plusieurs bénévoles), y compris la définition d’objectifs et de plans de travail individuels, la gestion des performances et la mise en œuvre de programmes de développement personnel.

     

    Profil du candidat

     

    • Réelle adhésion à la mission sociale et la stratégie de l’organisation, grande motivation et intérêt à s’investir dans le domaine social, des réfugiés et de l’insertion socio-professionnelle
    • Expérience professionnelle de 7 ans incluant au moins 3 ans dans des positions similaires, ayant directement entraîné une augmentation des revenus de l’organisation
    • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, la connaissance du néerlandais est un atout
    • Excellentes capacités relationnelles, diplomatie et force de persuasion
    • Capacité d’établir, de gérer et de développer des relations avec les donateurs
    • Expérience en gestion d’équipe
    • Approche créative et innovante
    • Compétences stratégiques, analytiques et de reporting

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous intégrez une équipe d’un projet innovant à forte croissance, avec de nombreux challenges à relever
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : donateurs, bénévoles, jeunes issus de l’immigration, associations, entreprises, pouvoirs publics, fondations, etc.
    • Indépendance, autonomie et prise de décision
    • Des afterworks sympas

     

    Conditions 

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Bruxelles (Ixelles), avec déplacements en Europe
    • Date début : le plus tôt possible

     

    Intéressé(e)?

     

    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante recruitment@duoforajob.be le 9 décembre 2019 au plus tard, en mentionnant comme objet du message : « Dir Fundraising». Merci également de mentionner dans votre message le canal par lequel vous avez pris connaissance de l’annonce (réseaux sociaux, site web, plateformes, etc.).

    Recruitment roster

    DUO for a JOB is growing fast! We also build up recruitment rosters throughout the year for all our branches for certain positions. If you are pre-selected, you will then be quickly invited to participate in the various recruitment steps and if you validate them, you can be chosen in the near future without having to repeat all the phases of the process:

     

     

    Communication Officer & Graphic Designer

    In consultation with the team and the coordinator of the Marketing, Communication and Fundraising department, the “Communication Officer & Graphic Designer” will be responsible for the online and offline visibility of DUO for a JOB. Indeed, to continue its growth, DUO for a JOB is looking for a candidate who can promote the organization through its various communication channels, produce content and interact with its audiences, and retain its existing community. DUO for a JOB expects the candidate to be motivated to develop and implement plans to engage our audiences and spread our message. In addition, the department needs someone who can conceptualize and perform graphic work and manage social networks.

     

    The ideal candidate is therefore a creative designer with very good communication skills and some experience in social network management.

     

    Main responsibilities and competencies are as follows:

     

    • Create graphic supports (posters, flyers, ads, bannering, gifs, video, animations, etc.).
    • Be involved in the development of the organization and the achievement of its objectives through relevant and effective communication and promotion techniques.
    • Participate in the development of a communication plan and its implementation.
    • Develop, manage and optimize offline and online communication campaigns: Community Management (Facebook, Snapchat, Twitter, LinkedIn and Instagram)

     

    Candidate’s profile

     

    • Real motivation and interest to get involved in a social project, and to be in contact with both an audience of young people with a migrant background and with people over 50 years of age.
    • Perfect command of French and good knowledge of Dutch and/or English.
    • Professional experience of at least one year.
    • Proficiency in InDesign, Photoshop, Illustrator and Final Cut tools.
    • The mastery of other software such as Mailchimp, is a serious asset.
    • Mastery of online campaign tools such as Adwords, Facebook Business Manager, etc. is also a serious asset.
    • Independent, organized, results-oriented and solution-oriented, flexible, rigorous and detail-oriented.

     

    What DUO for a JOB offers you

     

    • Integrate a dynamic team into an innovative project.
    • Work within a project that has impact, and that strengthens social cohesion, equal opportunities and active ageing.
    • Independence, autonomy and decision-making.
    • A multi-faceted project that is developing very quickly.
    • Nice afterworks

     

    Are you interested?

     

    In order to support the development of DUO for a JOB, we are building up recruitment reserves. To apply, send your CV and cover letter to recruitment@duoforajob.be with the subject line “COMM&DESIGN ROSTER”. If you are pre-selected, you will then be invited to participate in the various recruitment stages. If you validate them, you can be selected for a future vacancy without having to repeat all the steps of the process. You will then be contacted to confirm your interest and availability and to discuss the terms of employment.

    Internships

    Look at our at our internships

    No offers at the moment

    Volunteering

    You too, take part in our project!

    Spontaneous application

    • Accepted file types: doc, docx, pdf, jpg, jpeg.
    • Accepted file types: doc, docx, pdf, jpg, jpeg.