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    Mentoring Program Officer | Liège

    Profil de poste – CDI temps plein


    En étroite collaboration avec la Directrice et l’équipe opérationnelle de Liège, le « Mentoring Program Officer » s’assurera du bon déroulement du programme de mentoring: créer, former, encadrer, suivre et évaluer les duos (mentor-mentee) actifs.


    Ses principales responsabilités sont les suivantes :

     

    1 . Mobilisation

    • Animer des sessions d’information individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de mentoring (Mentors et Mentees).


    2. Création de duos :

    • Entretiens individuels
    • Conduire les entretiens initiaux individuels des Mentors et des Mentees.
    • Matching des duos
    • En collaboration avec le reste de l’équipe opérationnelle, effectuer le matching des duos et justifier les raisons du matching aux Mentees et aux Mentors.


    3. Formations

    • Participer activement à l’organisation et à l’animation des formations.


    4. Encadrement et suivi des duos

    • Organiser la première rencontre entre le mentor et le jeune ;
    • Soutenir et encadrer le duo dans la définition et la mise en place du plan d’action;
    • Contacter régulièrement les duos pour s’assurer du bon déroulement des activités de mentoring (réponses aux questions, résolution de problèmes, conseils, soutien, etc.);
    • S’assurer que le mentoring soit enrichissant et corresponde aux attentes de chacun ;
    • Participer à l’organiser et l’animation des séances d’intervision (d’échange) pour Mentors, ainsi que des activités réunissant les participants au programme ;
    • Informer régulièrement les duos de toute information utile et les relayer vers d’autres acteurs selon les besoins ;


    5. Évaluations

    • Mener les entretiens de sortie en fin d’accompagnement des duos.

     

    6. Suivi administratif

    • Encoder et tenir à jour les informations relatives aux étapes du cycle de vie par lesquels passent les Mentors et les Mentees dans le software.
    • Archiver, mettre à jour et gérer ses dossiers

     

    Étant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles qu’endossera le MPO car ses responsabilités et rôles pourront évoluer avec le développement de l’association.

    Profil du candidat

     

    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à être en lien à la fois avec un public de jeunes issus de l’immigration et avec des seniors.
    • Maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance de l’arabe et/ou du néerlandais est un sérieux atout.
    • Formation supérieure
    • Une expérience professionnelle de minimum 3 ans est exigée.
    • Rigueur, précision et excellente capacité de planification.
    • Orienté résultats et surtout solutions.
    • Forte aptitude à travailler en équipe.
    • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Google agenda, Drive, etc), la maîtrise de l’outil macintosh est un sérieux atout.
    • Autonomie et flexibilité


    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : notre public cible, des associations, des entreprises, des pouvoirs publics, etc
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Rejoindre une équipe ou? rire n’est pas un problème ?

     

    Conditions

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Liège
    • Date début : à définir

     

    Intéressé(e)?


    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante recruitment@duoforajob.be avant le 23/06/2019 en mentionnant comme objet du message : « MPO Liège 2019 ». Merci également de mentionner dans votre e-mail le canal par lequel vous avez pris connaissance de l’annonce (Réseaux sociaux, site web, plateformes, etc).

     

    Mentoring Program Officer | Paris

    Profil de poste


    En étroite collaboration avec la Directrice Ile-de-France, le Mentoring Program Officer (MPO) s’assurera du bon déroulement du programme de mentoring: créer, former, encadrer, suivre et évaluer les duos (mentor-mentee) actifs.


    Ses principales responsabilités sont les suivantes :


    1 . Mobilisation

    • Animer des sessions d’information individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de mentoring (mentors et mentees).


    2. Création de duos :

    • Entretiens individuels
    • Conduire les entretiens initiaux individuels des mentors et des mentees.
    • Matching des duos
    • En collaboration avec le reste de l’équipe opérationelle, effectuer le matching des duos et justifier les raisons du matching aux mentees et aux Mentors.


    3. Formations

    • Participer activement à l’organisation et à l’animation des formations.


    4. Encadrement et suivi des duos

    • Organiser la première rencontre entre le mentor et le mentee ;
    • Soutenir et encadrer le duo dans la définition et la mise en place du plan d’action ;
    • Contacter régulièrement les duos pour s’assurer du bon déroulement des activités de mentoring (réponses aux questions, résolution de problèmes, conseils, soutien, etc.);
    • S’assurer que le mentoring soit enrichissant et corresponde aux attentes de chacun ;
    • Participer à l’organiser et l’animation des séances d’intervision (d’échange) pour mentors, ainsi que des activités réunissant les participants au programme ;
    • Informer régulièrement les duos de toute information utile et les relayer vers d’autres acteurs selon les besoins ;

     

    5. Évaluations

    • Mener les entretiens de sortie en fin d’accompagnement des duos.

     

    6. Suivi administratif

    • Encoder et tenir à jour les informations relatives aux étapes du cycle de vie par lesquels passent les mentors et les mentees dans l’outil de gestion opérationnelle.
    • Archiver, mettre à jour et gérer ses dossiers

     

    Étant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles qu’endossera le/la MPO car ses responsabilités et rôles pourront évoluer avec le développement de l’association.

     

    Profil du candidat

     

    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à être en lien à la fois avec un public de jeunes issus de l’immigration et avec des seniors.
    • Maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance de l’arabe est un atout.
    • Formation supérieure en sciences humaines, sociales ou juridiques.
    • Une expérience professionnelle de minimum 4 ans est exigée. Toute expérience et/ou connaissances du secteur social et associatif en Ile-de-France est un atout.
    • Rigueur, précision et excellente capacité de planification.
    • Orienté résultats et surtout solutions, forte aptitude à travailler en équipe.
    • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Google Suite, Drive, etc.).
    • Autonomie et flexibilité


    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de la diversité, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Un système organisationnel et de gouvernance laissant place aux propositions d’améliorations et à la flexibilité des tâches qui sont liées aux fonctions.  

     

    Conditions

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Paris (Station F)
    • Date début : Août/septembre 2019
    • Rémunération en fonction du profil


    Intéressé(e) ?


    Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 23/06/2019 à l’adresse recruitment@duoforajob.be avec comme intitulé : «Candidature MPO Paris».

    Deputy Director | Paris

    Profil de poste – CDI temps plein

    En étroite collaboration avec la Directrice Ile-de-France, le rôle du/de la Directeur·trice Adjoint(e) Ile-de-France sera de participer au lancement, au développement et à la gestion des activités de DUO for a JOB. Ses principales responsabilités seront les suivantes :

    1. Soutien à la mise en place de l’antenne
    • Implémentation de la stratégie de DUO for a JOB pour la région Ile-de-France ;
    • Prise de contact avec les différents stakeholders sur Paris : associations, entreprises, clubs, personnalités, pouvoirs publics, etc. et développer des partenariats ;
    1. Sourcing
    • Trouver les meilleurs canaux pour les publics cibles afin de les informer du programme ;
    • Donner des sessions d’information individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de mentoring (mentors et mentees).
    1. Création et suivi de duos :
    • Créer, suivre et soutenir les duos tout au long de l’accompagnement.
    1. Formations
    • Participer à la création et à la mise en place des formations à Paris, notamment au travers de partenariats ;
    • Participer activement à l’organisation et à l’animation des formations.
    1. Développement de l’antenne DUO for a JOB
    • Soutenir la directrice dans la croissance du projet : mobilisation mentors et mentees, gestion des duos, organisation des formations et intervisions, etc.
    • Superviser, au besoin, certains aspects logistiques
    1. Communication & récolte de fonds
    • Mettre en œuvre la stratégie communication ;
    • Mettre en œuvre et développer la stratégie de récolte de fonds pour Paris et la France.
    1. Représentation
    • Développer de nouveaux partenariats en région Ile-de-France : associations, entreprises, clubs & cercles privés, personnalités, pouvoirs publics, etc. ;
    • Intervenir à divers événements, dans les médias, etc.
    1. RH
    • Soutenir la Directrice dans le recrutement de l’équipe et la gestion des carrières (évaluations, formations, etc.
    1. Gestion financière
    • Soutenir la Directrice dans la définition et la consolidation des budgets annuels des activités et assurer le suivi comptable de l’antenne.

     

    Étant donné l’évolution rapide du projet et la structure managériale (holacracy), une grande flexibilité sera demandée car les responsabilités évolueront avec le développement du projet à Paris et en France.

     

    Profil recherché

     

    • Réelle adhésion à la mission sociale de l’organisation, grande motivation et intérêt à s’investir dans le domaine social, des thématiques migratoires et de l’insertion socio-professionnelle
    • Expérience professionnelle de 5 ans incluant des positions de management, idéalement dans le secteur non-profit (en Europe ou à l’étranger)
    • Excellentes compétences entrepreneuriales et de gestion
    • Maîtrise du français et de l’anglais
    • Diplôme supérieur ou universitaire
    • Autonomie, flexibilité et rigueur
    • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Google Suite, Drive, etc.)


    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous rejoignez un projet innovant, qui offre une solution concrète à de nombreuses problématiques sociales
    • Une fonction multi-facettes, dont le contenu évoluera avec la taille de l’organisation
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de la diversité, mentors potentiels, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.


    Conditions

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Paris (Station F), avec déplacements à Bruxelles
    • Date début : Août/septembre 2019
    • Rémunération en fonction du profil


    Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 20/06/2019 à l’adresse recruitment@duoforajob.be avec comme intitulé : « Candidature Deputy Paris ».

    Deputy Director | Liège

    Profil de poste – CDI temps plein

    En étroite collaboration avec la Directrice, l’ensemble de l’équipe liégeoise, ainsi que les différents départements support, le Deputy Director a pour rôle principal de soutenir la directrice de l’antenne dans la coordination des activités de DUO for a JOB – Liège.

    Ses principales responsabilités sont les suivantes :


    Représentation externe et récolte de fonds :

     

    • Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de récolte de fonds de l’antenne
    • Établir et entretenir les contacts avec les différents stakeholders: associations, entreprises, clubs, personnalités, pouvoirs publics et développer des partenariats
    • Assurer le reporting des différents financements


    Communication & Marketing

     

    • Analyser et identifier les canaux les plus efficaces qui permettront de visibiliser le programme de mentoring auprès de nos publics mentors et mentees
    • Décliner et adapter la stratégie de communication, définie au niveau national, à l’antenne de Liège


    Création et suivi de duos

     

    • Animer des sessions d’information à destination de nos publics cibles
    • Mener des entretiens individuels avec mentors et mentees
    • Participer à l’organisation et l’animation des formations et des intervisions pour les mentors 
    • Constituer, lancer et accompagner des duos


    Soutien à la coordination opérationnelle

     

    • Dans la gestion des processus opérationnels et l’utilisation de nos outils digitaux  (CRM)
    • Dans le développement et l’automatisation des processus et des outils de planification opérationnelle
    • Dans l’accompagnement des changements opérationnels
    • Dans la gestion de l’équipe opérationnelle liégeoise (3 ETP)


    Étant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles endossés car ils pourront évoluer avec le temps en fonction, notamment, du développement et de la croissance de l’association.

     

    Profil du candidat

     

    • Réelle adhésion à la mission sociale de l’organisation, grande motivation et intérêt à s’investir dans le domaine social, des réfugiés et de l’insertion socio-professionnelle
    • Expérience professionnelle de 5 ans incluant des positions de management
    • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
    • Très bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Google Drive, Mac)
    • Excellente présentation et aisance dans la prise de parole en public
    • La connaissance des outils de communication tels que Mailchimp, Facebook, Eventbrite est un sérieux atouts
    • Esprit entrepreneurial
    • Autonomie, flexibilité et rigueur

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

     

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : notre public cible, des associations, des entreprises, des pouvoirs publics, etc
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Indépendance, autonomie et prise de décision
    • Rejoindre une équipe où rire n’est pas un problème ?

     

    Conditions

     

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Liège
    • Date début : le plus tôt possible

     

    Intéressé(e)?

    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante recruitment@duoforajob.be avant le 03/06/2019 en mentionnant comme objet du message : « Deputy Dir Liège ». Merci également de mentionner dans votre e-mail le canal par lequel vous avez pris connaissance de l’annonce (Réseaux sociaux, site web, plateformes, etc).

    Senior administrative support | Brussels

    Profil de poste – CDI temps plein

     

    En étroite collaboration avec la Deputy Director et toute l’équipe opérationnelle de Bruxelles, le «Senior administrative Support » aura pour tâches principales :

    • La coordination des tâches au sein de l’équipe administrative.
    • La gestion de planning et d’agendas.
    • La gestion des inscriptions des mentors et mentees à notre programme, par e-mail et par téléphone.
    • L’encodage des données dans notre système informatique.
    • L’organisation pratique des différents évènements (sessions d’information, ateliers, formation,…): réservation des salles, catering, invitations, inscriptions, etc.
    • La transmission de l’information au sein de l’équipe.
    • Le traitement des dossiers personnels dans le respect des procédures et de la confidentialité.
    • L’accueil des mentors, des mentees et des visiteurs dans nos locaux.

     

    Etant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles qu’endossera le Senior administrative support car ses responsabilités et rôles pourront évoluer avec le développement de l’association.

     

    Profil du candidat

    • Vous avez une formation en secrétariat de direction, en gestion administrative, ou équivalente.
    • Vous maîtrisez le français, le néerlandais et l’anglais à l’oral et à l’écrit. Toute autre langue est un atout.
    • Vous maîtrisez les fonctionnalités de MS Office (la connaissance de Mac est un atout).
    • Vous possédez une expérience de minimum 5 ans dans l’administration.
    • Vous faites preuve de flexibilité, d’aisance relationnelle, d’autonomie, de rigueur, d’esprit d’initiative.
    • Vous êtes organisé(e), structuré(e) et précis(e) dans un environnement nécessitant le « multitasking ».
    • Vous êtes orienté(e) client, à l’écoute et agissez avec intégrité.
    • Vous aimez prendre des initiatives et vous aimez travailler de manière proactive et indépendante.
    • Vous êtes sensible aux publics de DUO for a JOB (+ de 50 ans et jeunes issus de l’immigration).
    • Autonomie et flexibilité

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

    • Vous intégrez une équipe dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Un système organisationnel et de gouvernance laissant place aux propositions d’améliorations et à la flexibilité des tâches qui sont liées aux fonctions.
    • Des apéros sympa

     

    Conditions 

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Bruxelles (Ixelles)
    • Date début : le plus tôt possible

     

    Intéressé·e?

    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante recruitment@duoforajob.be avant le 14 juillet 2019 en mentionnant comme objet du message : « ADMIN SUPP BXL ». Merci également de mentionner dans votre e-mail le canal par lequel vous avez pris connaissance de l’annonce (Réseaux sociaux, site web, plateformes, etc).

    Internships

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    Volunteering

    You too, take part in our project!

    Partnerships and events

    Do you find it easy to connect with people and are you good at finding solutions?

    We are looking for people to help the business team to organise activities for our “duos”.  We need people willing to seek out partnerships with potential sponsoring organisations and to identify free activities.  We want to bring our community alive and to have fun to boot!  If you are interested, please contact Fanny.

     

    CV and cover letter reviewers in Dutch

    Do you have HR skills to share?
    We want to expand our team of reviewers who read and comment on CVs and cover letters in Dutch.

     

    Such reviews are really important for mentees because more often than not it is the only opportunity for them to get neutral and professional feedback about their prospects of finding employment in Belgium.

     

    The team works by email, with flexibility to complete reviews at your own convenience.

     

    If you are interested in offering your help, please contact Fanny Broussan

    Company Connection (1-2 hrs per week)

    The Company Connection assists DUO for a JOB in making its activities known to people over 50 within his/her own company or work environment. She/he will contact potential mentors individually or collectively, introduce our organization to them, eventually organise info sessions (in cooperation with the DUO teams) and take initiative to recruit new mentors.

     

    Candidate profile

    • Age between 22 and 49
    • The volunteer is professionally active ideally within a multigenerational organization
    • She/he is passionate about the project

     

    What DUO for a JOB has to offer

    • You join a young and dynamic innovative project
    • You participate to a wide range of link creating activities
    • A unique way to combine your job with your commitment with a social project
    • A way to meet and create links between people of different origins and profiles

     

    Conditions

    • Volunteer convention
    • Based within the premises of the volunteer’s employer
    • Starting date: at any time

     

    Interested?

    If you are interested of have questions, please contact Fanny Broussan (fbroussan@duoforajob.be, 02 203 02 31) specifying “Company Buddy” as subject.

    • Accepted file types: doc, docx, pdf, jpg, jpeg.
    • Accepted file types: doc, docx, pdf, jpg, jpeg.

    Spontaneous application

    • Accepted file types: doc, docx, pdf, jpg, jpeg.
    • Accepted file types: doc, docx, pdf, jpg, jpeg.