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    Apply at DUO for a JOB!

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    Jobs

    Belgium

    Directeur | Liege

    Profil de poste

     

    En étroite collaboration avec les deux cofondateurs de l’association ainsi que la directrice adjointe et les différents  départements de support, le/la directeur/rice a pour rôle de développer et gérer les activités de DUO for a JOB en Province de Liège.

     

    Il/elle est donc chargé(e) de représenter l’association à l’externe, de rechercher des soutiens financiers et de superviser les opérations de l’antenne.

     

    De bonnes capacités entrepreneuriales et de gestion sont indispensables pour cette fonction, ainsi qu’une excellente connaissance de Liège, de la Wallonie et de ses institutions privées, publiques et associatives.

     

    Ses principales responsabilités sont les suivantes :

     

    Gestion et développement de l’antenne DUO for a JOB

     

    • S’assurer du bon fonctionnement du projet : mobilisation des mentors et mentees, suivi et gestion des duos, organisation des formations et intervisions, etc.;
    • Définition et suivi des objectifs, priorités et chronogrammes;
    • Superviser l’équipe dans la gestion des processus opérationnels et la répartition des tâches;
    • Assurer une communication fluide au sein de l’équipe et avec les autres antennes;
    • Au besoin, supervision des aspects logistiques.

     

    Représentation

     

    • Développement de nouveaux partenariats : associations, fondations, entreprises, clubs et cercles privés, personnalités, pouvoirs publics, etc.;
    • Suivi et développements des relations et partenariats établis.

     

    Fundraising

     

    • Répondre aux appels à projets et assurer le suivi et le reporting des conventions en cours;
    • Prospection de nouveaux donateurs auprès d’entreprises, de pouvoirs publics, de clubs, de mécènes, de fondations ou de toute autre organisation pouvant potentiellement octroyer un soutien financier afin d’assurer le développement et la pérennité financière de l’association.

     

    Gestion financière

     

    • Définir et consolider les budgets annuels des activités et assurer la comptabilité de l’antenne.

     

    Gestion du personnel

     

    • Assurer le recrutement de l’équipe opérationnelle liégeoise et la gestion des carrières (évaluations, formations, etc.).

     

    Étant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles endossés car ils pourront évoluer avec le temps en fonction, notamment, du développement et de la croissance de l’association.

     

    Profil du candidat

     

    • Réelle adhésion à la mission sociale de l’organisation, grande motivation et intérêt à s’investir dans le domaine social, des jeunes issus de l’immigration et de l’insertion socio-professionnelle
    • Excellente présentation et aisance dans la prise de parole en public
    • Esprit entrepreneurial, autonomie, flexibilité et rigueur
    • Orienté résultats et recherche de solutions, aptitude à travailler en équipe
    • Expérience professionnelle conséquente incluant des positions de management. Une expérience dans le secteur privé est un atout
    • Diplôme supérieur ou universitaire
    • Parfaite maîtrise du français et excellente connaissance de l’anglais. La connaissance du néerlandais est un atout
    • Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, Google Drive, Mac, etc.)

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : notre public cible, des associations, des entreprises, des pouvoirs publics, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Indépendance, autonomie et prise de décision

     

    Conditions

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Liège
    • Date début: dès que possible

     

    Intéressé(e)?

     

    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante recruitment@duoforajob.be avant le 22/2/2021 en mettant comme objet du message: « Dir Liège». Merci également de mentionner dans votre e-mail  le canal par lequel vous avez pris connaissance de l’annonce (Réseaux sociaux, site web, plateformes, etc.).

    Mentoring Program Officer | Ghent

    Beschrijving van de functie

     

    Onder toezicht van de directeur en in samenwerking met 4 andere operationele medewerkers, zal de “Mentoring Program Officer” de kwaliteitsvolle uitvoering van het mentoringprogramma verzekeren: werven, samenstellen, opleiden, begeleiden, evalueren en opvolgen van de actieve duo’s (mentoren & mentees).

     

    Zijn/haar belangrijkste verantwoordelijkheden zijn de volgende:

     

    a. Werven: Individuele en collectieve informatiesessies geven aan kandidaat-mentoren en -mentees.

     

    b. Duo’s samenstellen

     

    • Individuele intakegesprekken afnemen met mentoren en mentees.
    • Samen met de andere MPO’s mentoren en mentees matchen alsook toelichten aan hen.

     

    c. Opleiden van mentoren: workshops aan mentoren geven.

     

    d. Omkaderen en begeleiden van duo’s

     

    • De eerste ontmoeting tussen de mentor en de jongere organiseren. Het duo ondersteunen en begeleiden bij het opzetten van een actieplan. De duo’s regelmatig contacteren en bijstaan of adviseren waar nodig. Erop toezien dat het mentorschap verrijkend is en beantwoordt aan de verwachtingen van beide partijen.
    • Intervisies (uitwisseling) voor mentoren organiseren en de kwaliteit ervan opvolgen.
    • Andere workshops voor mentees organiseren en kwaliteit ervan opvolgen.

     

    e. Evalueren: een evaluatiegesprek houden bij het einde van elk duo en eventuele vervolgstappen mee bepalen.

     

    f. Administratieve opvolging: alle informatie over het traject van onze duo’s nauwgezet in onze software (CRM, ERP,… ) bijhouden.

     

    Gezien de groei van het project, zal een flexibiliteit gevraagd worden in de functie. De verantwoordelijkheden van de functie kunnen evolueren naargelang de verdere ontwikkelingen  van de organisatie.

     

    Profiel van de kandidaat

     

    • Sterke motivatie en interesse om diversiteit in Oost-Vlaanderen beter te doen werken.
    • Goede kennis van het Nederlands en het Frans en/of Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt.
    • Hogere opleiding. Bij voorkeur in humane of sociale wetenschappen.
    • Een beroepservaring van minstens 1 jaar Ervaring en/of kennis van socioprofessionele integratie en superdiversiteit in Vlaanderen/Oost-Vlaanderen is een pluspunt.
    • Resultaat- en oplossingsgerichte attitude. Verantwoordelijkheidszin. Zelfstandige en flexibele ploegspeler.
    • Goede kennis van ICT-tools (Microsoft Office, Gmail, Google Drive, Google Agenda, Mac, etc)
    • Ernst, organisatie en nauwkeurigheid. Goed voorkomen, wanneer nodig.
    • Sterke motivatie en belangstelling om zich in te zetten voor een maatschappelijk project dat bruggen wilt bouwen tussen mensen van verschillende leefwerelden.

     

    Wat DUO for a JOB u aanbiedt

     

    • U maakt deel uit van een klein gemotiveerd team binnen een succesvol innovatief project met veel groeipotentieel.
    • Opportuniteit om met vele actoren samen te werken: mentees, mentoren, vrijwilligers, sociale sector, privésector, publieke sector,…
    • Een organisatiestructuur en -cultuur die flexibiliteit toelaat en verantwoordelijkszin stimuleert.
    • Contract van onbepaalde duur, voltijds
    • Standplaats: Bedrijvencentrum De Punt, Kerkstraat 108, 9050 Gentbrugge. Verplaatsingen mogelijk.
    • Startdatum: Maart/april 2021

     

    Belangstelling?

     

    Om te solliciteren, stuurt u uw CV en motivatiebrief naar recruitment@duoforajob.be voor 21 februari 2021 met de melding “MPO OVL 2021”. Gelieve in uw mail ook aan te geven via welk kanaal (website, kennissen, sociale media,… ) u deze vacature hebt gevonden.

    Human Resources Manager | Brussels

    Position overview

     

    We are seeking an experienced HR Manager with outstanding people skills to ensure that our HR programs and initiatives are efficient, lean, and in line with our strategy.

     

    Duties for the HR Manager will include implementing HR strategies that support operational objectives and growth, supporting employee development, enhancing job satisfaction, safety and wellness, designing onboarding procedures, forecasting staffing needs and attract the best recruits, mitigating risk, dealing with employee grievances and disputes, structuring benefit packages, maintaining employee records, overseeing overall employment needs and promote the organization’s values.

     

    The ideal candidate for this role should possess a high work ethic, excellent communication skills, knowledge of labor regulations and HR practices, strategic thinking abilities, strong organizational skills, and excellent interpersonal skills.


    Responsibilities

     

    • Developing and implementing human resources strategy and policies
    • Supporting strategic objectives
    • Hiring staff and negotiating employment agreements
    • Ensuring compliance with laws and regulations
    • Managing staff wellness and performance reviews
    • Motivating and supporting current staff
    • Maintaining staff records
    • Handling employee compensation and benefits
    • Identifying staffing needs and creating job descriptions
    • Designing and directing training programs
    • Manage administration: payroll, insurances, contracts, etc.

     

    Given the growth of the project, a high degree of flexibility will be required from the HR Manager, as his or her responsibilities and roles may evolve with the development of the association.

     

    Profile of the candidate:

     

    • Real commitment to the organization’s mission and values (equal chances to all, refugees integration, social cohesion, active ageing)
    • Professional experience of at least 10 years in this field of activity
    • Fluency in French, Dutch and English, both written and spoken
    • Outstanding interpersonal, coaching and listening skills with the ability to communicate with all levels of the organization
    • Proven ability to remain objective, discrete and exercise common sense
    • Good problem-solving skills, detail oriented
    • Excellent communication skills.
    • Autonomy and flexibility

     

    What DUO for a JOB offers you:

     

    • A full-time permanent contract, based in Brussels with occasional travels
    • A competitive compensation package based on experience
    • A meaningful job that brings people together and contributes to social cohesion
    • Integrate a dynamic team within an innovative project
    • A position that combines field work, research and contact with many actors
    • A multifaceted project with a high growth in Belgium and abroad
    • Starting date: ASAP

     

    Interested?

     

    To apply, send your CV and cover letter to recruitment@duoforajob.be before 21/03/2021, mentioning as the subject of the message: “HR Manager”. Please also mention in your message the channel through which you heard about the posting (FB, LinkedIn, website, etc.).

    France

    Responsable Administration, RH et Finances | Paris/Marseille

    Profil de poste – CDI mi-temps

     

    En étroite collaboration avec les cofondateurs de l’organisation, les équipes de DUO for a JOB en France, l’équipe de support international et le cabinet comptable et de gestion sociale, le/la Responsable Administration, RH et Finances définit et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, RH, etc.) et financière (trésorerie, contrôle de gestion, etc.) de l’association selon les choix stratégiques adoptés et les réglementations en vigueur.

     

    Gestion budgétaire

     

    • Superviser la gestion comptable et financière de la structure (comptabilité, gestion des budgets et évolutions) ;
    • Rédiger et veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses ;
    • Préparer les données financières lorsque c’est nécessaire (AG, CA, appels à projet, audit,  etc.) ;
    • Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles ;
    • Superviser et coordonner le contrôle de gestion et l’audit interne et externe (évaluation des risques financiers, validation de choix fiscaux, etc.) ;
    • Soutien à l’équipe fundraising dans la rédaction de dossiers de demande de soutien financier (réponses aux appels à projet, fondations, mécènes, etc.) ;
    • Assurer les préparations et travaux de situations provisoires et fin d’exercice.

     

    Gestion du personnel

     

    • Elaborer les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel ;
    • Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail ;
    • S’assurer du respect des procédures RH : profils de poste, évaluations régulières, etc. ;
    • Assurer la mise à jour régulière du tableau des effectifs.

     

    Gestion administrative générale

     

    • Mise en place et optimisation des outils et procédures liées au bon fonctionnement des différents départements (tableaux de bords, classement, archives, etc.) ;
    • S’assurer de la diffusion des informations entre les différentes antennes de DUO en France ;
    • Gestion des assurances, contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire ;
    • Soutien aux cofondateurs et directions régionales dans l’exercice de leur fonction (rédaction de conventions, contrats, messages, etc.).

     

    Gestion des affaires juridiques

     

    • S’assurer de la responsabilité des procédures juridiques ;
    • Fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables, etc.).

     

    Considérant le développement rapide de l’organisation, les responsabilités pourraient rapidement évoluer afin d’être efficaces et adaptées aux besoins. Une grande flexibilité sera donc exigée pour ce poste.

     

    Profil du/de la candidat(e)

     

    • Réelle adhésion à la mission sociale de l’organisation, grande motivation et intérêt à s’investir dans le domaine social, des thématiques migratoires et de l’insertion socio-professionnelle
    • Diplôme supérieur ou universitaire, de préférence dans un domaine relevant pour le poste (gestion, RH, droit, économie)
    • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans (hors stages) dans une fonction équivalente, idéalement dans le secteur de l’ESS
    • Maîtrise des règles budgétaires, comptables, RH et fiscales d’une association
    • Maîtrise du français et de l’anglais 
    • Orienté résultats et recherche de solutions, aptitude à travailler en équipe
    • Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.)
    • Maîtrise des outils bureautiques
    • Fortes capacités d’adaptation aux évolutions 
    • Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous rejoignez un projet innovant en pleine croissance, qui offre une solution concrète à de nombreuses problématiques sociales
    • Une fonction multi-facettes, dont le contenu évoluera
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.

     

    Conditions

     

    • CDI à mi-temps (pouvant évoluer vers un temps plein)
    • Nouveau poste basé à Paris ou Marseille, avec déplacements à Bruxelles et en France (Lille, etc.)
    • Date début : Printemps 2021

     

    Intéressé(e)? 

     

    Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 28/02/2021 à l’adresse recrutement@duoforajob.fr avec comme intitulé : “Candidature Responsable Administration, RH et Finances”

    Responsable Communication France | Paris

    Profil de poste – CDI temps plein

     

    Le/La candidat.e idéal.e doit  aussi bien avoir une vision stratégique qu’une capacité de mise en œuvre opérationnelle. Ses principales responsabilités seront, pour la France, les suivantes :

     

    • Définition du plan de communication et du budget annuel, en cohérence avec la stratégie de communication internationale, et avec les objectifs visés en terme de sourcing de publics cibles (mentors et mentees), de financements, de recrutement du staff et de sensibilisation du grand public
    • Soutien aux différentes antennes dans leurs actions de fundraising: suivi des différents stakeholders, élaboration et mise en page des dossiers de réponse aux appels à projet, reporting, etc.
    • Développement et entretien des relations avec les médias locaux/régionaux/nationaux
    • Pilotage des opérations de presse, rédaction de communiqués de presse, veille médiatique
    • Organisation d’événements (internes et externes)
    • Production de contenus – storytelling – pour alimenter les différents canaux de communication de l’association: réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter), site web, newsletters, rapport annuel, blog, podcasts, etc.
    • Développement de nouveaux outils de communication dans le respect des guidelines et de la charte graphique de l’association

     

    Profil du/de la candidat.e

     

    Étant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée, car les responsabilités pourront évoluer avec le développement de l’association.

     

    • Réelle adhésion à la mission sociale de l’organisation, grande motivation et intérêt à s’investir dans le domaine social et de l’insertion socioprofessionnelle
    • Expérience professionnelle d’au moins 7 ans (hors stages) dans une fonction équivalente, idéalement dans le secteur de l’ESS
    • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
    • Compétences de Community Management (FB, Instagram, LinkedIn, Twitter)
    • Compétences analytiques, orienté.e résultats et recherche de solutions
    • Créativité, attention au détail, rédaction impeccable
    • Maîtrise du français et de l’anglais
    • Bonne maîtrise des outils de PAO : Indesign, Photoshop, Illustrator

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous rejoignez un projet innovant, qui offre une solution concrète à de nombreuses problématiques sociales
    • Une fonction multi-facettes, dont le contenu évoluera
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.

     

    Conditions

     

    • CDI à temps plein
    • Nouveau poste basé à Paris, avec déplacements à Bruxelles et en France (Marseille, Lille, etc.)
    • Date début : Printemps 2021

     

    Intéressé(e)? 

     

    Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 28/02/2021 à l’adresse recrutement@duoforajob.fr avec comme intitulé : “Candidature Responsable communication France”

    The Netherlands

    Directeur | Rotterdam

    Profielbeschrijving – voltijds contract van onbepaalde duur

    In nauwe samenwerking met de algemeen directeur/oprichter en met steun van support diensten (communicatie, IT, logistiek en digital tools) zal de Directeur Rotterdam het project er opstarten en eerste activiteiten beheren. De voornaamste verantwoordelijkheden zijn:

     

    1. Oprichting antenne DUO for a JOB Rotterdam

     

    • Implementatie van de strategie voor de opstart van DUO for a JOB in Rotterdam
    • Duurzame partnerschappen ontwikkelen met relevante stakeholders: beleidsmakers, filantropen, verenigingen, ondernemingen…
    • Werkplek vinden voor het project en ze operationeel krijgen.

     

    2. Fondsenwerving

     

    • Strategie uitwerken en -voeren.
    • Fondsenwervende acties uitvoeren die duurzame groei van de antenne mogelijk maakt.

     

    3. Werving mentoren en mentees

     

    • Interesse van kandidaten stimuleren via relevante communicatiekanalen.
    • Informatiesessies (intern en extern) organiseren voor beide publieken.

     

    4. Duo’s opstarten en opvolgen

     

    • Duo’s samenstellen, opstarten en bijstaan gedurende de hele periode.

     

    5. Vorming voor mentoren

     

    • Lokaal, partners en inhoud van 4-daagse vorming voor mentoren regelen.
    • Praktische organisatie en animatie van sommige workshops.

     

    6. Vertegenwoordiging

     

    • Tussenkomsten/deelname aan evenementen en pers om visibiliteit te vergroten.
    • Netwerken.

     

    7. Personeelsbeleid

     

    • Aanwerving en loopbaanbeheer (evaluaties, opleidingen,… ) van medewerkers.

     

    8. Financieel beheer

     

    • Budgetten activiteiten bepalen en consolideren alsook de boekhouding van de antenne verzorgen.

     

    Gezien de snelle groei van het project en de managementstructuur is een grote flexibiliteit gevraagd. Verantwoordelijkheden zullen evolueren met de ontwikkeling van de Rotterdamse vestiging.

     

    Gezocht profiel

     

    • Uitdragen van de sociale missie van DUO, grote motivatie en interesse om zich te verdiepen in de thema’s rond socio-professionele integratie van jonge migranten.
    • 7 jaar beroepservaring bij voorkeur met posities op managementniveau in de non-profit sector (in Europa of elders).
    • Uitstekende ondernemersvaardigheden (resultaatgericht beheer, autonomie, flexibiliteit, nauwgezetheid)
    • Kennis van Rotterdam en haar sociale kaart.
    • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (kennis van Frans is een pluspunt).

     

    Wat DUO for a JOB u aanbiedt

     

    • Een innovatief project dat concrete oplossingen biedt op diverse sociale problemen.
    • Een veelzijdige functie waarvan de inhoud voortdurend zal evolueren met de omvang van de organisatie.
    • Een job op vele plekken en in contact met talrijke actoren: jongeren met een migratieachtergrond, kandidaat-mentoren, beleidsmakers, filantropen, stichtingen, verenigingen, ondernemingen, …

     

    Voorwaarden

     

    • Voltijds contract van onbepaalde duur
    • Marktcomfort salaris afhankelijk van ervaring
    • Werkplaats Rotterdam, met af en toe verplaatsingen naar Brussel
    • Startdatum: Asap

     

    Interesse? Alvast bedankt om uw CV en motivatiebrief door te sturen naar recruitment@duoforajob.be met titel: Kandidatuur Directeur Rotterdam.

    Recruitment roster

    DUO for a JOB is growing fast! We also build recruitment reserves throughout the year for certain positions. If you are preselected, you will then be promptly invited to participate in the recruitment selection process and if you are successful, you may be selected in the near future without having to repeat all the stages of the process.

     

     

    Mentoring Program Officer | Liege

    Profil de poste

     

    En étroite collaboration avec le/la Directeur/trice et l’équipe opérationnelle de Liège, le « Mentoring Program Officer » s’assurera du bon déroulement du programme de mentoring: créer, former, encadrer, suivre et évaluer les duos (mentor-mentee) actifs.

     

    Ses principales responsabilités sont les suivantes :

     

    a. Mobilisation

     

    • Animer des sessions d’information individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de mentoring (Mentors et Mentees).

     

    b. Création de duos :

     

    • Entretiens individuels
      Conduire les entretiens initiaux individuels des Mentors et des Mentees.
    • Matching des duos
      En collaboration avec le reste de l’équipe opérationnelle, effectuer le matching des duos et justifier les raisons du matching aux Mentees et aux Mentors.

     

    c. Formations

     

    • Participer activement à l’organisation et à l’animation des formations.

     

    d. Encadrement et suivi des duos

     

    • Organiser la première rencontre entre le mentor et le jeune ;
    • Soutenir et encadrer le duo dans la définition et la mise en place du plan d’action;
    • Contacter régulièrement les duos pour s’assurer du bon déroulement des activités de mentoring (réponses aux questions, résolution de problèmes, conseils, soutien, etc.);
    • S’assurer que le mentoring soit enrichissant et corresponde aux attentes de chacun ;
    • Participer à l’organisation et l’animation des séances d’intervision (d’échange) pour Mentors, ainsi que des activités réunissant les participants au programme ;
    • Informer régulièrement les duos de toute information utile et les relayer vers d’autres acteurs selon les besoins.

     

    e. Évaluations

     

    • Mener les entretiens de sortie en fin d’accompagnement des duos.

     

    f. Suivi administratif

     

    • Encoder et tenir à jour les informations relatives aux étapes du cycle de vie par lesquels passent les Mentors et les Mentees dans le software;
    • Archiver, mettre à jour et gérer ses dossiers.

     

    Étant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles qu’endossera le MPO car ses responsabilités et rôles pourront évoluer avec le développement de l’association.

     

    Profil du candidat

     

    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à être en lien à la fois avec un public de jeunes issus de l’immigration et avec des 50+.
    • Maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance de toute autre langue est un sérieux atout.
    • Formation supérieure
    • Une expérience professionnelle de minimum 1 an est exigée.
    • Rigueur, précision et excellente capacité de planification.
    • Orienté résultats et surtout solutions.
    • Forte aptitude à travailler en équipe.
    • Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, Google Drive, Mac, etc.)
    • Autonomie et flexibilité

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : notre public cible, des associations, des entreprises, des pouvoirs publics, etc
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement

     

    Conditions

     

    • Poste basé à Liège
    • Date début : à définir

     

    Intéressé(e)?

     

    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante recruitment@duoforajob.be en mentionnant comme objet du message : « Roster MPO Liège 2021 ». Merci également de mentionner dans votre e-mail le canal par lequel vous avez pris connaissance de l’annonce (Réseaux sociaux, site web, plateformes, etc).

    Mentoring Program Officer | Brussels

    The function

     

    Reporting to the director and working with the operational team in Brussels the “Mentoring Program Officer” ensures the smooth operation of the mentoring program: mobilise, compose, train, support, accompany and follow up the active duo’s (mentor-mentee).

     

    Her/his most important responsibilities are :

     

    Mobilise

     

    • Animate individual and collective information sessions aimed at recruiting participants in the mentoring program  (Mentors and Mentees)

     

    Compose Duo’s

     

    • Individual conversations: individual interviews with Mentors and Mentees.
    • Duo matching: match the duo’s, together with the other members of the operational team, and inform the Mentees and  Mentors of the reasons for the match.

     

    Train

     

    • Organise and follow up mentor training sessions.

     

    Accompany and follow up the duos

     

    • Organise the first meeting between the mentor and the young person.
    • Support and accompany the duo in the definition and setting up of a plan of action.
    • Regularly contact the duos to ensure the mentoring progresses well (answer questions; solve problems, advise, support, etc…).
    • Ensure that the mentorship is satisfying and responds to both parties’ expectations.
    • Organise and follow up InterVisions between mentors.
    • Organise and attend other activities that bring the participants in the program together.
    • Regularly provide the duos and all other interested parties with useful information.

     

    Evaluate

     

    • Organise and participate in an evaluation session at the end of each duo.

     

    Administrative tasks

     

    • Keep track of all information about the Mentors’ and Mentees’ progress, enter the data in our CRM and keep them up to date.
    • Archive, manage and keep own files up to date.

     

    As the project changes fast , the function requires a high level of flexibility. The responsibilities can evolve in view of how the organisation develops.

     

    Profile of the candidate

     

    • True motivation and interest in investing in a social project, and in being in close contact with both young people with a migration background and senior citizens.
    • Good knowledge of French and English, knowledge of other languages is a plus.
    • Higher education in human, social or legal sciences.
    • Minimum 1-year professional experience, any experience in and/or familiarity with the social or associative sector in Brussels is a plus.
    • Driven and precise; well-structured approach to work.
    • Result and especially solution driven.
    • Well able to work in team and good at multi-tasking.
    • Good knowledge of office software (Word, Excel, Gmail, Google agenda, Drive, etc.), preferably on a Mac.
    • Independence and flexibility.

     

    What DUO for a JOB offers

     

    • You will become part of a dynamic team working on an innovative project with lots of challenges.
    • Field work in contact with many players: young people with a migration background, volunteers, non-profit organisations, companies, public institutions, political leaders, etc. .
    • A multi-facetted project in full development.
    • Independence, autonomy and power to decide.
    • Great after works 🙂

     

    Interested?

     

    In order to support the development of DUO for a JOB we are building a reserve of candidates. To apply send your CV and your motivation to recruitment@duoforajob.be , reference “MPO ROSTER”. Depending on the pre-selection you will be invited to participate in the selection process. If your profile fits and you agree you can be selected for a position in the future without you having to go through the whole process again. Next you are contacted to confirm your availability and interest and to discuss the conditions of engagement.

    Internships

    Look at our at our internships

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    Volunteering

    Beside its mentoring program, DUO for a JOB is looking for volunteers to assist its team in tasks such as: text translations, administrative support, events’ organization, etc. Interested?

    Spontaneous application

    • Accepted file types: doc, docx, pdf, jpg, jpeg.
    • Accepted file types: doc, docx, pdf, jpg, jpeg.