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    Mentoring program officer (NL-FR), Bruxelles

    Functieomschrijving – voltijds contract van onbeperkte duur

    De Mentoring Program Officer werkt nauw samen met de operationele team in Brussel. Hij/zij staat in voor de goede uitvoering van het mentoring programma met als hoofdfunctieshet werven, informeren, vormen, samenstellen, begeleiden en evalueren van actieve duo’s.

    Zijn/haar voornaamste verantwoordelijkheden zijn:

    Mobilisatie:

    • Meedenken over het ontwerp en de uitvoering van strategieën om nieuwe mentoren en mentees aan te werven. Externe vertegenwoordiging bij partners.
    • Organiseren van individuele en collectieve informatiesessies voor kandidaat-mentors en –mentees.

    Samenstellen en opvolgen van duo’s:

    • Individuele interviews
      • Individuele interviews met mentors en mentees afnemen om hun profiel te leren kennen.
    • Duo’s matchen
      • Samenstellen van sterke duo’s volgens de gescreende profielen, motieven van de
        matching aan mentees en mentors terugkoppelen.

    Opleidingen:

    • Deelnemen aan de organisatie en animatie van de 4-daagse opleiding voor mentors.

    Opstart en opvolging van de duo’s:

    • Instaan voor de organisatie van de eerste ontmoetingen tussen mentor en mentee.
    • De duo’s ondersteunen in het opstellen van hun werkplan.
    • Proactief en regelmatig contact opzoeken met de duo’s om het goede verloop van het mentorschap te garanderen (antwoorden op vragen, problemen oplossen, advies en steun geven).
    • Nagaan dat het mentorschap verrijkend werkt en aangepast is aan de verwachtingen van beide partijen.
    • Deelnemen aan de organisatie en animatie van intervisies (uitwisselingssessies) tussen mentoren en andere activiteiten zoals CV workshops, simulaties van sollicitatiegesprekken, logopedische vormingen,…
    • Duo’s regelmatig op de hoogte houden van nuttige informatie en hen doorverwijzen naar de nodige hulpbronnen.
    • Opstellen en bijhouden van databanken met alle gegevens over onze deelnemers, partners en evenementen.

    Evaluaties:

    • Uitleidende interviews afnemen bij het afronden van het mentorschap.

    Andere:

    • Omwille van het snel evoluerende project, het beperkte team, en de managementstructuur (‘Holacracy’) is een zekere flexibiliteit aangewezen omdat de verantwoordelijkheden en taken mee kunnen veranderen met de evolutie van de organisatie.

    Profiel van de kandidaat

    • Reële motivatie, belangstelling en netwerk om zich te engageren in een ambitieus en innovatief sociaal project.
    • Autonome ploegspeler, flexibel, nauwgezet en goed georganiseerd.
    • Perfect Nederlands- en Franstalig. Andere talenkennis is een troef.
    • Resultaat- en oplossingsgericht, een goed voorkomen hebben.
    • Goede beheersing van computerprogramma’s (excel, word, powerpoint,… ).

    Wat DUO for a JOB u aanbiedt

    • U maakt deel uit van een jong en dynamisch team en een innovatief project in volle groei.
    • Werk in het veld en in nauw contact met verscheidene actoren: jongeren met migratieachtergrond, 50-plussers, verenigingen, ondernemingen, openbare instellingen,…
    • Een veelzijdig project in volle ontwikkeling.

    Voorwaarden

    • Voltijds contract van onbepaalde duur.
    • Post gebaseerd in Brussel (Stassartstraat 48, 1050 Elsene).
    • Begindatum: Juli 2017.

    Geïnteresseerd?

    Stuur voor 9 Juni 2017 uw CV en motivatiebrief naar recrutement@duoforajob.be met als onderwerp : ‘Aanwerving Mentoring Program Officer Brussel’.

    Mentoring Program Officer (EN-FR), Bruxelles

    Profil de poste – CDI temps plein

    En étroite collaboration avec l’équipe opérationnelle de Bruxelles, le rôle de « Mentoring Program Officer » est de s’assurer du bon déroulement du projet de mentoring : créer, former, encadrer, suivre et évaluer les duos (mentor-mentee) actifs.

    Ses principales responsabilités sont les suivantes :

    a. Mobilisation

    • Donner des sessions d’info individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de mentoring (mentors et mentees).

    b. Création de duos :

    • Entretiens individuels
      • Conduire les entretiens initiaux individuels des mentors et des mentees.
    • Matching duos
      • En collaboration avec le reste de l’équipe opérationelle, effectuer le matching des duos et justifier les raisons du matching aux mentees et aux mentors.

    c. Formations

    • Participer activement à l’organisation et à l’animation des formations.

    d. Encadrement et suivi des duos

    • Organiser la première rencontre entre le mentor et le jeune ;
    • Soutenir et encadrer le duo dans la définition et la mise en place de l’action plan ;
    • Contacter régulièrement les duos pour s’assurer du bon déroulement des activités de mentoring (réponses aux questions, résolution de problèmes, conseils, soutien, etc.) ;
    • S’assurer que le mentoring soit enrichissant et corresponde aux attentes de chacun ;
    • Participer à l’organiser et l’animation des séances d’intervision (d’échange) pour mentors, ainsi que des activités réunissant les participants au programme ;
    • Informer régulièrement les duos de toute information utile et les relayer vers d’autres acteurs selon les besoins ;
    • Tenir à jour le software avec les informations concernant les participants au programme de mentoring.

    e. Evaluations

    • Mener les entretiens de sortie en fin d’accompagnement des duos.

    f. Autre

    • Etant donné la taille restreinte de l’équipe, l’évolution rapide du projet et la structure managériale (holacracy), une certaine flexibilité sera demandée, car les responsabilités pourront évoluer avec le développement de l’association.

    Profil du candidat

    • Formation supérieure en sciences humaines, sociales ou juridiques
    • Expérience professionnelle de 2 ans.
    • Expérience dans le secteur social à Bruxelles. Très bonne connaissance du tissu social et associatif bruxellois
    • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, le néerlandais est un atout.
    • Orienté résultats et recherche de solutions, aptitude à travailler en équipe
    • Maîtrise des outils bureautiques
    • Autonomie, flexibilité et rigueur. Bonne organisation du travail et bonne présentation.
    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à être en lien à la fois avec un public de jeunes issus de l’immigration et avec des seniors.

    Ce que DUO for a JOB vous offre

    • Vous intégrez une équipe jeune et dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement

    Conditions

    • CDI – Temps plein
    • Poste basé à Bruxelles (Ixelles)
    • Date début : juillet 2017

    Intéressé(e)?

    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante (recrutement@duoforajob.be) avant le 09 juin en mentionnant comme objet du message: “Recrutement poste Mentoring Program Officer”.

    Responsable Administration, RH & Finances

    Profil de poste – CDI temps plein

    En étroite collaboration avec les administrateurs délégués, le « Responsable Administration, RH et Finances » définit et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, RH, etc.) et financière (trésorerie, contrôle de gestion, etc.) de l’association selon les choix stratégiques adoptés et les réglementations en vigueur.

    • Gestion budgétaire
    • Superviser la gestion comptable et financière de la structure (comptabilité, gestion des budgets et évolutions, gestions des demandes et suivis des soutiens financiers de l’association)
    • Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses ;
    • Préparer les données financières lorsque c’est nécessaire (AG, CA, appels à projet, etc.) ;
    • Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles ;
    • Superviser et coordonner le contrôle de gestion et l’audit interne et externe (évaluation des risques financiers, validation de choix fiscaux, etc.) ;
    • Soutien à l’équipe fundraising dans la rédaction de dossiers de demande de soutien financier (réponses aux appels à projet, fondations, mécènes, etc.).
    • Assurer les préparations et travaux de situations provisoires et fin d’exercice.
    • Gestion du personnel
    • Elaborer les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel ;
    • Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail ;
    • S’assurer du respect des procédures RH : profils de poste, évaluations régulières, etc. ;
    • Assurer la mise à jour régulière du tableau des effectifs ;
    • Révision des organigrammes hiérarchiques.
    • Gestion administrative générale
    • Mise en place et optimisation des outils et procédures liées au bon fonctionnement des différents départements (tableaux de bords, classement, archives, etc.)
    • S’assurer de la diffusion des informations entre les différentes antennes DUO ;
    • Gestion des assurances, contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire ;
    • Soutien aux administrateurs délégués dans l’exercice de leur fonction (rédaction de conventions, contrats, messages, etc.).
    • Gestion des affaires juridiques
    • S’assurer de la responsabilité des procédures juridiques ;
    • Fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables, etc.).
    • Considérant le développement rapide de l’organisation, les responsabilités pourraient rapidement évoluer afin d’être efficaces et adapte?es aux besoins. Une grande flexibilité sera donc exigée pour ce poste.

    Profil du candidat:

    • Formation universitaire ou supérieure de type long, de préférence dans un domaine relevant pour le poste (gestion, sciences sociales, droit, économie)
    • Expérience dans le secteur social à Bruxelles est un atout
    • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, le néerlandais est un atout
    • Orienté résultats et recherche de solutions, aptitude à travailler en équipe
    • Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.)
    • Maîtrise des outils bureautiques
    • Maîtrise des règles budgétaires, comptables, RH et fiscales d’une association
    • Fortes capacités d’adaptation aux évolutions
    • Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à être en lien à la fois avec un public de jeunes issus de l’immigration et avec des seniors

    Ce que DUO for a JOB vous offre: 

    • Vous intégrez une équipe jeune et dynamique au sein d’un projet innovant
    • Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement

    Conditions:

    • CDI – Temps plein
    • Nouveau poste, basé à Bruxelles
    • Date début : 01/07/2017

    Interessé(e)?

    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante (recrutement@duoforajob.be) avant le 15 juin en mentionnant comme objet du message : “Recrutement poste Responsable administratif et financier”.

    Stages

    Parcourez nos offres de stages

    Stagiaire en Communication

    La fonction :

    Le/la stagiaire appuiera l’équipe dans le développement et la mise en œuvre d’une stratégie de communication visant à faire connaitre l’association du grand public facilitant ainsi la récolte de fonds, le recrutement des mentors et des mentees. Il/elle contribuera à:

    • La conception et l’implémentation de campagnes de récoltes de fonds et de recrutement
    • La conception et l’implémentation de campagnes de recrutement (tous canaux)
    • La conception de supports de communication (visuels, newsletter, vidéo,  etc.);
    • La rédaction de matériel de communication (communiqué de presse, brochures, etc.)
    • Le développement et la mise à jour du site internet ;
    • La création de contenus texte et multimédia sur le travail de DUO for a JOB  (témoignages de mentors et mentees, interviews, etc.)
    • L’organisation d’événements pour augmenter la visibilité de l’association (conférences, expos photo, etc.)
    • La gestion des réseaux sociaux

     

    Profil recherché :

     

    • Jeune diplômé(e) en communication, journalisme, graphisme ou dans un domaine lié à la communication ;
    • Maîtrise des logiciels informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des logiciels de montage, de publication, de mise en page et de retouche photos (Indesign, Photoshop, Illustrator).
    • Expérience professionnelle en communication est un atout ;
    • Bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et de la communication (web, blogs, réseaux sociaux) ;
    • Capacité de travail en autonomie, rigueur et créativité ;
    • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans le domaine social, des réfugiés et de l’insertion socio-professionnelle ;

     

    Les candidats retenus seront testés sur leurs compétences informatiques et rédactionnelles durant l’entretien.


    Nous offrons : 

    Une expérience riche et variée dans une jeune équipe dynamique,  une opportunité de faire partie d’un projet innovant dans l’insertion socioprofessionnelle, l’accueil des migrants et le secteur privé.

     

    Conditions

     

    • Date de début et durée : Mai 2017 – nous favorisons les stages de 6 mois
    • Lieu : Bruxelles (Porte de Namur).
    • Stage non rémunéré – temps plein

    Interessé(e)?

    Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à Emmanuelle Ghislain en mentionnant comme objet du message : “Recrutement stagiaire en communication”.

    Bénévolat

    Participez vous aussi à notre projet

    En ce moment, nous cherchons:

    Bénévole Logopède

    Profil de poste – Bénévole  (2h par semaine)

    Le/la logopède accompagne 2 jeunes chercheurs d’emploi, originaires de pays hors Union Européenne.

    Il propose à chacun 10 séances d’1 heure, 1 fois par semaine (un local est mis à disposition).

    Durant les séances, qui se déroulent en français, le/la logopède propose des exercices centrés sur la prononciation et l’articulation, afin que le jeune chercheur d’emploi puisse mieux s’exprimer lors des entretiens d’embauche.

    Le/la logopède propose des exercices que le jeune pourra réaliser en dehors des séances pour progresser.

     

    Profil du candidat

    Le/la bénévole est diplômé(e) en logopédie (Bachelier ou Master).

    Il/elle propose une approche didactique, dans un cadre bienveillant.

    Il/elle est capable de proposer des exercices afin que le jeune puisse travailler entre les séances sur sa prononciation et/ou son articulation.

     

    Ce que DUO for a JOB vous offre

    • Vous intégrez une équipe jeune et dynamique au sein d’un projet innovant
    • Une expérience de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
    • Un projet multi-facettes se développant très rapidement
    • Un cadre de travail agréable, facilement accessible en transports en commun (Porte de Namur)

     

    Conditions 

    • Convention de volontariat
    • Poste basé à Rue de Stassart, 48 – Ixelles
    • Date début : Mai 2017

     

    Intéressé(e)?

    Si vous êtes intéressée ou si vous avez des questions, prenez contact avec Fanny BROUSSAN (fbroussan@duoforajob.be, 02 203 02 31) avec comme objet du message « Bénévole Logopède».

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    Candidature spontanée

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